Business Intelligence -työkalut SharePoint 2010 Toolkitissä

Tietojesi ymmärtäminen edellyttää liiketoimintatiedon (BI) ja suorituskyvyn hallinnan käsitteitä. Suurin osa SharePoint 2010 -sivustojesi sisällöstä on teknisesti yritystietoa, mutta usein nämä tiedot voidaan tallentaa ja järjestää hyödyttää työryhmää, eivätkä ne välttämättä ole näkyvissä tai integroitavissa muihin organisaatiosi tietopalapeliin.

Yritystiedot voivat sisältää yritystietokantoja, laskentataulukoita, luetteloita, raportteja, kaavioita, kaavioita, esityksiä ja niin edelleen. SharePoint tukee kaikkea tätä sisältöä ja sisältää uusia työkaluja tietyntyyppisen sisällön, kuten Access Services ja Visio Services, työskentelyyn. SharePoint 2010 sisältää myös Business Intelligence Center -sivustomallin, joka sisältää Microsoft PerformancePoint Dashboard Designerin.

Olet todennäköisesti jo käyttänyt monia näistä työkaluista ja sovelluksista SharePoint 2010:ssä tai sen ulkopuolella.

Tässä on joitain SharePoint BI -työkalupakkisi tärkeimmistä toimijoista:

• Analyysi ja ad hoc -raportointi: Kertaluonteisten raporttien luominen raportointityökaluilla, kuten SQL Reporting Services tai Crystal Reports.

• Excel-laskentataulukot: Ahh, vanha valmiustila. Jos SharePoint on Sveitsin armeijan sovellusten veitsi, Excel on Sveitsin armeijan analyyttisten ohjelmistojen veitsi.

• Excel-tuki SharePointissa: Jos Excel on valitsemasi sovelluksesi/tiedostosi, voit aina ladata Excel-laskentataulukoita SharePoint-kirjastoon, varsinkin jos useiden ihmisten on voitava käyttää ja muokata tiedostoa.

  • Uusi Pivot Table -apuohjelma: Lisätehoa suurille laskentataulukoille, joiden avulla käyttäjät voivat kääntää suuria tietomääriä SharePointissa.

  • Excel-palvelut: Ehkä haluat käyttäjien käyttävän luomaasi laskentataulukkoa ja/tai Excelillä tekemääsi työkalua, kuten laskinta, mutta et halua muuttaa itse tiedostoa. Sitä varten Excel-palvelut on tarkoitettu. Lisäksi käyttäjilläsi ei tarvitse olla Exceliä asennettuna tietokoneisiinsa.

• Muu analyyttinen tuki SharePointissa:

  • Access-palvelut: Uusi ominaisuus, jonka avulla voit luoda Access-tietokannan omalle tietokoneellesi ja sitten julkaista tai muuntaa sen SharePoint-komponenteiksi. Taulukot muuttuvat SharePoint-luetteloiksi, ja lomakkeet ja raportit suoritetaan selaimessa.

  • SharePoint-luettelot: Älä unohda, että SharePoint-luettelot sopivat erinomaisesti seurantaan, niissä on sisäänrakennetut syöttölomakkeet ja ne mahdollistavat suodatuksen, lajittelun, ryhmittelyn ja summauksen sekä lasketut sarakkeet.

  • Business Data Services: Voit muodostaa yhteyden taustatietolähteisiin ja integroida tiedot SharePointiin ilman koodia.

• Vakioraportointi: Vaikka jotkut raporteistasi voivat olla Excelissä, on mahdollista, että organisaatiosi käyttää koko yrityksen laajuisia tietokantoja, kuten SQL Serveriä, raportointityökalun kanssa tuottaakseen tarvittavat raportit aikataulussa.

  SQL Serverissä on Reporting Services -komponentti , jossa on useita Office- ja SharePoint Services -palveluiden kanssa integroitavia työkaluja. Voit käyttää tietokannan tietoja, mutta voit käyttää sitä myös SharePoint-luetteloiden tietojen käyttämiseen ja raporttien tallentamiseen SharePoint-kirjastoihin. Tällaisia ​​raportteja ajetaan yleensä tietyin aikavälein ja niillä on tarkasti määritellyt tulokset, toisin kuin ad hoc -raportit.

• Liiketoimintatiedon ja suorituskyvyn hallinnan visualisointi (graafinen tavara): Ohoh, toinen muotisana - visualisointi. Ihmisillä on niin monia nimiä tavoille, joilla he näyttävät suorituskykyään ja liiketoimintatietojaan, joten visualisointi kattaa koko kirjon.

  Kuva on enemmän kuin tuhat sanaa, eikö niin? Samoin kaavio, kaavion kojelauta, tuloskortti, tilaluettelo ja niin edelleen. Organisaatiosi keskeisten suorituskykyindikaattoreiden (KPI:t) ja suorituskyvyn tila tulee näkyviin nopeammin ja resonoi enemmän graafisissa esityksissä.