Word 2016:n Bibliografia-ominaisuus on erittäin mukava yhdeltä kannalta: se ratkaisee ongelman, kuinka kirjautua bibliografiaan. Sinun tarvitsee vain syöttää lainauksesta pelkät faktat – kirjoittajan nimi, nimi, julkaisupäivä, kustantaja ja niin edelleen – ja Word esittää nämä tiedot oikein bibliografiassa.
Voit valita useista suosituista bibliografisista tyyleistä (APA, Chicago ja muut) avattavasta Tyyli-luettelosta, kuten tässä näkyy. Kun olet tehnyt valintasi, Word muotoilee uudelleen kaikki kirjallisuusviitteet. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, pitäisikö otsikot alleviivata vai kursivoida tai miten tekijöiden nimet tulee luetella bibliografiassa.
Viitteen lisääminen (vasemmalla) ja sitaattien muotoilu (oikealla) bibliografiaa varten.
Lisätään viittaus bibliografiaasi
Lyhennetty lainaus näkyy asiakirjasi tekstissä suluissa, kun kirjoitat lainauksen. täydellinen lainaus löytyy lähdeluettelosta. Kun olet syöttänyt sitaatin tiedot, niiden syöttäminen toiseen kertaan on helppoa, koska Word pitää pääluettelon kaikista työssäsi käyttämistäsi viitteistä sekä käsittelemässäsi asiakirjassa että muissa asiakirjoissasi.
Syötä sitaatti napsauttamalla asiakirjassasi paikkaa, joka viittaa lähteeseen, siirry Viitteet-välilehteen ja käytä jotakin seuraavista tekniikoista lainauksen syöttämiseen:
-
Asiakirjaan jo kirjoittamasi sitaatin syöttäminen: Napsauta Lisää lainaus -painiketta ja valitse viittaus avattavasta luettelosta. Avattavan luettelon yläosassa näkyvät jo kirjoittamasi lainaukset.
-
Uuden lainauksen luominen: Napsauta Lisää lainaus -painiketta ja valitse Lisää uusi lähde. Näet Luo lähde -valintaikkunan. Valitse vaihtoehto avattavasta Lähteen tyyppi -luettelosta ja anna lähteen tiedot. Voit napsauttaa Näytä kaikki bibliografiakentät -valintaruutua suurentaaksesi valintaikkunaa ja syöttääksesi kaikenlaisia tietoja lähteestä. Se, onko valintaruudun napsauttaminen tarpeen, riippuu siitä, kuinka yksityiskohtaisen haluat bibliografian olevan.
-
Lainauspaikkamerkin lisääminen: Napsauta Lisää lainaus -painiketta ja valitse Lisää uusi paikkamerkki, jos sinulla on kiire eikä sinulla tällä hetkellä ole kaikkia lähteen kuvaamiseen tarvittavia tietoja. Paikkamerkin nimi -valintaikkuna tulee näkyviin. Anna lähteelle paikkamerkki ja napsauta OK. Myöhemmin, kun sinulla on lähteen tiedot, napsauta joko tekstissä olevaa lainausta ja valitse sen avattavasta luettelosta Muokkaa lähdettä tai napsauta Hallinnoi lähteitä -painiketta ja valitse Lähteenhallinta-valintaikkunassa paikkamerkin nimi (sillä on kysymysmerkki sen vieressä) ja napsauta Muokkaa-painiketta. Näet Muokkaa lähdettä -valintaikkunan. Anna tiedot ja napsauta OK.
-
Toiseen asiakirjaan kirjoittamasi sitaatin lisääminen: Napsauta Hallinnoi lähteitä -painiketta. Näet Source Manager -valintaikkunan. Valitse Master List -luettelosta tarvitsemasi lähde, jos lähde on luettelossa; muussa tapauksessa napsauta Selaa-painiketta, valitse asiakirja, jossa on lähde, Open Source List -valintaikkunassa ja napsauta Avaa). Napsauta seuraavaksi Kopioi-painiketta kopioidaksesi lähteet pääluettelosta asiakirjaasi. Napsauta sitten Sulje ja kirjoita lainaus napsauttamalla Lisää lainaus -painiketta ja valitsemalla kopioimasi lainauksen nimi.
Lainauksesi näkyy suluissa olevassa tekstissä. Siirrä osoitin lainauksen päälle ja napsauta sitä nähdäksesi upotetun avattavan valikon. Tästä valikosta voit muokata lainausta sellaisena kuin se näkyy tekstissä sekä muokata sitä bibliografiassa, kuten tässä näkyy.
Tekstin sisäisissä lainauksissa on upotetut avattavat luettelot.
Sitaatin muokkaaminen
Käytä jotakin seuraavista tekniikoista lainauksen muokkaamiseen:
-
Avaa sitaatin avattava valikko ja valitse Muokkaa lähdettä. Näet Muokkaa lähdettä -valintaikkunan, jossa voit muokata lainausta.
-
Napsauta Hallinnoi lähteitä -painiketta Viitteet-välilehdessä. Lähteen hallinta -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse lainaus, napsauta Muokkaa-painiketta ja vaihda sitaattia Muokkaa lähdettä -valintaikkunassa.
Muutetaan tapa, jolla lainaukset näkyvät tekstissä
Lainaukset näkyvät suluissa olevassa tekstissä. Käytä jotakin seuraavista tekniikoista muuttaaksesi sitä, miten viittaus näkyy asiakirjasi tekstissä:
-
Suluissa olevan sisällön muuttaminen: Avaa sitaatin pudotusvalikko ja valitse Muokkaa lainausta. Näet Muokkaa lainausta -valintaikkunan. Voit estää kirjoittajan nimen, vuoden tai otsikon näkymisen sulkeissa valitsemalla Tekijä-, Vuosi- tai otsikko-valintaruudun (se, onko suluissa oleva lainaus kirjailija, vuosi tai otsikko, riippuu valitsemastasi lainaustyylista). Saat sivunumerot näkyviin lainauksen yhteydessä kirjoittamalla sivunumerot Sivut-ruutuun.
-
Tekstin sisäisen sitaatin poistaminen: Valitse se pyyhkäisemällä lainauksen yli ja paina Poista. Tekstin sisäisen viittauksen poistaminen tällä tavalla ei estä viittausta esiintymästä lähdeluettelossa.
Bibliografian luominen
Siirry Viitteet-välilehteen ja luo kirjallisuusluettelosi noudattamalla näitä ohjeita:
Napsauta asiakirjassasi kohtaa, jossa haluat bibliografian näkyvän.
Luultavasti se paikka on asiakirjan lopussa.
Avaa Viitteet-välilehden avattava Tyyli-luettelo ja valitse tyyli.
Jos luot bibliografiaa julkaisulle, jonka lähetät lehteen tai laitokseen, kysy toimittajilta, minkä tyylin he pitävät bibliografioista, ja valitse kyseinen tyyli luettelosta.
Napsauta Hallinnoi lähteitä -painiketta.
Näet Source Manager -valintaikkunan. Nykyinen luettelo -ruudussa olevat lainaukset näkyvät kirjallisuusluettelossasi.
Osoita tarvittaessa lainauksia Nykyinen luettelo -ruudussa.
Jos annoit lainauspaikkamerkkejä, niiden nimet näkyvät luettelossa kysymysmerkkien vieressä. Valitse nämä paikkamerkit, napsauta Muokkaa-painiketta ja kirjoita tiedot Muokkaa lähdettä -valintaikkunaan.
Jos haluat estää lainauksen näkymisen lähdeluettelossa, valitse se ja napsauta Poista-painiketta.
Napsauta Sulje-painiketta Source Manager -valintaikkunassa.
Napsauta Bibliografia-painiketta ja valitse sisäänrakennettu bibliografia tai Lisää bibliografia -komento avattavasta luettelosta.
Siinä se on – bibliografiasi.