Word 2016:sta puuttuu automaattinen täydennystoiminto. Se poistettiin muutama versio sitten. Sen tilalle luodaan AutoText-rakennuspalikka, joka toimii aivan kuten vanha automaattinen täydennys.
AutoText-rakennuspalikka on kirjoitusapulainen. Luot rakennuspalikoita usein kirjoittamaasi tekstiä varten, kuten nimesi, osoitteesi, anteeksipyyntösi ja niin edelleen. Kun olet kirjoittanut muutaman ensimmäisen kirjaimen, Word avaa automaattisen tekstin rakennuspalikkakuplan kuvan osoittamalla tavalla. Paina Enter-näppäintä, jotta teksti lisätään automaattisesti asiakirjaan.
AutoText-rakennuspalikka toiminnassa.
Toisin kuin vanha AutoComplete-toiminto, AutoText-rakennuspalikkavalikoima on melko tyhjä. Tämä tarkoittaa, että voit olla kiireinen omien merkintöjesi luomisessa. Noudata näitä ohjeita:
Kirjoita teksti, jonka haluat liittää automaattisen tekstin rakennuspalikkoon.
Esimerkiksi nimesi, kadunnimi, yrityksesi tai mikä tahansa teksti, jota kirjoitat säännöllisesti.
Valitse teksti.
Jos haluat rakennuspalkin sisältävän Enter-näppäimen rivin lopussa, varmista, että se on valittuna. Jos ei, valitse vain haluamasi sanan viimeiseen kirjaimeen asti rakennuspalikka.
Napsauta Lisää-välilehteä.
Napsauta Teksti-ryhmässä Pikaosat-painiketta.
Valitse Automaattinen teksti → Tallenna valinta automaattiseen tekstigalleriaan.
Luo uusi rakennuspalikka -valintaikkuna tulee näkyviin.
Luo uusi rakennuspalikka -valintaikkunan asetukset on asetettu suurin piirtein haluamallasi tavalla. Jos kuitenkin käytät tiettyä mallia, valitse Normal.dotm, jotta rakennuspalikka on kaikkien Wordin asiakirjojen käytettävissä.
Napsauta OK.
Valittu teksti lisätään rakennuspalikoiden luetteloon.
Luo uusi rakennuspalikka -valintaikkuna.
Kokeile keksintöäsi aloittamalla uusi tekstirivi asiakirjassa ja kirjoittamalla ensimmäiset kirjaimet tai sanat, jotka asetat automaattisen tekstin rakennuspalikkaksi. Kun näet kuplan, lisää teksti painamalla Enter-näppäintä.
- Nopeampi tapa lisätä rakennuspalikka on kirjoittaa ensimmäiset kirjaimet ja painaa F3-näppäintä. Näin sinun ei tarvitse odottaa kuplan ilmestymistä.
- Jos haluat tarkempaa tekstinvalintaa, poista Wordin sanavalintaominaisuus käytöstä. Ohjaa sen sijaan Wordia valitsemaan tekstiä kirjain kerrallaan.
- Jos sinulla on vaikeuksia olla valitsematta Enter-näppäintä, kun valitset rakennuspalikka (katso vaihe 2), kirjoita tekstiä rakennuspalkin viimeisen sanan jälkeen. Tämä ylimääräinen teksti estää Wordia valitsemasta automaattisesti Enter-näppäintä (kappalemerkkiä) kappaleen lopussa.
- Käytä Luo uusi rakennuspalikka -valintaikkunan Asetukset-valikkoa määrittääksesi, miten Word lisää tekstin. Valitse vaihtoehto Lisää sisältö omaan kappaleeseensa varmistaaksesi, että rakennuspalikka asetetaan riviksi itsestään.
- Voit valita useita tekstirivejä rakennuspalikkaksi. Esimerkiksi palautusosoitteesi.
• Säilytä rakennuspalojen nimet yksilöllisinä sekä rakennuspalstan aloitusteksti. Jos esimerkiksi luot kaksi rakennuspalikoita, jotka alkavat samalla tekstillä, kumpikaan ei tule näkyviin, kun kirjoitat tekstiä.