Osa Word 2013:n automaattista korjaustoimintoa on AutoFormat-niminen ominaisuus. Automaattista korjausta käytetään ensisijaisesti kirjoitusvirheiden ja yleisten kirjoitusvirheiden korjaamiseen, kun taas automaattista muotoilua käytetään muotoiluvirheiden korjaamiseen.
AutoFormat hallitsee joitain pieniä tekstin muotoiluja kirjoittaessasi. Asetukset näkyvät AutoFormat-valintaikkunassa.
Voit näyttää valintaikkunan noudattamalla näitä ohjeita:
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Tiedosto-näytöstä Asetukset.
Wordin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Proofing ikkunan vasemmalta puolelta.
Napsauta Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta.
Napsauta Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi -välilehteä Automaattinen korjaus -valintaikkunassa.
Tässä valintaikkunan osassa on kaikki AutoFormat-asetukset. Vaihtoehtojen kytkeminen pois tai päälle on yhtä helppoa kuin valintamerkin poistaminen tai lisääminen.
Paras tapa esitellä AutoFormat-as-you-type -konsepti on pitää Word-asiakirja näytöllä ja kirjoittaa sitten esimerkkejä. Huomaa, että nämä näytteet osoittavat vain muutamia asioita, joita AutoFormat voi tehdä.
Älykkäät lainaukset
Näppäimistön lainausmerkit ovat rastimerkkejä: " ja '. AutoFormat muuntaa ne tyylikkäämmiksi avoimeksi ja suljetuksi kiharaksi lainausmerkiksi. Kirjoita tähän:
Hän sanoi: "Kyllä, olen rehellinen. Rakastan todella
sinä, mutta hirviö on tulossa ja sinä rikoit omasi
nilkka, ja luulin sinun ymmärtävän."
Sekä kerta- että kaksoislainausmerkkejä käytetään ja muunnetaan oikein.
Oikeat murtoluvut
Voit muotoilla murto-osan kirjoittamalla ensimmäisen arvon yläindeksiin, kauttaviivan ja sitten toisen arvon alaindeksiin. Tai voit antaa AutoFormatin tehdä sen puolestasi. Tässä on esimerkki:
Käytän kaksi kertaa enemmän aikaa tekemällä 1/2 työstä.
Merkit 1/2 muunnetaan yhdeksi merkiksi 1/2. Tämä temppu toimii joidenkin, mutta ei kaikkien, yhteisten murtolukujen kohdalla. Kun se ei toimi, käytä ylä-/alaindeksi temppua.
Hyperlinkit
Word voi alleviivata ja aktivoida dokumenttiin kirjoitettuja hyperlinkkejä, kuten
Olen käynyt osoitteessa http://www.hell.com ja takaisin.
Sivusto alleviivataan, väritetään automaattisesti ja muutetaan sinulle aktiiviseksi verkkosivulinkiksi. (Sinun on Ctrl+napsautus seurataksesi linkkiä.)
Ordinaals
Arvaat väärin, jos luulet, että ordinaalit ovat baseball-joukkue tai uskonnollisten johtajien ryhmä. Ne ovat numeroita, jotka päättyvät kirjaimiin st, nd tai rd, kuten tämä rivi osoittaa:
Meitä oli kaksi kilpailussa; Tulin 1
ja Barbara sijoittui kolmanneksi.
Word kirjoittaa automaattisesti järjestysluvut yläindeksiin, jolloin ne näyttävät oudolta.
Em viivat
Ajatusviivaa on virallinen ladonta termi pitkäksi viiva, pidempi viiva (tai sen pahan hengen, EN viiva). Useimmat ihmiset kirjoittavat kaksi tavuviivaa jäljitelläkseen em-viivaa. Word korjaa tämän ongelman:
Punainen on etana - ei nyrkkeilijä.
Kun kirjoitat–(viiva-viiva), AutoFormat korvaa sen virallisella em-viivamerkillä.
-
Pikanäppäin em-viivan kirjoittamiseen on Ctrl+Alt+miinusmerkki, jossa miinusmerkki on numeronäppäimistön miinusnäppäin.
-
Pikanäppäin viivan kirjoittamiseen on Ctrl+miinusmerkki.
-
Viiva en on suunnilleen N- kirjaimen leveys. Samoin em-viiva on M- kirjaimen leveys.