Oletetaan, että työskentelet Office 2007 -ohjelmassa ja virta katkeaa tai tietokoneesi sammuu. Kun käynnistät tietokoneesi uudelleen ja avaat ohjelman uudelleen, näkyviin tulee Asiakirjan palautus -tehtäväruutu, jossa on luettelo tiedostoista, jotka olivat avoinna kaatumisen tapahtuessa:
-
Automaattisesti tallennetut tiedostot ovat tiedostoja, jotka Office tallentaa osana automaattista palautusta.
-
Alkuperäiset tiedostot ovat tiedostoja, jotka tallennetaan napsauttamalla Tallenna-painiketta.
Asiakirjan palautus -tehtäväruutu kertoo, milloin kukin tiedosto on tallennettu. Tarkastelemalla aikaluetteloita voit kertoa, mikä tiedoston versio – automaattinen palautustiedosto vai tallentamasi tiedosto – on ajantasaisin.
Avaa tiedoston avattava luettelo ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Avaa: Avaa tiedoston, jotta voit tarkastella sitä. Jos haluat säilyttää sen, napsauta Tallenna-painiketta.
-
Tallenna nimellä: Avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan, jotta voit tallentaa tiedoston eri nimellä. Valitse tämä komento säilyttääksesi kopion palautetusta tiedostosta, jos tarvitset sitä.
-
Poista: Poistaa automaattisen palautuksen tiedoston. (Tämä komento on käytettävissä automaattisen palautuksen tiedostoilla, ei tiedostoilla, jotka tallennat itse.)
-
Näytä korjaukset: Näyttää tiedostoon tehdyt korjaukset osana automaattista palautusta.