Voit valita, että Word 2013 tarkistaa kerran oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet. Tämä prosessi voi tapahtua, kun olet lopettanut kirjoittamisen, juuri ennen asiakirjan tulostamista tai julkaisemista. Se on ikään kuin silittäisi ryppyjä juuri pestystä paidasta. Näin se toimii:
Napsauta nauhan Tarkista-välilehteä.
Tämä antaa sinulle Proofing Groupin.
Napsauta Oikoluku-ryhmässä Oikeinkirjoitus ja kielioppi -painiketta.
Oikeinkirjoitus- tai Kielioppi-ruutu tulee näkyviin sen mukaan, kuinka olet loukannut Wordin kielioppiherkkyyttä. Virheet näytetään yksi kerrallaan, kun niitä esiintyy asiakirjassasi. Saatat jopa saada selityksen siitä, mikä on vialla, ja muita kommentteja, jotka voivat vaikuttaa sinuun emotionaalisesti tai eivät.
Käsittele rikos.
Tässä on mitä voit tehdä kirjoitusvirheille:
-
Säilytä kirjoitusvirhe napsauttamalla Ohita-painiketta.
-
Napsauta Ohita kaikki -painiketta, jotta Word ei häiritse sinua uudestaan ja uudestaan samasta kirjoitussynistä.
-
Napsauta Lisää-painiketta lähettääksesi sanan mukautettuun sanakirjaan.
-
Valitse korvaava sana listatuista ehdotuksista ja napsauta sitten Muuta-painiketta, jotta Word korjaa sen. Tai voit napsauttaa Muuta kaikki -painiketta, jolloin jokainen esiintymä korjataan koko asiakirjassa.
Tässä on joitain ehdotuksia kieliopillisten päihteiden käsittelyyn:
-
Korjaa virhe muokkaamalla korostettua tekstiä asiakirjassa.
-
Napsauta Jatka-painiketta, kun olet valmis. Ohita virhe käyttämällä Ohita-painiketta.
-
Napsauta Muuta-painiketta korvataksesi tekstin jollain Wordin mielestä sopivammalta.
Jatka asiakirjan tarkistamista, kunnes Word sanoo, että se on valmis.
Se voisi sanoa, että olet "hyvä lähteä". Aivan sama.