SkyDrive-keskus on suunniteltu paikaksi, jossa voit tallentaa, järjestää ja jakaa henkilökohtaisia asiakirjojasi SharePointissa. Sinulla voi esimerkiksi olla kimppakyyttiluettelo, jonka parissa työskentelet, tai potluck-laskentataulukko. Saatat myös työstää yritysasiakirjoja, jotka eivät todellakaan sovi mihinkään tiettyyn SharePointin sovellukseen. Henkilökohtainen SkyDrive on keräilypaikka, johon voit tallentaa sen.
Ajattele SkyDrivea tietokoneesi henkilökohtaisena Dokumentit-kansiona. Erona on, että tietokoneesi henkilökohtainen asiakirjat-kansio on vain kyseisessä tietokoneessa. Jos käytät toista tietokonetta, et voi käyttää näitä asiakirjoja.
Lisäksi jos tietokoneesi kaatuu etkä ole varmuuskopioinut Asiakirjat-kansiota, tiedostot menetetään. SkyDrive on suunniteltu turvalliseksi ja turvalliseksi paikaksi säilyttää kaikki asiakirjasi. Entä jos laitteesi kaatuu tai varastetaan? Kun asiakirjasi on tallennettu SkyDriveen, kirjaudut vain uudelleen sisään toisesta laitteesta ja jatkat asiakirjojen käsittelyä.
SkyDrive-tiedostosi ovat turvallisia ja varmuuskopioituja vain, jos IT-tiimisi määrittää infrastruktuurin tällä tavalla. Jos käytät SharePoint Onlinea, voit olla varma, että Microsoft tekee tämän puolestasi. Jos paikallinen IT-tiimi käyttää SharePointia puolestasi, tarkista heiltä, että he varmuuskopioivat ja suojaavat SkyDrive-asiakirjasi.
SkyDrivesi on suunniteltu toimimaan pilvessä ja käytettävissä kaikilla laitteilla, joilla satut työskentelemään. Saatat esimerkiksi aloittaa asiakirjan käsittelyn töissä ja sitten lopettaa sen käsittelyn, kun lähdet hakemaan lapsiasi. Kun tulet kotiin, voit kirjautua sisään ja jatkaa asiakirjan käsittelyä.
Sitten saatat joutua viemään anoppisi lääkäriin, joten otat tabletin mukaasi. Kirjaudut sisään tablet-laitteellasi odottaessasi lääkärin vastaanotolla. Kun luovutat anoppisi, muistat, että sinun täytyy juosta ruokakauppaan; siellä ollessasi saat älypuhelimeesi sähköpostin, jossa kysytään käsittelemäsi asiakirjan yksityiskohdista.
Muodostat yhteyden SkyDriveen älypuhelimellasi ja katsot asiakirjaa, jotta voit vastata kyselyyn. Yhteydenpito ei ole aina paras tapa viettää vapaa-aikaa, mutta SkyDriven avulla voit päättää milloin ja missä haluat työskennellä. SkyDriven ideana on, että kun tarvitset asiakirjojasi, voit käyttää niitä niin kauan kuin voit muodostaa yhteyden Internetiin.