Excel 2007 tarjoaa asiakirjojen palautusominaisuuden, joka voi auttaa sinua, jos tietokone kaatuu sähkökatkon tai jonkinlaisen käyttöjärjestelmän jumiutumisen tai sammutuksen vuoksi. Excelin automaattinen palautustoiminto tallentaa työkirjasi säännöllisin väliajoin. Tietokoneen kaatuessa Excel näyttää Asiakirjan palautus -tehtäväruudun, kun seuraavan kerran käynnistät Excelin tietokoneen uudelleenkäynnistyksen jälkeen.
Automaattisen palautuksen tallennusvälin muuttaminen
Kun aloitat Excel 2007:n käytön ensimmäisen kerran, automaattinen palautusominaisuus on asetettu tallentamaan muutokset automaattisesti työkirjaasi (edellyttäen, että tiedosto on jo tallennettu vähintään kerran) kymmenen minuutin välein. Voit lyhentää tai pidentää tätä väliä parhaaksi katsomallasi tavalla. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Napsauta Office-painiketta ja napsauta sitten Excel-asetukset-painiketta.
Näyttöön tulee Excelin asetukset -valintaikkuna.
Napsauta Tallenna-välilehteä.
Tallenna-vaihtoehdot näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa.
Muuta automaattisen palautuksen asetuksia Excelin asetukset -valintaikkunassa.
Käytä spinner-painikkeita tai syötä uusi automaattinen tallennusväli Tallenna automaattisen palautuksen tiedot joka xx minuutti -tekstiruutuun.
Napsauta OK sulkeaksesi Excelin asetukset -valintaikkunan.
Asiakirjojen palauttaminen järjestelmän kaatumisen jälkeen
Kun avaat Excel 2007:n järjestelmän kaatumisen jälkeen, Asiakirjojen palautus -tehtäväruudussa näkyvät kaatumishetkellä avoinna olleet työkirjatiedostojen käytettävissä olevat versiot. Se tunnistaa työkirjatiedoston alkuperäisen version ja sen, milloin se on tallennettu, sekä tiedoston palautetun version ja milloin se on tallennettu.
Excel 2007 pyytää sinua valitsemaan avattavan työkirjan version.
Voit avata työkirjan palautetun version (nähdäksesi kuinka suuri osa sen sisältämistä työstä oli tallentamaton kaatumisen aikaan) seuraavasti:
Siirrä hiiren osoitin Asiakirjan palautus -tehtäväruudussa luetellun työkirjan päälle.
Napsauta asiakirjan nimen vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja napsauta sitten ponnahdusvalikosta Avaa.
(Valinnainen) Kun olet avannut palautetun version, voit tallentaa työkirjan.
Voit tallentaa työkirjan palautetun version ilman, että sinun tarvitsee avata sitä ensin, toimi seuraavasti:
Siirrä hiiren osoitin Asiakirjan palautus -tehtäväruudussa luetellun työkirjan päälle.
Napsauta asiakirjan nimen vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja napsauta ponnahdusvalikosta Tallenna nimellä.
Tallenna työkirja.
Jos haluat hylätä palautetun version pysyvästi (jätät vain alkuperäisen version tiedot), napsauta Sulje-painiketta Asiakirjan palautus -tehtäväruudun alaosassa. Jos haluat säilyttää tiedostot myöhempää tarkastelua varten, valitse Kyllä-painike ennen kuin napsautat OK. Jos haluat säilyttää vain tehtäväruudussa näkyvien tiedostojen alkuperäiset versiot, napsauta sen sijaan Ei-painiketta.