Asiakirjojen muutosten seuraaminen Word 2013:ssa

Word 2013 voi seurata monenlaisia ​​dokumenttien muutoksia, mukaan lukien lisäykset, poistot, siirrot ja muotoilun muutokset. Täällä opit ottamaan käyttöön ja määrittämään, miten asiakirjan muokkauksia seurataan ja kuinka versiomerkit näkyvät näytöllä. Opit myös hyväksymään tai hylkäämään tarkistuksia.

Kuinka ottaa muutosten seuranta käyttöön Word 2012:ssa

Muutosten seuranta on oletusarvoisesti pois päältä. Kun otat sen käyttöön, Word alkaa merkitä jokaisen tekemäsi muutoksen käyttämällä tavallisia merkkejä, kuten alleviivauksia lisäyksiin ja yliviivauksia poistoihin.

Avaa Word 2013 -asiakirja ja valitse sitten Tarkista → Seuraa muutoksia.

Jäljitä muutoksia -painike korostuu.

Avaa Tarkista-välilehden avattava Näytä tarkistettavaksi -luettelo ja valitse Kaikki merkinnät.

Uutta Word 2013:ssa on mahdollisuus näyttää kaikki merkinnät tai vain tietyt tyypit. Valitse toistaiseksi nähdäksesi kaikki versiot.

Poista ensimmäisessä kappaleessa sana ja kirjoita toinen sen tilalle.

Poistettu sana muuttuu punaiseksi ja näkyy yliviivattuina, ja korvaava sana näkyy alleviivattuna.

Valitse sana lihavoidaksesi sen ja paina Ctrl+B lihavoidaksesi sen.

Tässä esimerkissä valittiin Sir Richard Williams . Kappaleen oikealle puolelle ilmestyy ilmapallo, joka näyttää muotoilun muutoksen.

Version hyväksyminen tai hylkääminen Word 2013:ssa

Kun hyväksyt version, muutos sisällytetään asiakirjaan ja versiomerkki poistuu. Kun hylkäät version, muutos hylätään ja versiomerkki katoaa. Voit hyväksyä tai hylätä jokaisen version yksitellen tai voit hyväksyä tai hylätä kaikki versiot koko asiakirjassa kerralla.

Poista asiakirjasta sana ja korvaa se.

Poista tässä esimerkissä kolmetoista ja korvaa se kirjoittamalla 13. Muutos näkyy tarkistusmerkeillä.

Napsauta ensimmäisen kappaleen alkua siirtääksesi lisäyskohdan sinne; Valitse sitten Muutokset-ryhmästä Tarkista→Seuraava muutos siirtääksesi lisäyskohdan ensimmäiseen muutokseen ( Britannian poisto ).

Hyväksy muutos valitsemalla Tarkista → Hyväksy.

Seuraava muutos on korostettu (lisäys Yhdistynyt kuningaskunta ).

Napsauta Hyväksy.

Seuraava muutos on korostettu ( kolmentoista poisto ).

Napsauta Hyväksy.

Seuraava muutos on korostettu ( 13: n lisäys ).

Napsauta Hyväksy.

Seuraava muutos on korostettu (lihavoitu muotoilu, jota sovelletaan Sir Richard Williamsiin ).

Napsauta Hylkää.

Näyttöön tulee valintaikkuna, joka kertoo, että muutoksia ei ole enää.

Napsauta OK.

Valintaikkuna sulkeutuu ja kappale tulee näkyviin.

Kuinka hyväksyä tai hylätä kaikki versiot Word 2013:ssa

Jos olet varma versioista, kannattaa ehkä hyväksyä ne kaikki kerralla. Jos esimerkiksi teit ne kaikki itse, saatat jo tietää, että ne ovat kaikki kelvollisia muutoksia. Toisaalta, jos haluat hylätä kaikki muutokset kerralla (esimerkiksi jos joku on muokannut dokumenttia voimakkaasti ja suosit sitä alkuperäisellä tavalla), voit myös tehdä sen.

1. Tee joitain muutoksia asiakirjaan.

Seuraavassa esimerkissä ensimmäisen tekstikappaleen ensimmäisellä rivillä 1980 poistettiin ja 1982 kirjoitettiin; toisesta kappaleesta 1914 poistettiin ja 1915 kirjoitettiin koneella; ja toisessa kappaleessa everstiluutnantti kirjoitettiin isolla.

Napsauta Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmän Hylkää ja siirry seuraavaan -painikkeen vieressä olevaa nuolipainiketta ja napsauta näkyviin tulevasta valikosta Hylkää kaikki muutokset.

Kaikki tekemäsi muutokset peruutetaan ja versiomerkit katoavat.