Word 2007:ssä voit avata asiakirjoja, jotka ovat eri muodoissa. Voit rajata hakua määrittämällä tiedostomuodon tai valita Kaikki tiedostot -vaihtoehdon ja antaa Wordin tehdä työt puolestasi.
1Valitse Tiedosto—Avaa.
Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin.
2Valitse tiedostomuoto avattavasta Files of Type -luettelosta.
Valitsemalla tietyn tiedostomuodon saat Wordin kaventaa Avaa-valintaikkunassa näkyviä tiedostoja. Vain tiettyä tiedostomuotoa vastaavat tiedostot näytetään. Jos et tiedä muotoa, valitse avattavasta luettelosta Kaikki tiedostot. Word tekee sitten parhaan arvauksensa.
Muista, että jos käytät Windows Vistaa, avattavasta luettelosta puuttuu nimi. siinä lukee vain Kaikki Word-asiakirjat. Napsauta tätä painiketta valitaksesi muodon.
3Napsauta asiakirjaa, jonka haluat avata.
Tai käytä valintaikkunan säätimiä löytääksesi toisen levyaseman tai kansion, joka sisältää tiedoston.
4 Napsauta Avaa.
Word saattaa näyttää Tiedoston muuntaminen -valintaikkunan, jonka avulla voit esikatsella asiakirjan ulkoasua. Yleisesti ottaen OK-painikkeen napsauttaminen tässä vaiheessa on paras vaihtoehto.