Word 2016 -dokumenttimuodon ja PDF:n lisäksi voit viedä asiakirjasi muihin yleisiin tiedostomuotoihin. Nämä muodot mahdollistavat helpon asiakirjojen jakamisen, vaikka ne eivät olekaan niin yleisiä kuin ennen.
Vie asiakirjasi toiseen tiedostomuotoon seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Vie näytön vasemmassa reunassa olevista kohteista.
Valitse Muuta tiedostotyyppiä.
Luettelo käytettävissä olevista tiedostotyypeistä tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan. Näitä tyyppejä ovat Word-muodot ja muut tiedostotyypit, kuten pelkkä teksti, RTF (Rich Text Format) ja verkkosivu (HTML).
Napsauta valitaksesi tiedostotyypin.
Napsauta Tallenna nimellä -kuvaketta.
Saatat joutua vierittämään luetteloa alaspäin löytääksesi Tallenna nimellä -kuvakkeen.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin. Tallenna nimellä -valikko sisältää vaiheessa 3 valitsemasi tiedostotyypin.
Käytä valintaikkunaa määrittääksesi kansion tai muun sijainnin tiedostolle tai muuttaaksesi sen nimeä.
Napsauta Tallenna-painiketta viedäksesi asiakirjan vieraalla tiedostotyypillä.
Saattaa näyttää siltä, että asiakirja ei ole muuttunut, mutta se on! Otsikkopalkki määrittää nyt, että työskentelet vietyllä asiakirjalla, et alkuperäisen Word-asiakirjan parissa.
Sulje asiakirja.
Paina Ctrl+W tai hylkää asiakirja muuten.
Sulkemalla asiakirjan varmistat, että mitään tekemiäsi muutoksia ei tehdä vietyyn kopioon. Jos haluat jatkaa alkuperäisen asiakirjan käsittelyä, avaa se uudelleen Wordissa.