Word 2016 -asiakirjaasi voidaan laittaa paljon mielenkiintoisia asioita, joita et halua julkaista tai jakaa muiden kanssa. Näitä kohteita ovat kommentit, versiomerkit, piiloteksti ja muut sinulle tai yhteistyökumppaneillesi hyödylliset kohteet, jotka voivat sotkea muiden kanssa jakamasi asiakirjan. Ratkaisu on käyttää Wordin Tarkista ongelmat -työkalua, kuten tämä:
Varmista, että asiakirjasi on valmis, viimeistelty ja tallennettu.
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Tiedosto-näytössä Info-alueen tulee olla valittuna. Jos ei, napsauta sanaa Info.
Napsauta Tarkista ongelmat -painiketta.
Valitse Tarkista asiakirja.
Asiakirjan tarkastaja -ikkuna tulee näkyviin. Kaikki kohteet on valittu.
Napsauta Tarkista-painiketta.
Muutaman hetken kuluttua Document Inspector -ikkuna tulee uudelleen näkyviin, ja siinä luetellaan kaikki asiakirjaan liittyvät ongelmat. Näytetyt ongelmat on selitetty, jolloin voit peruuttaa asiakirjatarkastajan yksittäisten kohteiden korjaamiseksi.
(Valinnainen) Napsauta Poista kaikki -painiketta niiden ongelmien vieressä, jotka haluat selvittää.
Nyt kun tiedät ongelmat, voit aina napsauttaa Sulje-painiketta ja palata asiakirjaan tarkastaaksesi ne manuaalisesti.
Napsauta Sulje-painiketta tai napsauta uudelleen tarkistaaksesi asiakirjasi uudelleen.
Voit jatkaa dokumentin julkaisemista tai jatkaa työskentelyä.