Ennen lopullista tallennusta tai aina, kun työskentelet suuren asiakirjan parissa Word 2016:ssa, harkitse asiakirjan puhdistamista. Se on prosessi, joka sisältää roistohahmojen ja muun ongelmallisen tekstin etsimisen.
Asiakirjan puhdistusrutiini sisältää välilyöntien etsimisen kappaleiden lopusta, kaksoisvälilyöntejä, kaksoissarkainta ja kaksoissyöttönäppäimiä (tyhjät kappaleet). Näitä kaikkia tulee välttää, mutta ne päätyvät joka tapauksessa pitkiin asiakirjoihin.
Näiden ei-toivottujen elementtien poistamiseen kuuluu Etsi ja korvaa -valintaikkunan käyttäminen. Sinun on käytettävä Special-painiketta erikoismerkkien, kuten välilyönnin, sarkain ja Enter, syöttämiseen.
Asiakirjan puhdistamista varten luotu makro tallensi eri merkkien etsimiseen ja korvaamiseen käytetyt näppäinpainallukset. Sitten Visual Basic Editoria käytettiin poistamaan osa ylimääräisestä koodista. Tässä on tulos:
Sub document_cleanup()
'
' document_cleanup Makro
' Poista välilyönnit ja kaksoisvälilyönnit, sarkaimet ja Enter-näppäimet
'
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
' Poista kappaleen välilyönnit
Selection.Find-sovelluksella
.Text = "^w^v"
.Replacement.Text = "^v"
.Eteenpäin = tosi
Lopeta kanssa
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Poista kaksoisvälit
Kanssa Selection.Find
>.Text = " " .Replacement.Text =
" "
Lopeta
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Poista kaksoisvälilehdet
Kanssa Selection.Find
.Text = "^t^t"
.Replacement.Text = " ^t"
Lopeta
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Poista kaksois Enter-näppäimet (tyhjät kappaleet)
Kanssa Selection.Find
.Text = "^v^v"
.Replacement.Text = "^v"
Lopeta kanssa
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Ensimmäinen etsi ja korvaa -toiminto poistaa välilyönnit. Hakuteksti on ^w^v, joka etsii välilyöntejä (^w) ennen Enter-näppäintä (^v). Nämä välilyönnit - välilyönti, sarkain ja niin edelleen - korvataan Enter-näppäimellä, joka poistaa välilyönnit.
Toinen etsi ja korvaa -toiminto poistaa kaksinkertaiset välilyönnit. paina välilyöntiä kahdesti etsiäksesi tekstiä ja paina välilyöntiä kerran korvataksesi tekstin.
Kolmas haku ja korvaa poistaa kaksoisvälilehdet. ^t edustaa sarkainmerkkejä Etsi ja korvaa -valintaikkunassa.
Viimeinen haku ja korvaaminen poistaa tyhjät kappaleet. ^v-merkit edustavat Enter-näppäintä, joten ^v^v:n korvaaminen ^v:llä poistaa kaikki tyhjät kappaleet.
Tämä makro toimii hyvin, mutta se voisi olla parempi. Se ei esimerkiksi käsittele kolmoisvälilyöntejä tai kolminkertaisia sarkaimia. Sinun on suoritettava makro toisen kerran sitä varten. Jos annat ohjelmointitaidot, makron koodi voi ratkaista nämä ongelmat.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
