Word 2016 -asiakirjan lähettäminen sähköpostitse on helppoa – kunhan käytät Microsoft Outlookia sähköpostiohjelmana. Jos ei, sinun on tallennettava asiakirjasi tavalliseen tapaan ja luotava sitten sähköpostiohjelmasi (joka ei ole Outlook) avulla uusi viesti, jossa asiakirja on valittu liitetiedostoksi.
Jos käytät Outlookia sähköpostiohjelmana ja se on asennettu ja todella toimii, lähetä asiakirja sähköpostitse noudattamalla näitä ohjeita Wordissa:
Tallenna asiakirja vielä kerran.
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Jaa-komento.
Valitse Jaa-otsikon alla oleva sähköposti.
Napsauta Lähetä liitteenä -painiketta.
Tässä vaiheessa Outlook ottaa vallan, ja sinä kirjoitat sähköpostiviestisi. Kun lähetät viestin, myös Word-asiakirjasi lähetetään mukana.
OneDrive-pilvitallennustilaan tallennetut asiakirjat voidaan jakaa muiden kanssa Internetissä.