Termi "taulukkokaava" itsessään on sumea. On totta, että monet Excelin taulukkokaavat on tarkoitettu täyttämään laskentataulukon solujoukko. Mutta on myös totta, että monet taulukkokaavat on tarkoitettu vain yhteen soluun.
Saatat olla hyödyllistä ajatella taulukkokaavaa kaavana, joka käsittelee yhtä tai useampaa datataulukkoa – taulukoita, jotka saattavat näkyä tai eivät näy laskentataulukossa. Jos taulukot eivät näy taulukossa, niitä käytetään Excelin sisäisissä käsittelypaikoissa poissa uteliailta katseilta.
Sinun on ilmoitettava Excelille, että syöttämäsi on taulukkokaava, ei tavallinen, kuten tämä:
=KESKIARVO(B2:B25)
Voit kirjoittaa kaavan ja sen käyttämän funktion valitsemalla solun, kirjoittamalla kaavan ja painamalla Enter-näppäintä. Oletetaan, että haluat syöttää taulukon kaavan, kuten tämän:
=KESKIARVO(JOS(A2:A25="Zig",B2:B25,""))
Voit tehdä tämän valitsemalla solun, kirjoittamalla kaavan ja pitämällä samanaikaisesti Ctrl- ja Shift-näppäimiä painettuna samalla, kun painat Enter-näppäintä. Jos olet tehnyt asiat oikein, kaava näkyy kaavapalkissa, jota ympäröivät kiharat hakasulkeet. Ja solu, johon syötit taulukon kaavan, näyttää arvojen, ehkä myyntitulojen, keskiarvon muodossa A2:A25 mille tahansa tietueelle, jonka B2:B25:ssä on teksti "Zig".
AVERAGEIF ja SUMIF ovat kaksi Microsoftin koodaamista funktioista, jotka tarjoavat sinulle vaihtoehdon taulukkokaavamenetelmille. Ehkä olen vain taantumuksellinen, mutta olen aina pitänyt taulukkokaavoja parempana. Luulen, että se antaa minulle enemmän kontrollia siitä, mitä tapahtuu.