Vaikka voit muuntaa minkä tahansa Excel-työkirjan apuohjelmaksi, kaikki työkirjat eivät hyödy tästä muuntamisesta. Työkirja ilman makroja on hyödytön apuohjelma. Itse asiassa ainoat työkirjatyypit, jotka hyötyvät apuohjelmaksi muuntamisesta, ovat ne, joissa on makroja. Esimerkiksi työkirja, joka koostuu yleiskäyttöisistä makroista (Sub- ja Function-menettelyt), on ihanteellinen apuohjelma.
Apuohjelman luominen ei ole vaikeaa, mutta se vaatii hieman ylimääräistä työtä. Luo apuohjelma tavallisesta työkirjatiedostosta seuraavasti:
Kehitä sovelluksesi ja varmista, että kaikki toimii oikein.
Älä unohda sisällyttää menetelmää makron tai makrojen suorittamiseksi. Haluat ehkä määrittää pikanäppäimen tai mukauttaa käyttöliittymää jollain tavalla. Jos apuohjelma koostuu vain funktioista, niiden suorittamiseen ei tarvitse lisätä menetelmää, koska ne näkyvät Lisää funktio -valintaikkunassa.
Testaa sovellusta suorittamalla se, kun toinen työkirja on aktiivinen.
Tämä simuloi sovelluksen toimintaa, kun sitä käytetään apuohjelmana, koska apuohjelma ei ole koskaan aktiivinen työkirja.
Aktivoi VBE ja valitse työkirja Project-ikkunassa; valitse Työkalut → VBAProject Properties ja napsauta Suojaus-välilehteä; valitse Lukitse projekti katselua varten -valintaruutu ja anna salasana (kahdesti); napsauta sitten OK.
Tämä vaihe on välttämätön vain, jos haluat estää muita katselemasta tai muokkaamasta makrojasi tai UserForms-tiedostoja.
Valitse Tiedosto → Tiedot ja valitse Näytä kaikki ominaisuudet oikean paneelin alareunasta.
Excel laajentaa näkyvien ominaisuuksien luetteloa.
Kirjoita lyhyt kuvaava otsikko Otsikko-kenttään ja pidempi kuvaus Kommentit-kenttään.
Vaiheet 4 ja 5 eivät ole pakollisia, mutta ne helpottavat apuohjelman käyttöä, koska antamasi kuvaukset näkyvät Apuohjelmat-valintaikkunassa, kun apuohjelmasi valitaan.
Valitse Tiedosto → Tallenna nimellä.
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan avattavasta Tallenna nimellä -luettelosta Excel-apuohjelma (*.xlam).
Määritä kansio, johon apuohjelma tallennetaan.
Excel ehdottaa oletusapuohjelmakansiotaan (nimeltään AddIns), mutta voit tallentaa tiedoston mihin tahansa haluamaasi kansioon.
Napsauta Tallenna.
Kopio työkirjastasi muunnetaan apuohjelmaksi ja tallennetaan XLAM-laajennuksella. Alkuperäinen työkirjasi jää auki.