Pelkästään sisäänrakennetun funktion nimen näkeminen Access 2013 Expression Builderin kolmannessa sarakkeessa ei kerro paljon. Et tiedä mitä toiminto tekee tai miten käytät sitä, mutta saat välittömät tiedot napsauttamalla Ohje-painiketta. Noudata näitä ohjeita päästäksesi Accessin ohjeikkunaan:
Jos Functions-kansion vieressä on plusmerkki (+) Expression Builderin vasemmassa sarakkeessa, laajenna luettelo napsauttamalla kyseistä merkkiä.
Napsauta Built-In Functions -kansiota ensimmäisessä sarakkeessa.
Luokkien nimet näkyvät keskisarakkeessa.
Napsauta luokan nimeä keskimmäisessä sarakkeessa nähdäksesi kyseiseen kategoriaan kuuluvat toiminnot kolmannessa sarakkeessa tai napsauta keskimmäistä saraketta nähdäksesi kaikki kolmannen sarakkeen funktiot.
Tämän luokan funktiot näkyvät kolmannessa sarakkeessa.
Napsauta kolmannessa sarakkeessa sen toiminnon nimeä, josta haluat lisätietoja.
Napsauta Ohje-painiketta Expression Builderin oikeassa yläkulmassa.
Tämän toiminnon ohjeikkuna avautuu.
Jos et näe funktiolle erityistä ohjetta, kirjoita funktion nimi Access Help -hakukenttään.
Toiminnot on listattu ohjejärjestelmässä tyypeittäin, joten jos sinun on löydettävä toiminto ohjejärjestelmästä, löydät sen nopeammin, jos tiedät, että jos kyseessä on esimerkiksi taloustoiminto.
Jos haluat nähdä, miten tämä toimii, valitse keskisarakkeesta Talousfunktiot-luokka, napsauta PV-funktiota kolmannessa sarakkeessa ja napsauta sitten Ohje-painiketta. Avautuva ohjesivu ei ainoastaan kuvaa PV-funktion toimintaa, vaan myös kuvaa funktion käyttämiseen tarvittavaa syntaksia. Syntaksin Funktion kuvataan, mitä tietoja sinun tarvitsee antaa (antavat) funktion funktion tekemään laskennan ja palauttaa tuloksen.
Toiminnon syntaksi näyttää yleensä tältä:
funktionnimi(arg1,arg2,[arg3])
functionName on funktion nimi, ja arg1 , arg2 , ja Arg3 ovat argumentteja, että toiminto hyväksyy. Funktion hyväksymien argumenttien määrä vaihtelee. Jotkut funktiot eivät ota argumentteja; toiset ottavat monta. Jos funktio hyväksyy kaksi tai useampia argumentteja, argumentit on erotettava pilkuilla.
Mikä tahansa argumentin nimi hakasulkeissa on valinnainen, mikä tarkoittaa, että voit jättää koko argumentin pois.
Funktion nimen perässä on aina sulut – vaikka funktio ei hyväksyisikään argumentteja. Now(), Sqr(81) ja PV(apr,TotPmts,Income) ovat kaikki esimerkkejä kelvollisesta funktion syntaksista. Huomaa myös, että kun kirjoitat argumenttia, voit käyttää argumenttina kirjaimellista arvoa (kuten nimi "Smith" tai numero 10), kentän nimeä tai lauseketta. Seuraavat kolme lauseketta välittävät kaikki kirjaimelliset arvot funktioilleen:
Sqr(100) PV(.035,120,250) UCase("hyvä")
Kaikki kolme seuraavaa lauseketta välittävät tietoja kentistä funktioon (edellyttäen, että Hypot, Apr, Months, Summa ja Company ovat nykyisen kyselyn kenttien nimiä):
Sqr([Hypot]) PV([huhtikuu], [kuukaudet], [määrä]) UCase([Yritys])
Seuraava esimerkki käyttää lausekkeita argumentteina:
Sqr(227*[hypotti]) PV([huhtikuu]/12,[kk]*12,-1*[määrä]) UCase([etunimi] & " " & [sukunimi])
Nämä esimerkit voivat näyttää oudolta, mutta hulluudelle on olemassa menetelmä. Mahdollisuus välittää kirjaimellisia tietoja, kenttien nimiä ja/tai lausekkeita funktioille antaa sinulle paljon joustavuutta.