Alueiden nimeäminen Excel-taloudellisessa mallissasi

Monet rahoitusmallintajat haluavat sisällyttää malleihinsa nimetyt valikoimat. Nimetyt alueet ovat vain tapa nimetä solu tai solualue käyttääksesi sitä kaavassa soluviittausten käyttämisen sijaan.

Sen ymmärtäminen, miksi saatat haluta käyttää nimettyä vaihteluväliä rahoitusmallissasi

Sinun ei tarvitse sisällyttää nimettyjä alueita rahoitusmalliin, ja jotkin parhaista talousmalleista eivät käytä niitä ollenkaan. Ne, jotka eivät ole käyttäneet niitä ennen, kamppailevat joskus näkeessään hyödyt niiden sisällyttämisestä rahoitusmalleihin. Useimmiten nimetyt vaihteluvälit eivät ole todella tarpeellisia, mutta on muutamia syitä, miksi sinun kannattaa harkita niiden käyttöä rahoitusmallissa:

• Nimetyt alueet voivat tehdä kaavoistasi helpompia seurata. Kaava, joka sisältää paljon soluviittauksia, voi olla hämmentävää katsoa ja vaikea muokata. Mutta jos soluviittaukset korvataan alueen nimellä, se on paljon helpompi ymmärtää. Esimerkiksi kaava =SUMMA(B3:B24)-SUMMA(F3:F13) voidaan ilmaista muodossa =SUMMA(Tuotto)-SUMMA(kulut) voiton laskemiseksi.
• Nimetyt alueet eivät vaadi ehdotonta viittausta. Oletusarvoisesti nimetty alue on ehdoton viite, joten sinun ei tarvitse lisätä mitään.
• Nimettyjen alueiden käyttö on ihanteellinen, kun linkität ulkoisiin tiedostoihin. Kun soluviittaus lähdetiedostossa muuttuu (kuten kun joku lisää rivin), siihen linkittävä kaava päivittyy automaattisesti, vaikka tiedosto suljettaisiin päivityksen yhteydessä.
• Jos päätät käyttää makroja mallissasi, sinun tulee käyttää nimettyjä alueita viitattaessa soluviittauksiin Visual Basic -koodissa. Kuten ulkoisten linkkien kohdalla, tämä käytäntö on tehokkaampi kuin soluviittausten käyttäminen.

Yleensä nimetyt alueet vain helpottavat elämääsi mallintajana. Ne tekevät kaavoistasi siistejä, helpompia lukea ja seurata. Sinun ei tarvitse käyttää nimettyjä alueita mallissasi, mutta sinun tulee tietää, mitä ne ovat ja miten niitä muokataan, jos kohtaat nimettyjä alueita jonkun muun mallissa.

Nimetyn alueen luominen rahoitusmalliisi

Luo nimetty alue seuraavasti:

Valitse solu B2.

Kirjoita nimi vasemmassa yläkulmassa olevaan Nimi-ruutuun ja kutsu sitä jollain muulla nimellä, kuten Hinta .
Huomaa, että kirjoittamasi nimi ei saa sisältää välilyöntejä tai erikoismerkkejä. Jos esimerkiksi haluat kutsua sitä "vuoden 1 hinnaksi", sinun on annettava sille nimi "Year1Price" tai "Year1_Price" tai jotain vastaavaa.

Paina Enter.

Nimettyjä alueita ei välttämättä tarvitse rajoittaa yhteen soluun. Voit myös luoda nimettyjä alueita koko solualueelle, ja niitä voidaan käyttää kaavoissa. Korosta vain alue yhden solun sijaan ja kirjoita nimi.

Nimettyjen alueiden etsiminen ja käyttäminen

Napsauttamalla Nimi-ruudun vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta näet kaikki työkirjassa määritetyt nimet.

Napsauttamalla nimeä avattavassa valikossa pääset suoraan valitsemaan solun tai solualueen, joka sisältyy nimettyyn alueeseen automaattisesti. Sillä ei ole väliä, millä arkilla olet, kun valitset nimen. Tämä voi nopeuttaa mallin nimettyjen alueiden löytämistä paljon nopeammin. Voit myös painaa Ctrl+G tuodaksesi näkyviin valintaikkunan, jossa on kaikki nimet, tai paina F3 liittääksesi nimet.

Kun olet luonut alueen nimen, voit käyttää sitä kaavassa soluviittausten sijaan. Alla olevassa esimerkissä voit luoda nimetyn alueen Hinta solulle B2 ja nimetyn alueen Yksiköt alueelle A3:A7. Solussa B3 voit käyttää kaavaa =Hinta*Yksiköt laskeaksesi hinnan ja kopioida sen sitten alas sarakkeeseen.

Nimettyjen alueiden käyttäminen kaavassa.

Voit käyttää nimettyä aluetta kaavassa useilla eri tavoilla:

• Kirjoita vain =hinta soluun.
• Kirjoita = ja valitse sitten solu B2 hiirellä poimiaksesi solun nimen.
• Paina F3 ja kaksoisnapsauta sitten nimeä liittääksesi sen soluun.
• Valitse nauhan Kaavat-välilehti ja valitse Määritetyt nimet -osiossa nimi, jota haluat käyttää avattavasta Käytä kaavassa -luettelosta.

Jos aiot käyttää mallissasi nimettyjä alueita, luo ne ensin, ennen kuin rakennat kaavoja. Muussa tapauksessa sinun on palattava ja rakennettava kaavat uudelleen sisällyttämään nimetyt alueet.

Solun ei tarvitse olla syöttökenttä voidakseen antaa sille nimen, vaikka se usein onkin talousmalleissa. Solu voi sisältää myös kaavan sekä kovakoodatun syöttöarvon.

Nimetyt alueet voivat olla hyödyllisiä, mutta et halua niitä liikaa. Ne voivat olla hämmentäviä, varsinkin jos et ole ollut johdonmukainen nimeämismenetelmissäsi. On myös melko helppoa nimetä sama solu vahingossa kahdesti. Jotta nimet pysyvät siisteinä ja siisteinä, muista käyttää Name Manageria muokataksesi tai poistaaksesi nimettyjä alueita, joita ei enää käytetä.

Huomaa, että arkkien kopioiminen malliin voi kopioida nimettyjä alueita, jotka voivat sisältää myös virheitä sekä ulkoisia linkkejä, joista et ole tietoinen. Tämä voi hidastaa tiedostoa, joten kannattaa välillä käydä Name Managerissa läpi sen siivoamiseksi.

Nimetyn alueen muokkaaminen tai poistaminen rahoitusmallissasi

Voit hallita kaikkia luomiasi nimettyjä alueita nimien hallinnassa, joka löytyy nauhan Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -osiosta. On helppoa luoda nimetty alue ja unohtaa, että se on siellä, joten yritä pitää nimesi siistinä. Jos haluat poistaa nimetyn alueen tai huomaat, että olet vahingossa nimennyt väärän solun, voit lisätä, muokata tai poistaa olemassa olevia nimettyjä alueita nimien hallinnassa.