Ei riitä, että tiedät taulukkokaavan avulla syöttämäsi funktion vaatiman alueen koon. Sinun on myös ymmärrettävä sen tarkoitus.
Hyvä esimerkki on TRANSPOSE-toiminto. Ajoittain käy niin, että haluat kääntää arvojoukkoa 90 astetta. Katso esimerkki seuraavasta kuvasta.
On kaksi hyvää tapaa sijoittaa taulukko kohdassa A1:F2 kenttään C4:D9.
Monet tekniset tilanteet (esimerkiksi erilaiset laskutoimitukset matriisialgebrassa) vaativat arvojen transponoinnin, mutta tarve tulee todennäköisesti esiin useammin, kun on tekemisissä laskentataulukon asetteluongelmia. Kuvassa on joitakin kuukauden nimien lyhenteitä muodossa A1:F1 ja joitakin valuuttaarvoja muodossa A2:F2. Jos haluat sijoittaa nämä arvot pivot-taulukkoon, haluat luultavasti myös suunnata ne uudelleen kuvan C4:D9 mukaisesti.
Kun käytät taulukkokaavaa kopioimaan kuvion A1:E2 muotoon C5:D9, saatat ajatella, että sinun tulee tehdä taulukko alueelta C4:D9. Valitettavasti Excel-taulukot eivät voi sisältää monisoluisia taulukkokaavoja.
Yksi tapa on valita A1:F2, kopioida se valitsemallasi menetelmällä ja valita C4. Valitse sitten Liitä nauhan Koti-välilehden Leikepöytä-ryhmästä ja napsauta Liitä-komentojen ensimmäisessä ryhmässä olevaa Transpone-kuvaketta.
Tuloksena on, että A1:F2:n rivi-sarake-suuntaus vaihdetaan muotoon C4:D9. Tämä on usein juuri sitä, mitä haluat, varsinkin jos tarkoituksesi oli mukauttaa olemassa oleva sivuasettelu raporttiin.
Mutta oletetaan, että A1:F2:n tiedot saattavat muuttua aika ajoin. Kun kuukausia kuluu, aikaisempien kuukausien tuloksia voidaan tarkistaa. Tällaisessa tapauksessa luultavasti haluat, että C4:D9:n tiedot päivitetään yhdessä A1:F2:n tietojen kanssa. Se on yksi hyödyllinen osa Excelin TRANSPOSE-toimintoa.
Älä vaivaudu kopioimaan A1:F2:ta. Aloita sen sijaan valitsemalla C4:D9. Kirjoita sitten array tämä kaava:
=TRANSPOSE(A1:F2)
Tulos näyttää samalta kuin kuvassa, mutta C4:D9:n arvojen sijaan tämä alue sisältää taulukkokaavan. Siksi, jos A1:F2:n tiedot muuttuvat, muutokset näkyvät kohdassa C4:D9.
Yleisempi seikka tästä osiosta on se, että sinun on tiedettävä, mitä TRANSPOSE tekee valitaksesi alueen, joka sisältää sen, ennen kuin syötät funktion taulukkoon. Funktiolla, kuten LINEST, sinun on osattava valita viiden rivin korkuinen alue, jossa on useita sarakkeita, jotka riippuvat analysoitavien muuttujien määrästä. Funktiolla, kuten TRANSPOSE, sinun on johdettava rivit ja sarakkeet sekä niiden suunta alkuperäisen taulukon riveistä ja sarakkeista.