Kirjaston määrittäminen käyttämään työnkulkua SharePoint 2010:ssä ratkaisee vain osan ongelmasta. Jos kirjastoasi ei ole määritetty käynnistymään automaattisesti, jonkun on käynnistettävä työnkulku manuaalisesti.
Aloita työnkulku manuaalisesti seuraavasti:
Selaa hyväksyttävän kohteen kohdalle, napsauta avattavaa luetteloa ja valitse Työnkulut.
Näet kyseisen kirjaston tai luettelon Työnkulut-sivun.
Valitse Aloita uusi työnkulku -kohdassa hyväksyntätyönkulku, jonka haluat aloittaa.
Työnkulun aloituslomake tulee näkyviin työnkulun määrityksen aikana määritetyillä oletusarvoilla. voit hyväksyä oletusasetukset tai muuttaa niitä.
Voit mukauttaa näitä lomakkeita tai luoda täysin uusia lomakkeita vastaamaan liiketoimintaprosessien tarpeita InfoPath 2010:n, SharePoint Designer 2010:n ja Visual Studio 2010:n avulla. Tarvitsemasi työkalujen yhdistelmä riippuu siitä, kuinka pitkälle haluat työnkulkusi.
Napsauta Käynnistä-painiketta.
Työnkulkutehtävä luodaan määritettyyn tehtäväluetteloon ja osoitetaan ensimmäiselle hyväksyjälle. Jos sähköpostihälytykset ovat käytössä, kyseiselle henkilölle lähetetään sähköposti, jossa on linkki kohteeseen, ohjeet ja linkki liittyvään tehtävään. Pyytäjä saa myös sähköpostin, jossa ilmoitetaan, että tehtävä on aloitettu, sekä linkin nimikkeeseen ja työnkulun tilasivulle.