Allekirjoituksen luominen Outlook-sähköpostillesi

Monet ihmiset haluavat lisätä allekirjoituksen jokaisen lähettämänsä viestin loppuun. Allekirjoitus on yleensä pieni pala tekstiä ei voida tunnistaa kaikille lukea viestin ja kertoo jotain, että haluat kaikkien tietävän. Monet ihmiset mainitsevat nimensä, yrityksensä nimen, mottonsa, pienen myyntisloganin tai henkilökohtaisia ​​tietoja.

Voit pyytää Outlookia lisäämään allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihisi, mutta ensin sinun on luotava allekirjoitustiedosto. Luo allekirjoitustiedosto seuraavasti:

1. Valitse Työkalut –> Asetukset.

Asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.

2. Napsauta Sähköpostin muoto -välilehteä.

Näkyviin tulee Mail Format -valintaikkuna.

3. Napsauta Allekirjoitus-painiketta.

Luo allekirjoitus -valintaikkuna tulee näkyviin.

4. Napsauta Uusi-painiketta.

Luo uusi allekirjoitus -valintaikkuna tulee näkyviin.

5. Kirjoita nimi uudelle allekirjoitukselle.

Kirjoittamasi nimi tulee näkyviin Allekirjoitus-ruutuun. Voit nimetä allekirjoituksen mitä tahansa haluat.

6. Napsauta Seuraava-painiketta.

Muokkaa allekirjoitusta -valintaikkuna tulee näkyviin.

7. Kirjoita luotavan allekirjoituksen teksti.

Kirjoittamasi teksti tulee näkyviin Allekirjoitus-tekstiruutuun. Voit laittaa allekirjoitukseen mitä tahansa, mutta yritä olla lyhyt. Et halua allekirjoituksesi olevan pidempi kuin viesti, johon se on liitetty.

8. Napsauta Valmis-painiketta.

Allekirjoituksen valitsin -valintaikkuna tulee näkyviin.

9. Napsauta OK.

Näkyviin tulee Mail Format -valintaikkuna.

10. Napsauta OK.

Asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.

11. Napsauta OK.

Uusi allekirjoituksesi näkyy nyt jokaisessa lähettämässäsi viestissä. Jos luot useamman kuin yhden allekirjoituksen, voit vaihtaa allekirjoitusten välillä noudattamalla vaiheita 1 ja 2 ja valitsemalla sitten haluamasi allekirjoituksen vieritysvalikosta Sanojen Käytä tätä allekirjoitusta oletuksena vieressä.

Jos käytät useampaa kuin yhtä sähköpostiosoitetta, voit määrittää Outlookin käyttämään erilaisia ​​allekirjoituksia eri sähköpostiosoitteissa. Jos sinulla on esimerkiksi yksi sähköpostiosoite, jota käytät yrityksissä ja eri osoite, jota käytät henkilökohtaisiin viesteihin, voit luoda asiallisen allekirjoituksen viesteille, jotka lähetät yrityksen osoitteesta, ja arkimuotoisemman allekirjoituksen henkilökohtaisille viesteillesi. .

Voit määrittää, mitkä allekirjoitukset menevät mihinkin osoitteeseen, seuraavasti:

1. Napsauta vieritysvalikkoa "Valitse seuraavassa tilissä käytettävät allekirjoitukset".

2. Valitse allekirjoitukset, joita haluat käyttää.

3. Napsauta OK.