Word 2007:n avulla on helppo lisätä ala- ja loppuviitteitä, kun luot asiakirjoja, joissa haluat mainita alkuperäiset tietolähteet.
1 Aseta lisäyskohta kohtaan, jossa haluat pienen alaviitteen viitenumeron näkyvän tekstissäsi.
Word lisää tähän järjestysnumeron, joka synkronoituu automaattisesti alaviitteen numeron kanssa.
2 Napsauta Viitteet-välilehden Alaviitteet-ryhmän Lisää alaviite -painiketta.
Alaviitteen viite lisätään tekstiin ja itse alaviite sijoitetaan sivun alareunaan. Jos haluat luoda loppuviitteen alaviitteen sijaan, napsauta Lisää loppuviite -painiketta Lisää alaviite -painikkeen sijaan. EndNote , kuten alaviite, on teksti jälkeen pikku luku paitsi sitä näkyy asiakirjan loppuun.
3 Kirjoita alaviite tai loppuviite.
Word numeroi alaviitteet automaattisesti puolestasi ja lisää tekstiin pienen alaviitteen viitenumeron, joka on yhdistetty alaviitteessä olevaan numeroon. Jos palaat myöhemmin takaisin ja lisäät uuden alaviitteen olemassa olevan alaviitteen eteen, Word jongloi alaviitteiden numerot automaattisesti pitääkseen kaiken synkronoituna.
4Jos haluat tehdä muutoksia, käynnistä Alaviite ja Endote -valintaikkuna.
Käytä valintaikkunan käynnistysohjelmaa (pieni laatikko nuolella) Viitteet-välilehden Alaviitteet-ryhmän oikeassa alakulmassa.
5 Muokkaa ala- ja loppuviitteitäsi.
Tämän valintaikkunan avulla voit hallita paremmin loppu- ja alaviitteitä.
6Vaihda alaviitteet loppuviitteisiin tai päinvastoin tarpeen mukaan.
Jos haluat muuntaa loppuviitteet alaviitteiksi (tai päinvastoin), avaa Alaviite ja Endote -valintaikkuna ja napsauta Muunna-painiketta. Tämä tuo esiin Muunna muistiinpanot -valintaikkunan. Napsauta OK muuntaaksesi alaviitteet loppuviitteiksi ja napsauta sitten Sulje sulkeaksesi Alaviite ja Endote -valintaikkunan.
7Poistaaksesi alaviitteen, valitse sen alaviitteen viitenumero tekstistä ja paina Poista.
Lisää välilyönti tarvittaessa. Sillä välin sivun alareunasta kirjoitettu alaviite katoaa ja loput numerot mukautuvat automaattisesti pysyäkseen järjestyksessä.