Excelillä on tapa näyttää yksittäisiä yksilöllisiä arvoja, jotka ovat taulukossa tai luettelossa. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, kun sinulla on toistuvia arvoja ja haluat tarkastella yksittäisiä arvoja. Jos sinulla on esimerkiksi taulukko myyntien kirjauspäivämääristä, kyseiset päivämäärät todennäköisesti toistuvat.
Tai jos haluat luettelon kaikista myyntiedustajistasi viimeisen viiden vuoden ajalta, myyntitiedosto on hyvä paikka etsiä, mutta useimmat nimet näkyvät todennäköisesti useammin kuin kerran.
Saat luettelon yksilöllisistä yksittäisistä arvoista seuraavasti:
Valitse solut olemassa olevasta taulukosta tai luettelosta tai, jos muuta dataa ei ole suoraan tietojen vieressä, valitse mikä tahansa solu taulukosta tai luettelosta.
Siirry nauhan tiedot -välilehteen ja valitse Lajittele ja suodata -ryhmästä Lisäasetukset.
Näkyviin tulee Advanced Filter -valintaikkuna.
Valitse Vain yksilölliset tietueet -valintaruutu.
Napsauta OK.
Excel piilottaa kaikki rivit, joissa on päällekkäisiä tietueita. Jos et välitä tästä käytöksestä, käytä Kopioi toiseen sijaintiin -vaihtoehtoa, jotta alkuperäiset tietosi jäävät ennalleen – mutta ole varovainen, jos teet niin. Oletetaan, että päätät kopioida toiseen paikkaan ja määrität esimerkiksi solun F1. Jos sarakkeessa F on jo tietoja, uusi suodatettu luettelo voi korvata sen – etkä voi kumota sitä. Löydät hyvän vaihtoehdon tälle lähestymistavalle käyttämällä FREQUENCY-toimintoa.