Access-tietokantataulukon kyselyn tekeminen Excel 2007:ssä

Excel 2007 voi tuoda tietoja Access 2007 -tietokantataulukosta laskentataulukkoon, joka tunnetaan nimellä ulkoisen tietokyselyn tekeminen . Kun tiedot on tuotu Exceliin, voit käyttää eri kenttiin liitettyjä Suodata-painikkeita lajitella ja suodattaa tiedot kuten Excel-taulukossa.

Voit tehdä ulkoisen tietokyselyn Access 2007 -tietokantataulukkoon seuraavasti:

Napsauta Access-komentopainiketta Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot -ryhmässä.

Excel avaa Valitse tietolähde -valintaikkunan.

Accessilla luodut ja ylläpidetyt tietokannat eivät tietenkään ole ainoita ulkoisia tietolähteitä, joille voit suorittaa ulkoisia tietokyselyjä. Voit tuoda tietoja muista lähteistä napsauttamalla Tiedot-välilehden Muista lähteistä -painiketta avataksesi avattavan valikon, jossa on useita muita vaihtoehtoja.

Valitse Access-tietokantatiedosto, joka sisältää tuotavan taulukon, ja napsauta sitten Avaa.

Valitse taulukko -valintaikkuna tulee näkyviin (ellei tietokannassa ole vain yhtä taulukkoa).

Valitse sen Access-tietotaulukon nimi, jonka haluat tuoda laskentataulukkoon, ja napsauta OK.

Tuo tiedot -valintaikkuna tulee näkyviin.

Määritä, miten ja mihin Access-tiedot tuodaan Tuo tiedot -valintaikkunassa.

Valitse haluamasi asetukset Tuo tiedot -valintaikkunasta.

Tämä valintaikkuna sisältää seuraavat valintapainikkeet:

• Taulukko , jolla Access-tietotaulukon tiedot tuodaan Excel-taulukkoon joko nykyisessä tai uudessa laskentataulukossa.

• PivotTable-raportti tuodaksesi Access-tietotaulukon tiedot uuteen pivot-taulukkoon, jonka voit luoda Access-tietojen avulla.

• PivotChart- ja PivotTable-raportti, jotta Access-tietotaulukon tiedot tuodaan uuteen pivot-taulukkoon, jossa on upotettu pivot-kaavio, jonka voit luoda Access-tietojen avulla.

• Olemassa oleva laskentataulukko (oletus), jotta Access-tietotaulukon tiedot tuodaan nykyiseen laskentataulukkoon nykyisestä soluosoitteesta alkaen.

• Uusi laskentataulukko, jos haluat tuoda Access-tietotaulukon tiedot uuteen laskentataulukkoon, joka lisätään työkirjan alkuun.

Napsauta OK.

Määritetystä Access-taulukosta tuodut tiedot näkyvät laskentataulukossa.

Työtaulukko Access-tietotaulukon tuonnin jälkeen.

Excel pitää luettelon kaikista tekemistäsi ulkoisista tietokyselyistä, jotta voit käyttää niitä uudelleen tuodaksesi päivitettyjä tietoja toisesta tietokannasta tai Web-sivulta. Voit käyttää kyselyä uudelleen napsauttamalla Tiedot-välilehden Olemassa olevat yhteydet -painiketta avataksesi Olemassa olevat yhteydet -valintaikkunan. Napsauta toistettavan kyselyn nimeä ja napsauta Avaa.