Access-tietokannan luomiseksi sinun on ensin luotava tietokantataulukko ja määritettävä sitten kaikkien kenttien nimet, jotka haluat tallentaa kyseiseen taulukkoon. Access-tietokantataulukoiden avulla voit jakaa tiedoston erillisiin osiin. Esimerkiksi yksi tietokantataulukko voi sisältää kaikkien asiakkaidesi nimet ja osoitteet, toinen tietokantataulukko voi sisältää kaikkien työntekijöiden nimet ja osoitteet ja kolmas tietokantataulukko voi sisältää toimittojesi nimet ja osoitteet. Access tallentaa kaikki nämä liittyvät tiedot yhteen Access-tiedostoon, joka on tallennettu kiintolevyllesi.
Voit suunnitella Access-tietokannan luomalla tietokannan tyhjästä tai käyttämällä olemassa olevaa mallia, jota voit muokata. Tietokannan suunnittelu tarkoittaa sekä tietojen tallentamiseen käytettävien kenttien lukumäärän että kunkin kentän enimmäismäärän datan määrittämistä.
Jos sinulla on kenttä, joka tallentaa numeroita, mitkä ovat enimmäis- ja vähimmäisrajat numeroille, jotka haluat tallentaa kyseiseen kenttään? Jos tallennat jonkun iän, et luultavasti halua kentän sisältävän negatiivisia tai 200 suurempia lukuja. Jos kentässä on oltava palkat, kentässä voi olla suuria lukuja, mutta ei negatiivisia lukuja.
Yleensä tallenna tiedot erilliseen kenttään Accessissa. Sen sijaan, että luot yhden kentän jonkun koko nimelle, luo kaksi erillistä kenttää: Toisessa kentässä on etunimi ja toisessa sukunimi. Tallentamalla sukunimet erilliseen kenttään voit helposti repiä sukunimet pois tietokannastasi luodaksesi lomakekirjaimia, joissa sanotaan: "Smith-perhe on juuri voittanut 200 000 dollaria Publisher's Umpteenth Sales Pitch -arvonnassa!"
Access voi luoda tyhjän tietokannan tai erityisen tietokannan käyttämällä yhtä monista Microsoftin verkkosivustolta saatavista malleista . Riippumatta siitä, kuinka luot tietokannan, sinun on todennäköisesti mukautettava se tallennettavien tietojen tyypin mukaan.
Kun käynnistät Accessin, voit valita, avaatko olemassa olevan tietokannan vai luotko uuden.
Voit luoda tietokannan, jossa Access on jo käynnissä, seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Uusi.
Access näyttää erilaisia tietokantamalleja, joita voit käyttää.
Tietokannan luominen.
Napsauta kuvaketta, kuten Tyhjä tietokanta, tai mitä tahansa tietokantamallia.
Kun napsautat mallia, ikkuna tulee näkyviin; näet mallin esikatselun.
Napsauta Tiedostonimi-tekstiruutua ja kirjoita kuvaava nimi tietokannallesi.
Jos napsautat Tiedostonimi-tekstiruudun oikealla puolella näkyvää kansiokuvaketta, voit avata valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää tietyn aseman ja kansion, johon tietokantatiedosto tallennetaan.
Luo tietokantatiedosto napsauttamalla Luo-painiketta.
Access näyttää tyhjän tietokannan.
Aloita kenttien nimien määrittely.
Napsauta Lisää napsauttamalla -otsikkoa.
Access näyttää valikon, jossa voit määrittää, minkä tyyppisiä tietoja kenttään voi sisältää, kuten tekstiä tai numeroita.
Lisää napsauttamalla -sarakeotsikko näyttää valikon eri vaihtoehdoista.
Valitse Pitkä teksti.
Access näyttää yleisen kentän nimen, kuten Kenttä1.
Kirjoita kenttään nimi (kuten Etunimi tai Palkka).
Paina Enter.
Access näyttää toisen Click to Add -sarakkeen; sen valikossa voit valita seuraavaan kenttään tallennettavien tietojen tyypin.
Valitse Pitkä teksti tai mikä tahansa muu tietotyyppi, jonka haluat kentän sisältävän.
Access näyttää toisen yleisen kentän, kuten Kenttä1.
Kirjoita kentällesi nimi, kuten Sukunimi.
Toista vaiheet 9–11 jokaiselle lisäkentällä, jonka haluat luoda.
Kun olet lisännyt kentät, paina näppäimistön Esc-näppäintä.
Täältä löydät käteviä Access 2019 -pikanäppäimiä .
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
