Access 2019: Access-tietokannan luominen

Access-tietokannan luomiseksi sinun on ensin luotava tietokantataulukko ja määritettävä sitten kaikkien kenttien nimet, jotka haluat tallentaa kyseiseen taulukkoon. Access-tietokantataulukoiden avulla voit jakaa tiedoston erillisiin osiin. Esimerkiksi yksi tietokantataulukko voi sisältää kaikkien asiakkaidesi nimet ja osoitteet, toinen tietokantataulukko voi sisältää kaikkien työntekijöiden nimet ja osoitteet ja kolmas tietokantataulukko voi sisältää toimittojesi nimet ja osoitteet. Access tallentaa kaikki nämä liittyvät tiedot yhteen Access-tiedostoon, joka on tallennettu kiintolevyllesi.

Voit suunnitella Access-tietokannan luomalla tietokannan tyhjästä tai käyttämällä olemassa olevaa mallia, jota voit muokata. Tietokannan suunnittelu tarkoittaa sekä tietojen tallentamiseen käytettävien kenttien lukumäärän että kunkin kentän enimmäismäärän datan määrittämistä.

Jos sinulla on kenttä, joka tallentaa numeroita, mitkä ovat enimmäis- ja vähimmäisrajat numeroille, jotka haluat tallentaa kyseiseen kenttään? Jos tallennat jonkun iän, et luultavasti halua kentän sisältävän negatiivisia tai 200 suurempia lukuja. Jos kentässä on oltava palkat, kentässä voi olla suuria lukuja, mutta ei negatiivisia lukuja.

Yleensä tallenna tiedot erilliseen kenttään Accessissa. Sen sijaan, että luot yhden kentän jonkun koko nimelle, luo kaksi erillistä kenttää: Toisessa kentässä on etunimi ja toisessa sukunimi. Tallentamalla sukunimet erilliseen kenttään voit helposti repiä sukunimet pois tietokannastasi luodaksesi lomakekirjaimia, joissa sanotaan: "Smith-perhe on juuri voittanut 200 000 dollaria Publisher's Umpteenth Sales Pitch -arvonnassa!"

Access voi luoda tyhjän tietokannan tai erityisen tietokannan käyttämällä yhtä monista Microsoftin verkkosivustolta saatavista malleista . Riippumatta siitä, kuinka luot tietokannan, sinun on todennäköisesti mukautettava se tallennettavien tietojen tyypin mukaan.

Kun käynnistät Accessin, voit valita, avaatko olemassa olevan tietokannan vai luotko uuden.

Voit luoda tietokannan, jossa Access on jo käynnissä, seuraavasti:

Napsauta Tiedosto-välilehteä.

Valitse Uusi.
Access näyttää erilaisia ​​tietokantamalleja, joita voit käyttää.

Tietokannan luominen.

Napsauta kuvaketta, kuten Tyhjä tietokanta, tai mitä tahansa tietokantamallia.

Kun napsautat mallia, ikkuna tulee näkyviin; näet mallin esikatselun.

Napsauta Tiedostonimi-tekstiruutua ja kirjoita kuvaava nimi tietokannallesi.

Jos napsautat Tiedostonimi-tekstiruudun oikealla puolella näkyvää kansiokuvaketta, voit avata valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää tietyn aseman ja kansion, johon tietokantatiedosto tallennetaan.

Luo tietokantatiedosto napsauttamalla Luo-painiketta.

Access näyttää tyhjän tietokannan.

Aloita kenttien nimien määrittely.

Napsauta Lisää napsauttamalla -otsikkoa.

Access näyttää valikon, jossa voit määrittää, minkä tyyppisiä tietoja kenttään voi sisältää, kuten tekstiä tai numeroita.

Lisää napsauttamalla -sarakeotsikko näyttää valikon eri vaihtoehdoista.

Valitse Pitkä teksti.

Access näyttää yleisen kentän nimen, kuten Kenttä1.

Kirjoita kenttään nimi (kuten Etunimi tai Palkka).

Paina Enter.
Access näyttää toisen Click to Add -sarakkeen; sen valikossa voit valita seuraavaan kenttään tallennettavien tietojen tyypin.

Valitse Pitkä teksti tai mikä tahansa muu tietotyyppi, jonka haluat kentän sisältävän.
Access näyttää toisen yleisen kentän, kuten Kenttä1.

Kirjoita kentällesi nimi, kuten Sukunimi.

Toista vaiheet 9–11 jokaiselle lisäkentällä, jonka haluat luoda.

Kun olet lisännyt kentät, paina näppäimistön Esc-näppäintä.

Täältä löydät käteviä Access 2019 -pikanäppäimiä .