Access 2016 tekee tietojen hallinnasta helppoa, joten voit luoda tietokannan nopeasti, syöttää tietueita tietokantaan ja käyttää tietoja haluamallasi tavalla. Access 2016:lla voit järjestää tiedot taulukoiksi, suunnitella muokkauslomakkeita ja raportteja esittelyä varten sekä luoda kyselyitä tiedon löytämiseksi!
Liikkuminen Access 2016 -nauhassa avainvihjeillä
Jos pidät pikanäppäimistä ohjelmiston kanssa työskennellessäsi, Access 2016:ssa on Key Tips -ominaisuus, joka voi auttaa nopeuttamaan tietojen syöttämistä. Seuraavassa osiossa kuvataan, kuinka sitä käytetään:
Paina Alt-näppäintä.
Kun haluat vaihtaa välilehtiä ja antaa komentoja näppäimistöllä Access 2016:ssa (hiiren sijaan), paina Alt-näppäintä. Kuten seuraavassa kuvassa näkyy, Alt-näppäimen painaminen saa numerot ja kirjaimet näkyviin pieninä neliöinä pikatyökaluriville ja nauhan välilehdille.
Paina näppäinvihjettä asettaaksesi kohdistuksen kyseiseen kohteeseen (kuten C tässä tapauksessa Luo-välilehdelle).
Kohteen tärkeimmät vihjeet näkyvät seuraavan kuvan mukaisesti.
Paina näppäinvinkkiä (kuten TN luodaksesi uuden taulukon).
Kun painat jotakin näppäimistön merkeistä, Näppäinvihjeelle määritetty komento suoritetaan.
Handy Access 2016 -pikanäppäimet
Seuraavat pikanäppäimet ovat erityisen hyödyllisiä Access 2016:ssa. Jotkut näppäinpainallukset toimivat kaikkialla Access 2016:ssa, kun taas toiset toimivat vain tietyissä näkymissä, kuten alla on todettu.
Näppäinpainallus |
Toiminto |
F1 |
Avaa Ohje-ikkunan. |
Alt+F |
Avaa Tiedosto-välilehden. |
Ctrl+N |
Luo uuden tyhjän tietokannan. |
Ctrl+O |
Avaa olemassa olevan tietokannan. |
Ctrl+P |
Avaa Tulosta-valintaikkunan. |
F11 |
Näyttää/piilottaa navigointiruudun. |
F6 |
Kiertää ohjelmaikkunan eri alueita. |
Alt+H |
Näyttää Aloitus-välilehden nauhassa. |
Alt+C |
Näyttää Luo-välilehden nauhassa. |
Alt+X |
Näyttää Ulkoiset tiedot -välilehden nauhassa. |
Ctrl+S |
Tallentaa nykyisen kohteen suunnittelutilassa. |
Ctrl+C |
Kopioi valinnan leikepöydälle. |
Ctrl+V |
Liittää valinnan leikepöydältä. |
F12 |
Avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan. |
Ctrl+F4 |
Sulkee aktiivisen asiakirjaikkunan. |
Alt+F4 |
Sulkee aktiivisen sovellusikkunan. |
Ctrl+Z |
Kumoaa viimeisen toiminnon. |
Ctrl+; |
Lisää nykyisen päivämäärän. |
Ctrl+: |
Lisää nykyisen ajan. |
Ctrl+' |
Kopioi saman kentän tiedot edellisestä tietueesta. |
F2 |
Vaihtaa kaikkien kentän tietojen valinnan tai kohdistimen asettamisen
muokkaustilaan. |
F9 |
Laskee uudelleen lomakkeen kentät tai päivittää hakuyhdistelmän tai
luetteloruutuluettelon. |
Ctrl+Enter |
Lisää rivinvaihdon taulukko- ja lomakenäkymään. |
Ctrl+Enter |
Avaa valitun objektin Suunnitteluruudusta suunnittelunäkymässä. |
Ctrl++ |
Lisää uuden tietueen. |
Ctrl+- |
Poistaa nykyisen tietueen. |
Oikea nuoli |
Siirtää valitun säätimen oikealle suunnittelu- tai asettelunäkymässä
. |
Vasen nuoli |
Siirtää valitun säätimen vasemmalle suunnittelu- tai asettelunäkymässä
. |
Nuoli alas |
Siirtää valitun ohjauksen alas suunnittelu- tai asettelunäkymässä. |
Nuoli ylöspäin |
Siirtää valitun ohjausobjektin ylöspäin suunnittelu- tai asettelunäkymässä. |
Vaihto + oikea nuoli |
Suurentaa valitun ohjauslevyn leveyttä suunnittelu- tai asettelunäkymässä. |
Vaihto + vasen nuoli |
Vähentää valitun ohjausobjektin leveyttä suunnittelu- tai asettelunäkymässä. |
Vaihto + alanuoli |
Suurentaa valittua ohjauskorkeutta suunnittelu- tai asettelunäkymässä
. |
Vaihto + nuoli ylös |
Vähentää valittua ohjauskorkeutta suunnittelu- tai asettelunäkymässä
. |
F4 |
Vaihtaa ominaisuussivuikkunan suunnittelunäkymässä. |
Vaihto+F2 |
Lähennä nykyistä kenttää taulukko- ja lomakenäkymässä. |