Access 2010 tekee tietojen hallinnasta helppoa. Sen avulla voit luoda tietokannan nopeasti, rakentaa tietueita tietokantaan ja käyttää tietoja useilla hyödyllisillä tavoilla. Access 2010:n avulla voit järjestää tiedot taulukoiksi, suunnitella lomakkeita ja raportteja tietojen muokkaamista ja esittämistä varten sekä luoda kyselyitä tiedon valitsemiseksi ja yhdistämiseksi – ja voit tehdä kaiken ilman, että sinun tarvitsee hankkia tietotekniikan tutkinto!
Liikkuminen Access 2010 -nauhassa avainvihjeillä
Jos haluat käyttää näppäimistöä mahdollisimman paljon ohjelmiston kanssa työskennellessäsi, Access 2010 tekee sen helpoksi - osittain siksi, että sinun on käytettävä erityistä näppäintä, jotta muu näppäimistö toimii komentaja.
Kun haluat vaihtaa välilehtiä ja antaa komentoja Access 2010:n näppäimistöllä (hiiren sijaan), paina Alt-näppäintä. Kuten ensimmäisessä kuvassa näkyy, Alt-näppäimen painaminen saa numerot ja kirjaimet näkyviin pieninä neliöinä pikatyökaluriville ja nauhan välilehdille.
Kun numerot ja kirjaimet ovat näkyvissä, voit painaa jotakin näppäimistön merkeistä antaaksesi komennon (kuten painamalla 1 tallentaaksesi) tai vaihtaaksesi välilehdelle (kuten painamalla C päästäksesi Luo-välilehteen).
Paina Alt-näppäintä.
Tärkeimmät vihjeet näkyvät valintanauhassa, Microsoft Office -painikkeessa ja pikatyökalupalkissa.
Paina näppäinvihjettä asettaaksesi kohdistuksen kyseiseen kohteeseen (kuten C tässä tapauksessa Luo-välilehdelle).
Kohteeseen tulee näkyviin avainvihjeitä.
Paina näppäinvinkkiä (kuten TN luodaksesi uuden taulukon).
Näppäinvihjeelle määritetty komento suoritetaan.
Saat täydellisen luettelon Accessin pikanäppäimistä etsimällä ohjejärjestelmästä Accessin pikanäppäimet.
Tutustu 2010:n pikanäppäimiin
Nämä pikanäppäimet ovat erityisen hyödyllisiä Access 2010:ssä. Jotkut näppäinpainallukset toimivat kaikkialla Access 2010:ssä, kun taas toiset toimivat vain tietyissä näkymissä, kuten todettiin.
Näppäinpainallus |
Toiminto |
F1 |
Avaa Ohje-ikkunan |
Alt+f |
Avaa kulissien takana näkymän |
Ctrl+n |
Luo uusi tyhjä tietokanta |
Ctrl+o |
Avaa olemassa oleva tietokanta |
Ctrl+p |
Avaa Tulosta-valintaikkunan |
F11 |
Näytä/piilota navigointiruutu |
F6 |
Kiertää ohjelmaikkunan eri alueita |
Alt+h |
Näyttää Aloitus-välilehden nauhassa. |
Alt+c |
Näyttää Luo-välilehden nauhassa |
Alt+x |
Näyttää Ulkoiset tiedot -välilehden nauhassa |
Ctrl+s |
Tallentaa nykyisen kohteen suunnittelutilassa |
Ctrl+c |
Kopioi valinnan leikepöydälle |
Ctrl+v |
Liittää valinnan leikepöydälle |
F12 |
Avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan |
Ctrl+F4 |
Sulkee aktiivisen asiakirjaikkunan |
Alt+F4 |
Sulkee aktiivisen sovellusikkunan |
Ctrl+z |
Kumoaa viimeisen toiminnon |
Ctrl+; |
Lisää nykyisen päivämäärän |
Ctrl+: |
Lisää nykyisen ajan |
Ctrl+' |
Kopioi saman kentän tiedot edellisestä tietueesta. |
F2 |
Vaihtaa kaikkien kentän tietojen valitsemisen tai kohdistimen asettamisen
muokkaustilaan |
F9 |
Laskee uudelleen lomakkeen kentät tai päivittää hakuyhdistelmän tai
luetteloruutuluettelon |
Ctrl+Enter |
Lisää rivinvaihdon taulukko- ja lomakenäkymään |
Ctrl+Enter |
Avaa valitun objektin navigointiruudusta suunnittelunäkymässä |
Ctrl+Shift++ |
Lisää uuden tietueen |
Ctrl+Shift+- |
Poistaa nykyisen tietueen |
Ctrl + oikea nuoli |
Siirtää valitut ohjaus oikealle suunnitella tai muokata
näkymän |
Ctrl + vasen nuoli |
Siirtää valitut säädintä vasemmalle suunnitella tai muokata
näkymän |
Ctrl + alanuoli |
Siirtää valitun ohjauksen alas suunnittelu- tai asettelunäkymässä |
Ctrl+nuoli ylös |
Siirtää valitun ohjauksen ylöspäin suunnittelu- tai asettelunäkymässä |
Vaihto + oikea nuoli |
Suurentaa valitun ohjauksen leveyttä suunnittelu- tai asettelunäkymässä |
Vaihto + vasen nuoli |
Vähentää valittua ohjausleveyttä suunnittelu- tai asettelunäkymässä |
Vaihto + alanuoli |
Suurentaa valittua ohjauskorkeutta suunnittelu- tai asettelunäkymässä |
Vaihto+nuoli ylös |
Vähentää valittua ohjauskorkeutta suunnittelu- tai asettelunäkymässä |
F4 |
Vaihtaa ominaisuussivuikkunan suunnittelunäkymässä |
Vaihto+F2 |
Lähennä nykyistä kenttää tietolomake- ja lomakenäkymässä |