Syöttöikkunan auttaa estämään käyttäjiä kirjoittavat virheellisiä tietoja Access 2007 lomakkeen tai raportin. Epäilemättä käytät paljon aikaa ja vaivaa Access-tietokantojesi luomiseen. Mutta kaikki tämä aika ja vaiva voi mennä hukkaan, jos joku on huolimaton tietojen syöttämisessä. Kyselyt ja raportit ovat lopulta merkityksettömiä, jos niihin ladataan virheellisiä tietoja.
Syöttömaskin muuntaa ulkonäköä datan oikeaan muotoon, jotta käyttäjä voi helposti kertoa, onko jokin ongelma virheellisiä tietoja. Voit esimerkiksi käyttää puhelinnumerokentässä olevaa syöttömaskia ilmoittaaksesi käyttäjille, kun he ovat kirjoittaneet väärän määrän merkkejä.
Voit määrittää syöttömaskin lomakkeen kentälle seuraavasti:
1. Avaa lomake suunnittelunäkymässä.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kenttää, jota haluat muokata.
3. Valitse ponnahdusvalikosta Ominaisuudet.
Valitun kentän Ominaisuudet-valintaikkuna tulee näkyviin.
4. Napsauta Data-välilehteä.
5. Napsauta Input Mask -tekstiruudun oikealla puolella olevaa Rakenna-painiketta.
Input Mask Wizard -valintaikkuna tulee näkyviin.
6. Valitse maski ja jatka napsauttamalla Seuraava.
Joitakin vaihtoehtoja ovat puhelinnumero, sosiaaliturvatunnus, salasana ja niin edelleen.
7. Tee muutoksia syöttömaskiin tarvittaessa.
Yksi hyödyllinen muutos on, että voit valita paikkamerkkimerkkejä, jotka osoittavat käyttäjille, kuinka monta merkkiä heidän tulee kirjoittaa.
8. Jatka napsauttamalla Seuraava.
9. Vastaa kaikkiin lisäkysymyksiin Input Mask Wizard -valintaikkunan jäljellä olevilla näytöillä ja napsauta Valmis-painiketta.
Eri syöttömaskit vaativat erilaisia tietoja. Esimerkiksi puhelinnumeromaskin avulla voit määrittää, haluatko paikkamerkkien osoittavan oikean määrän merkkejä ja haluatko muotoillun arvon näyttävän puhelinnumerolta.