Excel 2013 tarjoaa paljon vähemmän aikatoimintoja verrattuna laajaan päivämäärätoimintojen joukkoon. Kuten Päivämäärä-funktiot, Aika-funktiot mahdollistavat kuitenkin vuorokaudenaikoja edustavien tekstien muuntamisen aikasarjanumeroiksi, jotta voit käyttää niitä laskelmissa. Time-toiminnot sisältävät myös toimintoja erilaisten […]
Matriisikaava Excel 2013:ssa (ja muissa laskentataulukoissa) on erityinen kaava, joka toimii arvoalueella. Jos solualue toimittaa tämän alueen (kuten usein tapahtuu), sitä kutsutaan taulukkoalueeksi. Jos tämä alue saadaan numeroarvojen luettelosta, niitä kutsutaan […]
Suuressa tietoluettelossa tietyn tietueen etsiminen siirtymällä tietueesta toiseen Excel 2013:ssa – tai jopa kymmenen tietueen siirtäminen kerrallaan vierityspalkin avulla – voi kestää koko päivän. Sen sijaan, että tuhlaa aikaa yrittäessäsi etsiä tietueita manuaalisesti, voit käyttää Kriteeri-painiketta […]
Excel 2013 tarjoaa mahdollisuuden muokata ja muotoilla lisättyjä kuvia. Kun lisäät kuvan ensimmäisen kerran laskentataulukkoon, se valitaan automaattisesti, ja sen kehän ympärillä olevat mitoituskahvat ja yläreunassa olevat kiertokahvat osoittavat. Voit poistaa ClipArt-kuvan valinnan ja asettaa sen laskentataulukkoon napsauttamalla mitä tahansa laskentataulukon kohtaa […]
PowerPoint 2013 tarjoaa sinulle erilaisia menetelmiä esityksen toimittamiseen: Voit esittää esityksen suorana kokoushuoneessa, lähettää sen Internetissä, pakata sen kirjoitettavalle CD-levylle tai lähettää sen sähköpostitse, vain muutamia mainitaksemme. Voit myös käyttää PowerPoint 2013:a monisteiden tulostamiseen joko PowerPointissa tai […]
Voit siirtyä diasta toiseen PowerPoint 2013:ssa tai käynnistää seuraavan napsautusanimaation diassa napsauttamalla hiiren vasenta painiketta. Siinä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää alkeesimmalla tasolla. Voit myös olla paljon kiinnostuneempi kuin liikkumisesta. Voit käyttää pikanäppäimiä siirtääksesi […]
Oletusarvoisesti PowerPoint 2013:n diat etenevät hiiren napsautuksella. Tämä tarkoittaa, että riippumatta siitä, kuinka pitkäksi aikaa jätät dian näytölle, PowerPoint ei yritä siirtyä seuraavaan diaan ennen kuin annat signaalin. (Tämä signaali voi olla todellinen hiiren napsautus tai näppäimen painallus, kuten Enter, välilyönti tai […]
Vaikka Excel 2013 upottaa kaikki uudet kaaviot automaattisesti samalle laskentataulukolle kuin data, jonka ne kuvaavat, kaavion mukauttaminen ja käyttäminen saattaa olla helpompaa, jos siirrät kaavion omaan kaaviotaulukkoonsa työkirjassa. Voit siirtää upotetun kaavion omalle kaaviotaulukkoonsa työkirjassa seuraavasti […]
Jos haluat kirjoittaa solun Excel 2013:ssa, sinun on ensin aktivoitava se siirtämällä solukohdistin sinne. Kuten kuvassa aiemmin näkyy, solukohdistin on paksu vihreä ääriviiva. Voit siirtää solukohdistinta painamalla näppäimistön nuolinäppäimiä, napsauttamalla haluamaasi solua tai […]
VBA:ssa Excel-valintaikkunan virallinen nimi on UserForm. Mutta UserForm on todella objekti, joka sisältää niin sanotun valintaikkunan. Tämä ero ei ole tärkeä, joten monet ohjelmoijat käyttävät näitä termejä keskenään. Kun luot UserFormia, teet yleensä seuraavat yleiset vaiheet: Määritä, kuinka dialogi […]
Vaikka voit muuntaa minkä tahansa Excel-työkirjan apuohjelmaksi, kaikki työkirjat eivät hyödy tästä muuntamisesta. Työkirja ilman makroja on hyödytön apuohjelma. Itse asiassa ainoat työkirjatyypit, jotka hyötyvät apuohjelmaksi muuntamisesta, ovat ne, joissa on makroja. Esimerkiksi työkirja, joka koostuu yleiskäyttöisistä makroista (Sub […]
Word 2016:sta, Excel 2016:sta tai PowerPoint 2016:sta alkaen voit tallentaa tiedoston kansioon OneDrivessa. Käytännössä tiedoston tallentaminen tällä tavalla on sama kuin sen lataaminen OneDriveen. Tallenna Office 2016 -tiedosto tietokoneellesi OneDrive-kansioon seuraavasti: Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa […]
Vaikka Excelin Data Table- ja Goal Seek -komennot toimivat hyvin yksinkertaisissa ongelmissa, jotka edellyttävät syötteiden ja tulosten välisen suoran suhteen määrittämistä kaavassa, sinun on käytettävä Ratkaisija-apuohjelmaa monimutkaisempien ongelmien käsittelyssä. Käytä Ratkaisijaa esimerkiksi parhaan ratkaisun löytämiseen, kun tarvitset […]
Word 2010:n avulla voit lisätä dokumenttiin dynaamisia (muuttuvia) elementtejä. Voit lisätä kenttiä, jotka voivat muuttua, Word-asiakirjaan useista tekijöistä riippuen. Kentät päivitetään asiakirjasi tai sen ominaisuuksien muuttuessa. Tässä on esimerkki siitä, kuinka kentät saadaan toimimaan:
Word 2013:ssa on mahdollista avata yksi dokumentti toisen sisällä. Sen tekeminen ei ole niin harvinaista kuin luulisi. Esimerkiksi elämäkertasi, ansioluettelosi tai ansioluettelosi voi olla levyllä olevassa tiedostossa ja haluat lisätä nämä tiedot työpaikkaa kerjäävän kirjeen loppuun. Jos näin on, seuraa […]
Useimmille Excel-analyytikoille tärkeimpien tietolähteiden lisäksi Power Pivot voi muodostaa yhteyden ja ladata tietoja muutamasta muustakin tietolähteestä. Vaikka keskivertoanalyytikkosi eivät todennäköisesti käytä näitä tietolähteitä, kannattaa varata muutama rivi kullekin […]
Microsoft SharePointin avulla voit jakaa tietoja eri alustojen ja käyttäjien välillä ja auttaa tietämään, mitä Sharepointin kaikki osat voivat tehdä. Haluat ehkä tarkastella myös SharePointin hallintamallia tai sen sivustohierarkiaa.
Excelin Data Analysis -työkalukokoelma sisältää vaihtoehdon tietojoukkosi arvojen sijoitus- ja prosenttipistetietojen laskemiseen. Oletetaan esimerkiksi, että haluat luokitella myyntitulotiedot tässä laskentataulukossa. Voit laskea tietojoukon sijoitus- ja prosenttipistetilastot seuraavasti.
Excelin korrelaatioanalyysityökalu (joka on saatavilla myös Data Analysis -komennon kautta) määrittää kahden tietojoukon välisen suhteen määrällisesti. Tämän työkalun avulla voit tutkia esimerkiksi mainonnan vaikutusta myyntiin. Voit käyttää korrelaatioanalyysityökalua seuraavasti:
Kuinka monta kertaa tämä on tapahtunut? Saat kokouspyynnön, mutta aika ei sovi sinulle. Soitat kokouksen järjestäjälle puhelimessa keskustellaksesi uudesta tapaamisajasta, mutta kulutat seuraavat puoli tuntia kuullen hänen viimeisimmästä lomastaan Fidžille. (Voi, totta kai, on mukava kuulla, että […]
Syötön maski auttaa estämään käyttäjiä syöttämästä virheellisiä tietoja Access 2007 -lomakkeeseen tai -raporttiin. Epäilemättä käytät paljon aikaa ja vaivaa Access-tietokantojesi luomiseen. Mutta kaikki tämä aika ja vaiva voi mennä hukkaan, jos joku on huolimaton tietojen syöttämisessä. Kyselyt ja raportit päätyvät […]
Yksinkertaisella tasolla Word 2007:n Etsi-komento etsii tekstipätkiä ja -kappaleita. Etsi-komento on kuitenkin paljon tehokkaampi. Etsi-komennolla voit etsiä tekstiä täsmälleen sellaisena kuin se on kirjoitettu, tekstiä, jota et voi kirjoittaa, muotoilukomentoja ja melkein mitä tahansa asiakirjasta. Kyllä se on […]
Excel 2010 käyttää seitsemää loogista funktiota – JA, EPÄTOSI, JOS, JOS, EI, OR ja TOSI –, jotka näkyvät Looginen komentopainikkeen avattavassa valikossa Kaavat-välilehdessä. Kaikki loogiset funktiot palauttavat joko loogisen TOSI tai loogisen EPÄTOSI, kun niiden funktioita arvioidaan. Tässä ovat nimet […]
Excel 2010:n yleisimmät taloustoiminnot – PV (nykyarvo) ja FV (tulevaisuus) – käyttävät samoja argumentteja. Avain näiden taloudellisten toimintojen käyttöön on ymmärtää niiden argumenttien käyttämä terminologia: PV on nykyarvo, annuiteetin päämäärä. FV on tulevaisuuden arvo, pääasiallinen […]
Excel 2010 tarjoaa valikoiman laskentafunktioita – mukaan lukien COUNT, COUNTA, COUNTBLANK – Tilasto-luokassa, joiden avulla voit laskea niiden solujen määrän, jotka sisältävät numeerisia arvoja, jotka eivät ole tyhjiä (ja siten sisältävät kaikenlaisia merkintöjä) tai joiden arvot ovat täyttää määrittämäsi kriteerit. Löydät nämä toiminnot […]
Excel 2010:ssä laskentataulukko koostuu sarakkeiden ja rivien ruudukosta, jotka muodostavat soluja. Syötät soluihin kolmen tyyppisiä tietoja: tunnisteita, arvoja ja kaavoja. Tarrat (teksti) ovat kuvailevia tietoja, kuten nimiä, kuukausia tai muita tunnistetietoja, ja ne sisältävät yleensä aakkosmerkkejä. Arvot (luvut) ovat yleensä raakalukuja […]
Microsoft Office Excel 2010 tarjoaa useita pikanäppäimiä uuden solun valitsemiseen. Kun käytät jotakin näistä näppäinpainalluksista, Excel 2010 vierittää automaattisesti uuden laskentataulukon osan näkyviin, jos se on tarpeen solukohdistimen siirtämiseksi. Löydät nämä näppäinpainallukset ja niiden toiminnot seuraavasta taulukosta. Näppäinpainallukset […]
Voit käyttää Excel 2010:n vaakasuuntaista vierityspalkkia vierittääksesi vasemmalle ja oikealle laskentataulukossa ja pystysuuntaista vierityspalkkia vierittääksesi ylös ja alas. Vaakasuuntainen vierityspalkki näkyy laskentataulukkoalueen alareunassa, kun taas pystysuuntainen vierityspalkki näkyy laskentataulukkoalueen oikealla puolella. Tässä ovat […]
Jos käytät Microsoft Excel 2010:tä usein, voit halutessasi tehdä sen ohjelmavaihtoehdosta pysyvän osan Windowsin Käynnistä-valikkoa tai tehtäväpalkkia. Näin voit käynnistää Excel 2010 -ohjelman yhdellä tai kahdella napsautuksella. Komennot Excel 2010:n kiinnittämiseksi (tai irrottamiseksi) Käynnistä-valikkoon tai tehtäväpalkkiin ovat voimassa […]
Tässä on paras tapa valita minkä tahansa kokoinen tekstipala, varsinkin kun kyseinen tekstiosa on suurempi kuin mitä näet näytöllä kerralla: Napsauta hiirtä asettaaksesi lisäysosoittimen mihin tahansa kohtaan, jossa haluat lohkon alkavan — ankkuripiste. Aseta kohdistin kohtaan […]