Microsoft Office Exceliin tutustuminen alkaa käynnistämällä käynnistysikkuna ja oppimalla Excel Standard- ja Muotoilu-työkalurivien toiminnot laskentataulukoiden luomiseen ja hallintaan. Hyödynnä joitain aikaa säästäviä pikanäppäimiä tietojen muokkaamiseen ja syöttämiseen Exceliin.
PowerPoint 2003 sisältää kaikki kellot ja pillit, joita tarvitset erinomaisten diaesitysten luomiseen pääikkunasta, jossa teet suurimman osan työstäsi lukuisten hyödyllisten työkalurivien ja kätevien pikanäppäinten avulla, jotka nopeuttavat prosessia. Ja kun olet luonut diaesityksen, sinun on tiedettävä, kuinka […]
Ensi silmäyksellä sinulla saattaa olla vaikeuksia ymmärtää Excel 2013 -käyttöliittymän monia valikoita, välilehtiä, sarakkeita ja rivejä. Tämä Huijauslehti kuitenkin auttaa sinua navigoimaan, koska se näyttää näppäinpainallukset solukohdistimen siirtämiseksi uuteen soluun, yksinkertaiset tietojen syöttöetiketin säännöt ja yleiset syyt […]
Voit jakaa tiedostoja Excel 2013:ssa useilla tavoilla. Kun teet viime hetken muutoksia jaettuun työkirjaan, muista, että jotkin Excelin muokkausominaisuudet eivät ole sinun ja muiden tiedostossa työskentelevien käytettävissä. Yksi tapa jakaa työkirja on ottaa tiedostojen jakaminen käyttöön seuraavasti:
Excel 2013:n avulla on helppo luoda uusi pivot-taulukko käyttämällä laskentataulukkoon valittua tietoluetteloa uudella Quick Analysis -työkalulla. Voit esikatsella erilaisia pivot-taulukoita, joita Excel voi luoda sinulle paikan päällä käyttämällä Excelissä avaamaasi dataluettelon merkintöjä […]
Oletuksena PowerPoint Print -komennon All-vaihtoehto on valittuna, jotta koko PowerPoint-esitys tulostuu. PowerPoint Print -valintaikkunan Tulostusalue-alueella on vaihtoehtoja, joiden avulla voit käskeä PowerPointia tulostamaan tietyt osat esityksestäsi: Nykyinen dia: Tulostaa vain nykyisen dian. Ennen kuin käynnistät Print-komennon, […]
PowerPoint-oikoluku käyttää vakiosanakirjaa. Jos PowerPoint-esityksessäsi on epätavallisia sanoja tai vaihtoehtoisia kirjoitusasuja, PowerPoint merkitsee ne virheiksi. Voit lisätä ne sanakirjaan napsauttamalla Lisää-painiketta, kun oikeinkirjoituksen tarkistus löytää kirjoitusvirheen. Sanakirjoja jakavat muut Microsoft-ohjelmat, kuten […]
Koko näytön lukunäkymä on loistava tapa tarkastella asiakirjoja ja tehdä niitä yhteistyössä muiden kanssa. Word 2007 tarjoaa tämän erikoistilan asiakirjoille, jotka haluat vain lukea, etkä muokata. Napsauta Koko näytön luku -komentopainiketta. Asiakirja siirtyy koko näytön lukunäkymään, joka näkyy erityisessä vierekkäisenä sivumuodossa. […]
Voit muuttaa tekstin tasausta ja suuntaa Word 2007 -taulukossa. Word tekee siitä helppoa sisällyttämällä erilaisia komentoja nauhan Työkalutaulukoiden asettelu -välilehden Tasaus-ryhmään. Tekstin tasaaminen Word 2007 -taulukossa Solun sisällä oleva teksti voidaan tasata aivan kuten kappale: vasemmalle, keskelle tai oikealle. […]
Kun siirrät tekstilohkoa vain lyhyen matkan, voit käyttää hiirtä tekstin vetämiseen, siirtämiseen tai kopioimiseen. Tämä ominaisuus toimii yleensä parhaiten, jos siirrät tai kopioit kahden suoraan näytöllä näkyvän sijainnin välillä. Voit siirtää mitä tahansa valittua tekstilohkoa hiirellä vetämällä […]
Sen lisäksi, että suoritat perushaku- ja korvaamistoiminnon Microsoft Office Excel 2007:ssä, voit käyttää tarkennettuja hakuasetuksia (laajennetussa Etsi ja korvaa -valintaikkunassa) suorittaaksesi tarkemman hakutoiminnon. Voit esimerkiksi valita, että kaikki löydetyt kohteet näytetään valintaikkunassa, ja voit myös […]
Excel 2007:ssä voit muuttaa solutietojen vaaka- ja pystysuuntausta. Oletuksena teksti tasataan vasemmalle ja arvot tai päivämäärät oikealle. Käytä Koti-välilehden Tasaus-ryhmän painikkeita muuttaaksesi kohdistusta. Kirjanpito-muotoon muotoillut arvot voidaan näyttää vain oikealle tasattuina. Voit muuttaa kohdistusta kaikissa […]
Kun avaat Access 2007:n ja ohitat Aloitusikkunan, löydät nämä painikkeet, palkit ja nauhat Access 2007:n tavallisesta ikkunasta, jotka auttavat järjestämään, luomaan ja suojaamaan tietojasi. Quick Access Toolbar: Jokaisella on oma komentonauhansa ja mitä voit tehdä. Työkalupalkki muuttuu sen mukaan, mitä olet […]
Word 2007 on täynnä hauskoja ja hyödyllisiä vinkkejä ja temppuja. Seuraavan luettelon vinkit ovat hyödyllisiä pitää mielessä, kun luot, muotoilet ja hallitset asiakirjoja: Paina aina Ctrl+Enter aloittaaksesi uuden sivun. Tämä lisää manuaalisen sivunvaihdon, joka pakottaa uuden sivun automaattisesti. Käytä sarkaimia rivittääksesi […]
CSS (Cascading Style Sheets) voi olla erittäin hienostunutta. CSS on tapa erottaa ulkoasu ja tuntuma sisällöstä. Nämä tyylisäännöt sijoitetaan usein HTML-dokumentin head-alueelle tai kokonaan erilliseen tiedostoon, joka on linkitetty HTML-sivulle (SharePoint 2010:ssä se on usein sivupohja). […]
SharePoint 2010:ssä on sivustosarakeentiteetti, jonka avulla voit käyttää sarakkeita uudelleen useissa luetteloissa. Kun luot luetteloosi uuden sarakkeen, luot luettelosarakkeen – eli saraketta voidaan käyttää vain kyseisessä luettelossa. Sivustosarakkeet luodaan tiimisi sivuston ylimmälle tasolle, ja ne voivat olla […]
Hakukenttä on vain tekstikenttä, jonka sisällä on kehote Search This Site. Voit välittömästi luoda mukautetun hakutulossivun, määrittää joukon laajuuksia, jotka näkyvät hakukentän vieressä olevassa avattavassa luettelossa, ja määrittää, näkyykö avattava hakuluettelo sivulla. Asetat kaikki […]
Voit valita SharePoint 2010:n hyväksyntätyönkulun asetuksia, kun yhdistät työnkulun kirjastoosi. Ajattele työnkulkua liiketoimintaprosessina, jonka automatisoit. Oletetaan, että sinulla on liiketoimintaprosessi kiinteistösopimusten tarkistamista ja hyväksymistä varten. Tämä prosessi voi sisältää jonkun, joka laatii […]
Audio Transcript Microsoft Words sisältää useita esiasetettuja pikanäppäimiä. Voit esimerkiksi pitää Ctrl-näppäintä painettuna ja painaa B-kirjainta lihavoidaksesi tekstin tai paina Control-näppäintä ja I-kirjainta samanaikaisesti, jos haluat kursivoida jotain. Jokainen pikakuvake on vain yhdelle toiminnolle, mutta Word myös […]
Uudelleenmuodostustehtävä Outlook 2013:ssa on kuin toistuva tehtävä, paitsi että se toistuu vain, kun tietty aika kuluu viimeisimmän tehtävän suorittamisen jälkeen. Oletetaan, että leikkaat nurmikon kahden viikon välein. Jos sataa viikon ja yksi niitto tapahtuu viikon myöhässä, silti […]
Outlook.com on Microsoftin tarjoama ilmainen web-pohjainen sähköpostipalvelu. Se muistuttaa hieman Googlen Gmail-palvelua, mutta siinä on käänne – linkki työpöydän Outlook-tietoihisi. Microsoft on yhdistänyt Hotmailin ja Windows Liven yhdeksi sähköpostipalveluksi ja lisännyt tuen yhteystiedoille (mukaan lukien Facebook, Twitter ja LinkedIn) ja kalenterillesi. Sinä pystyt […]
Exchange-postilaatikon ominaisuudet viittaavat useisiin Exchange-verkkopostilaatikoiden ominaisuuksiin, joita ohjataan Postilaatikon ominaisuudet -valintaikkunan Postilaatikon ominaisuudet -välilehden kautta. Seuraavissa kappaleissa kuvataan ominaisuuksia, joita ohjataan tällä välilehdellä: Outlook-verkkosovellus: Antaa käyttäjän käyttää Exchange-postilaatikkoaan verkkoselaimesta […]
Microsoft tarjoaa helppokäyttöisen tuontiominaisuuden, joka siirtää Outlookissa luomasi tehtävät Project 2013:een. Kun alat miettiä, mitä projektissa on suoritettava, tehtävät alkavat muistuttaa jalostuskaneja. siitä, mikä saattaa alkaa sarjana yksinkertaisia tehtäviä Outlookissa, tulee usein täysimittainen projekti. Siellä […]
Aikataulu tulee asettaa samalla tavalla kuin WBS Project 2013:ssa. Jos haluat jatkaa ääriviivanumerointia WBS:stä, Project laajentaa automaattisesti aikataulutehtäviin WBS:ssä käytetyn ääriviivanumeroinnin. Voit tehdä tämän kahdella tavalla: Valitse Muoto-välilehti. Sarakkeissa […]
Microsoft Word 2019:n nauha sisältää välilehtiä, joita napsauttamalla voit paljastaa hyödyllisiä kuvakkeita. Nämä kuvakkeet edustavat komentopainikkeita, syöttöruutuja ja valikoita, joista on apua Word-asiakirjaa selattaessa.
Excel 2019:ää ei ole määritetty automaattisesti tunnistamaan eurooppalaisia päivämäärämuotoja, joissa päivän numero edeltää kuukauden ja vuoden numeroa. Voit esimerkiksi haluta, että 6.11.2019 edustaa 6. marraskuuta 2019 11. kesäkuuta 2019 sijaan. Jos työskentelet laskentataulukon kanssa, joka käyttää tämäntyyppistä eurooppalaista päivämäärää […]
Excel 2019:n avulla voit helposti valita solualueita fyysisellä näppäimistöllä käyttämällä tekniikkaa, joka tunnetaan nimellä valinnan laajentaminen. Käyttääksesi tätä tekniikkaa siirrät solukohdistimen alueen aktiiviseen soluun, paina F8 kytkeäksesi Extend Selection -tilan päälle (tilasta kertoo Extend Selection […]
Voit jakaa Excel 2019 -työkirjoja OneDrivesta seuraavasti: Avaa työkirjatiedosto, jonka haluat jakaa Excel 2019:ssä, ja napsauta sitten Jaa-painiketta nauharivin oikeassa reunassa. Jos et ole vielä tallentanut työkirjaa OneDriveen, näkyviin tulee Jaa-valintaikkuna, jossa kehotetaan […]
Sinua saatetaan pyytää vertaamaan kahta luetteloa ja valitsemaan arvot, jotka ovat toisessa luettelossa, mutta eivät toisessa, tai sinun on ehkä vertailtava kahta luetteloa ja poimittava vain molemmissa luetteloissa olevat arvot. Ehdollinen muotoilu on ihanteellinen tapa suorittaa jompikumpi tehtävä. Korosta olemassa olevia arvoja […]
Matematiikassa jako nollalla on mahdotonta. Yksi tapa ymmärtää, miksi se on mahdotonta, on pohtia, mitä tapahtuu, kun jaat luvun toisella. Jako on oikeastaan vain hieno vähennyslasku. Esimerkiksi 10 jaettuna 2:lla on sama kuin aloittaminen luvulla 10 ja jatkuva 2:n vähentäminen niin monta kertaa kuin […]