Microsoft Office - Page 7

Tutustu kymmeneen verkkosivustoon, joille Microsoft on julkaissut IT-ammattilaisille, järjestelmänvalvojille ja SharePointin loppukäyttäjille suunnattua sisältöä.

Jos pidät pikanäppäimistä ohjelmiston kanssa työskennellessäsi, Access 2019:ssä on Key Tips -ominaisuus, joka voi auttaa nopeuttamaan tietojen syöttämistä. Seuraavassa osassa kuvataan sen käyttöä: Â 1. Paina Alt-näppäintä. Kun haluat vaihtaa välilehtiä ja antaa komentoja näppäimistöllä Access 2019:ssä (pikemminkin […]

Seuraavat pikanäppäimet ovat erityisen hyödyllisiä Access 2019:ssä. Jotkut näppäinpainallukset toimivat missä tahansa Access 2019:ssä, kun taas toiset toimivat vain tietyissä näkymissä, kuten alla on todettu. Näppäintoiminto F1 Avaa Ohje-ikkunan Alt+F Avaa Tiedosto-välilehden Ctrl+N Luo uuden tyhjän tietokannan Ctrl+O Avaa olemassa olevan tietokannan Ctrl+P Avaa Tulosta-valintaikkunan […]

Access 2019 tekee tietojen hallinnasta helppoa, joten voit luoda tietokannan nopeasti, syöttää tietueita tietokantaan ja käyttää tietoja haluamallasi tavalla. Access 2019:n avulla voit järjestää tiedot taulukoiksi, suunnitella muokkauslomakkeita ja raportteja esitystä varten sekä luoda kyselyitä tiedon löytämiseksi!

Microsoft Office on yleisten yritysten tuottavuussovellusten sarjan nimi, joka sisältää muun muassa Wordin tekstinkäsittelyyn, Excelin laskentataulukoihin, Outlookin sähköpostiin ja ajoitukseen, PowerPointin esityksiin ja SharePointin asiakirjojen hallintaan. Tästä sovellussarjasta on tullut yleinen standardi: Useimmat yritysmaailman ihmiset käyttävät nyt […]

Talous ja Excel kulkevat käsi kädessä. Dynamics 365:n luojat tietävät integraatioiden arvon ja ymmärtävät Excelin merkityksen. Kirjanpitäjät elävät ja hengittävät Excel-taulukoita. Ilman kattavaa, tehokasta ja helppokäyttöistä Excel-integraatiota talousohjelmistosi arvo on vakavasti rajoitettu. Saadaksesi kaiken irti […]

Kun olet luonut Access-tietokannan tyhjästä tai mallista, saatat joutua muokkaamaan sitä antamalla jokaiselle kenttään kuvaava nimi, määrittelemällä kunkin kentän koon tai lisäämällä ja poistamalla kentän. Access 2019:n avulla nämä tehtävät ovat helpompia kuin koskaan. Kentän nimeäminen Access 2019:ssä Jos luot […]

Microsoft Word 2007:n käyttäminen on melko helppoa, varsinkin jos olet jo perehtynyt Wordiin. Jos et ole tai jos joskus arvostat kuvia enemmän kuin sanoja, tutustu seuraavaan Word-ikkunaan, joka näyttää tyhjän asiakirjan ja hyödyllisimpiä ominaisuuksia:

Word 2016 sallii sinun käyttää jokerimerkkioperaattoreita hauissa. Jokerimerkkioperaattori on merkki, joka edustaa merkkejä hakulausekkeessa. Jokerimerkit eivät sovi kaikille. Niiden käyttö vaatii jonkin verran asiantuntemusta, mutta kun olet oppinut käyttämään niitä, jokerimerkit voivat olla korvaamattomia hauissa ja makroissa. Seuraava taulukko selittää […]

Vaikka Excel 2013 luo automaattisesti kaikki uudet pivot-kaaviot samalle laskentataulukolle kuin pivot-taulukko, sinun voi olla helpompi mukauttaa ja käsitellä sitä, jos siirrät kaavion omaan kaaviotaulukkoonsa työkirjassa. Siirtääksesi uuden pivo-kaavion omalle kaaviosivulleen työkirjassa […]

Jos et ole perehtynyt funktion toimintaan Excelissä – et ehkä ole edes varma, mitä funktiota haluat käyttää – sinun on käytettävä Kaavat-välilehden Lisää funktio -komentoa löytääksesi funktio ja tunnistaaksesi argumentit oikein. Voit käyttää Function Wizard -komentoa tällä tavalla seuraamalla […]

Yksi siisteimmistä tavoista tarttua ulkoisiin tietoihin Excelissä on verkkokysely. Kuten tiedät, jos olet hukannut aikaa verkossa surffaamiseen, Internet-sivustot tarjoavat valtavia määriä mielenkiintoista tietoa. Usein haluat tarttua tähän dataan ja analysoida sitä jollakin tavalla. Ja onneksi Excel tarjoaa helpon tavan […]

PowerPoint Shape Effects -painikkeella PowerPoint-nauhan Piirtotyökalut-välilehdellä voit käyttää tehosteita dioihin lisäämiisi muotoihin. Kun napsautat tätä painiketta, näyttöön tulee valikko, jossa on seuraavat tehostevaihtoehdot: Varjo: Lisää kuvaan varjon. Voit valita yhden useista ennalta määritetyistä varjoista […]

Kun kopioit tai leikkaat tekstiä PowerPointissa, teksti sijoitetaan leikepöydälle. PowerPointin Leikepöytä-tehtäväruudussa voit valita minkä tahansa 24 viimeisestä leikkaamastasi tai kopioimastasi kohteesta ja liittää ne diallesi. Avaa PowerPointin Leikepöytä-tehtäväruutu siirtymällä Koti-välilehdelle ja napsauttamalla Leikepöytäryhmäpainiketta. […]

Mukauta sisäänrakennettu Word 2007 -sanakirja erityisiä kirjoitus- ja muokkaustarpeita varten. Voit harjoitella oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ominaisuuksia tunnistamaan ammattislangia ja teknisiä termejä sekä epätavallisia oikeinkirjoituksia. Helpoin tapa lisätä sanakirjakohteita on suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistus. Jos haluat lisäasetuksia, käytä Mukautetut sanakirjat -valintaikkunaa […]

Word 2007 sisältää Paste Options- ja Paste Special -toiminnot, joiden avulla voit liittää tekstilohkoja tekstiisi. Toinen auttaa sinua valitsemaan muotoilun valitulle lohkolle, ja toinen auttaa käyttämään tiettyä muotoa, kun tiedät liitettävän elementin muodon. Wordin liittämisvaihtoehdot Aina kun liität tekstiä Wordiin, […]

Voit siirtää kuvan Word 2007 -asiakirjassa helposti: Napsauta hiirellä ja vedä kuvaa minne haluat sijoittaa. Se, miten grafiikka istuu tekstisi kanssa – tekstin rivitystyyli – vaikuttaa siihen, mihin ja miten voit siirtää kuvaa. (Jos haluat muuttaa tekstin rivitystyyliä, […]

Jos työskentelet Microsoft Office Access 2007:ssä ja tarvitset apua, käytä näitä työkaluja tiettyjen tietojen etsimiseen ja lajitteluun, tietojen hallitsemiseen ja yleisiin ohjekysymyksiin vastaamiseen: Napsauta minkä tahansa objektin nimeä hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi, mitä voit tehdä sillä. Ohje: Napsauta mitä tahansa kysymysmerkkiä saadaksesi apua.

Kokeile PowerPoint 2007:n näytön diaesityksen aikana näitä pikanäppäimiä yleisiin komentoihin ja esityksen helpottamiseen. Napsauta vain hallitaksesi diaesitystäsi PowerPointissa. Tehdä tämä . . . Käytä tätä . . . Aloita diaesitys F5 Siirry seuraavaan diaan N Suorita seuraava […]

Excel 2013:ssa voit käyttää Kaaviotyökalut kontekstivälilehden Suunnittelu-välilehden komentopainikkeita tehdäksesi kaikenlaisia ​​muutoksia uuteen kaavioosi. Suunnittelu-välilehti sisältää seuraavat käytettävät painikeryhmät: Kaavion asettelut: Napsauta Lisää kaavioelementti -painiketta muokataksesi tiettyjä kaavion elementtejä […]

Excel 2013 Backstage -näkymä sisältää Tulostusnäytön, joka avataan valitsemalla Tiedosto→ Tulosta tai painamalla Ctrl+P. Tässä Tulosta-näytössä voit tehdä minkä tahansa seuraavista: Muuta tulostettavien laskentataulukkoraporttien kopioiden määrää (1 kopio on oletusarvo) kirjoittamalla uusi arvo Kopiot-yhdistelmäruutuun. Valitse uusi […]

Niin kauan kuin haluat käyttää Excelin oletustulostusasetuksia kaikkien nykyisen laskentataulukon solujen tulostamiseen, tulostaminen Excel 2013:ssa on helppoa. Lisää vain Quick Print -painike Quick Access -työkalupalkkiin napsauttamalla Mukauta pikatyökaluriviä -painiketta ja valitsemalla sitten Quick Print -kohteen sen […]

Joskus saatat haluta lisätä Excel 2013:een tietoja, joita ei ole saatavilla varastoluetteloruuduissa tai sellaisessa järjestelyssä, jota Excel ei tarjoa valmiisiin ylä- ja alatunnisteisiin. Näitä aikoja varten sinun on käytettävä komentopainikkeita, jotka näkyvät Suunnittelun Ylä- ja alatunnisteelementit -ryhmässä […]

Microsoft Office Live tarjoaa eritasoisia palveluita, joita voit tilata – sinun on päätettävä, mikä Office Live sopii parhaiten tarpeisiisi. Ennen kuin aloitat uuden yrityksen tai otat käyttöön uuden ohjelmistojärjestelmän, on aina hyvä ajatus istua alas ja määrittää tavoitteesi ja tarpeesi. Office Live tulee kolmessa […]

DGET-toiminto voi olla hyödyllinen käytettäessä Exceliä tietokannan hallintaan. DGET-toiminto hakee arvon tietokantaluettelosta valintakriteerien mukaisesti. Funktio käyttää seuraavaa syntaksia: =DGET(tietokanta,kenttä,kriteerit) jossa tietokanta on alueviittaus Excel-taulukkoon, joka sisältää arvon, jonka haluat purkaa, kenttä kertoo Excelille, mikä […]

Excelin DSTDEV- ja DSTDEVP-funktiot laskevat keskihajonnan. DSTDEV laskee näytteen keskihajonnan. DSTDEVP laskee peruspopulaation keskihajonnan. Kuten muidenkin tietokannan tilastotoimintojen kohdalla, DSTDEV:n ja DSTDEVP:n ainutlaatuinen ja todella hyödyllinen ominaisuus on, että voit määrittää, että haluat vain luettelotietueita, jotka […]

DAVERAGE-funktio laskee Excel-luettelon arvojen keskiarvon. DAVERAGE:n ainutlaatuinen ja todella hyödyllinen ominaisuus on, että voit määrittää, että haluat sisällyttää keskiarvoon vain tietyt kriteerit täyttävät luettelotietueet. Jos haluat laskea yksinkertaisen keskiarvon, käytä AVERAGE-funktiota. DAVERAGE-toiminto käyttää […]

Kun suoritat data-analyysiä, oletat yleensä, että arvosi klusteroituvat jonkin keskeisen tietopisteen (mediaani) ympärille. Mutta joskus muutama arvo putoaa liian kauas keskipisteestä. Näitä arvoja kutsutaan outliersiksi (ne ovat odotetun alueen ulkopuolella). Poikkeamat voivat vääristää tilastollisia analyysejäsi ja johtaa vääriin tai harhaanjohtaviin […]

Joissakin tilanteissa on hyödyllistä korvata osa tekstistä toisella tekstillä. Yksi tällainen tapaus on, kun kohtaat ärsyttävän heittomerkin S ('S) omituisuuden, jonka saat PROPER-toiminnolla. Syötä tämä kaava Exceliin: =PROPER(STARS COFFEE) Tämä kaava on tarkoitettu muuttamaan annettu teksti otsikon kirjainkoon (jossa ensimmäinen kirjain […]

PowerPoint 2016 on suunniteltu luomaan dioja, jotka esitetään suoraan näytöllä tulostuksen sijaan. Näyttö voi olla tietokoneesi oma näyttö, projektori tai ulkoinen näyttö, kuten jättikokoinen televisio. Useimmissa tapauksissa esityksen näyttämisen oletusasetukset ovat riittävät. Joissakin tapauksissa saatat kuitenkin […]