Resursseja käsittelevistä Microsoft Projectin ominaisuuksista suuri osa käytetään resurssien kokonaisallokoinnin havaitsemiseen. Overallokaatio on laskenta, joka sisältää resurssin kalenterin ja saatavuuden. Joten harkitse Monica Melendeziä, insinööriä, joka työskentelee tavallisen kahdeksan tunnin työpäivän kalenterinsa perusteella. Monica on määrätty Kirjoita loppuraportti -tehtävään 50 prosentilla […]
Projektissa 2013 edustaaksesi useimpia projektiin osallistuvia henkilöitä luot työresursseja ja veloitat ne projektiin tuntihinnalla. Jotkut resurssit veloittavat myös kiinteän lisämaksun jokaisesta käytöstä. Tämä kiinteä maksu on käyttökohtainen hinta, joka lisätään aina, kun määrität resurssin tehtävään, ei […]
Yleensä riittää, että sivuston sisältörakenteiden sallitaan periä käyttöoikeudet SharePoint-sivustolta. Älä yritä turvata kaikkea erikseen. Joskus sinun on kuitenkin suojattava sovelluksen kansio tai rajoitettava sovelluksen pääsyä. Voit halutessasi siirtää sovelluksen omistajuuden, mikä lisää sovelluksen hallinnollisia vastuita […]
KASVU on Excelin kaarevan regression vastaus TRENDIIN. Voit käyttää tätä funktiota kahdella tavalla: ennustaaksesi joukon y-arvoja otoksen x-arvoille tai ennustaaksesi joukon y-arvoja uudelle x-arvojoukolle. Y:n ennustaminen näytteesi x:ille Tämä kuva näyttää KASVU-asetukset […]
Useat Project 2016:n näkymät sisältävät ruudukkoviivoja, jotka osoittavat tiettyjä elementtejä, kuten viikkojen välisen tauon tai tilapäivämäärän (eli päivämäärän, johon mennessä projektin edistymistä on seurattu). Nämä rivit auttavat suunnitelmaa lukevaa henkilöä havaitsemaan aikavälejä tai tiedon katkelmia; esimerkiksi ruudukkoviivat voivat olla […]
Voit päivittää julkaistun Power Pivot -raportin datayhteydet manuaalisesti avaamalla työkirjan ja valitsemalla avattavan Data-valikon. Kuten näet, sinulla on mahdollisuus päivittää yksi yhteys tai kaikki työkirjan yhteydet. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Power Pivot Gallerya ajoittaaksesi automaattisen päivityksen […]
Excel 2016:ssa Power Query ei ole apuohjelma, vaan se on Excelin alkuperäinen ominaisuus, aivan kuten kaaviot ja pivot-taulukot ovat alkuperäisiä ominaisuuksia. Jos käytät Excel 2016:ta, sinun ei tarvitse asentaa lisäkomponentteja. Löydät Power Queryn Excel 2016:ssa piilotettuna Tiedot-välilehdeltä Hae ja muunna […]
Jos olet käyttänyt värejä kirjasimiin tai soluihin Excel 2010 -taulukossa, voit suodattaa taulukon näyttääksesi osajoukon tiedoista määrittämilläsi väreillä. Rivit, jotka eivät vastaa määrittämiäsi ehtoja, piilotetaan väliaikaisesti. Excel 2010 -taulukot näyttävät automaattisesti suodatinnuolet jokaisen sarakkeen vieressä […]
Voit lisätä tekstikommentteja Excel 2013 -laskentataulukon tiettyihin soluihin. Kommentit toimivat kuin tarralapujen sähköiset ponnahdusikkunat. Voit esimerkiksi lisätä itsellesi kommentin vahvistaaksesi tietyn luvun ennen laskentataulukon tulostamista tai muistuttaaksesi itseäsi siitä, että tietty arvo on vain arvio. Kohteeseen […]
Excel 2013:n avulla on helppo kopioida mukautettuja solutyylejä, jotka olet tallentanut osaksi yhtä työkirjaa, työkirjaan, jonka parissa työskentelet. Voit kopioida mukautettuja tyylejä työkirjasta toiseen seuraavasti:
Voit käyttää Word 2007:n pikanäppäimiä käyttääksesi Ribbon-käyttöliittymän ominaisuuksia. Jokaisella nauhan välilehdellä on oma pikanäppäimensä. Nähdäksesi pikakuvakkeen, sinun on painettava jompaakumpaa kahdesta maagisesta näppäimestä: Alt tai F10. Kun painat jompaakumpaa näppäintä, näkyviin tulee pieni kupla, joka kertoo, mikä näppäin […]
Voit siirtyä Word 2007 -taulukossa solusta toiseen käyttämällä pikanäppäimiä ja hiiritoimintoja, mikä yksinkertaistaa navigointia seuraavilla "hyppyillä": Pikanäppäimet taulukossa liikkumiseen tähän soluun siirtymiseen Käytä tätä pikanäppäintä Seuraava solu rivi Sarkain Edellinen solu rivillä Vaihto+Sarkain Ensimmäinen […]
Voit olla niin epävakaa kuin haluat Outlookin kanssa. Itse asiassa, jos haluat muuttaa ajoitetun kohteen aikaa, sinun tarvitsee vain vetää tapaaminen paikasta, johon haluat sen olevan. Tai taas takaisin. . . voi olla . . . jos siltä tuntuu. . […]
Microsoft Office 2007 on täynnä aikaa säästäviä pikanäppäimiä. Pakkaa Office 2007:n osia – Word, Excel, Outlook, PowerPoint ja Access – käyttämällä käteviä pikanäppäimiä seuraavassa taulukossa. Pienellä vaivalla voit avata tiedostoja, etsiä sisältöä, muokata sisältöä ja paljon muuta! Toiminto Näppäin Kopioi Ctrl+C Leikkaa Ctrl+X Etsi Ctrl+F Siirry […]
Microsoft Office 2007 sisältää uuden navigointityökalun - komentonauhan, joka kulkee Wordin, PowerPointin, Excelin ja Accessin kautta. Käytä kunkin ohjelman nauhan välilehtiä työskennelläksesi jokaisen osan tiedostojen kanssa ja niiden sisällä. Seuraavissa taulukoissa on komennot, jotka on ryhmitelty kunkin nauhavälilehden alle kullekin neljälle ohjelmalle: […]
Microsoft Office 2007:ssä hiirelläsi on aktiivinen rooli, joka auttaa sinua selaamaan kaikkia Office 2007 -ohjelmia. Tämän taulukon hiiren toiminnot toimivat riippumatta siitä, käytätkö Wordia, Exceliä, Accessia, PowerPointia tai Outlookia: Käytetty hiiren painike Toiminto Tarkoitus Hiiren vasen painike Napsauta Siirtää kohdistinta, korostaa objektia, vetää […]
Voit ohjata Microsoft Office 2010:tä hiirellä tai näppäimistöllä. Tämän taulukon hiiritoiminnot toimivat riippumatta siitä, käytätkö Wordia, Exceliä, Accessia, PowerPointia tai Outlookia. Hiiren painike Käytetty toiminto Tarkoitus Hiiren vasen painike Napsauta Siirtää kohdistinta, korostaa kohteen, vetää valikon alas tai valitsee valikkokomennon Hiiren vasen painike […]
Seuraava luettelo tarjoaa hyviä julkaisusuunnitteluvinkkejä, käytätkö Microsoft Publisher 2007:ää tai jotain muuta julkaisuohjelmistoa. Jos käytät aikaa julkaistaksesi jotain, käytä jonkin aikaa näiden vinkkien lukemiseen ja niiden käyttämiseen: Suunnittele julkaisusi oikealle yleisölle. Keskustele tulostimesi kanssa projektin varhaisessa vaiheessa. Tarkista […]
Microsoft Publisher 2007 sisältää joukon navigointinäppäimiä, joiden avulla voit liikkua sujuvasti julkaistavassa tekstissä. Seuraavassa taulukossa näkyvät eniten käytetyt navigointinäppäimet ja niiden tuottamat toiminnot: Näppäily Toiminto Näppäily Toiminto Etusivu Siirry nykyisen tekstirivin alkuun Ctrl+Home Siirry nykyisen […]
Excel 2010:n Etsi ja korvaa -ominaisuus voi olla tehokas työkalu. Etsi ja korvaa -toiminnolla voit etsiä – ja valinnaisesti korvata – tekstiä tai arvoja laskentataulukosta. Voit rajata hakutuloksia määrittämällä etsittävän muotoilun sekä muita hakuvaihtoehtoja, mukaan lukien Match Case. Tietojen etsiminen Seuraa näitä ohjeita […]
Excel 2010:ssä voit käyttää Automaattinen täyttö -ominaisuutta luodaksesi mukautetun luettelon nimillä, sijainneilla tai muilla kohteilla ja sitten käyttää automaattisen täytön kahvaa täyttääksesi nämä luettelokohteet työkirjassa järjestyksessä. Oletetaan esimerkiksi, että yritykselläsi on toimistoja useissa paikoissa ja olet kyllästynyt näppäilemään sarjaa […]
Anna kuvaava nimi solulle tai alueelle Excel 2010:ssä, jotta laskentataulukoiden kaavoja on helpompi ymmärtää ja ylläpitää. Alueiden nimet helpottavat kaavan tarkoituksen muistamista epäselvien soluviittausten sijaan. Esimerkiksi kaava =SUM(Qtr2Sales) on paljon intuitiivisempi kuin […]
Vaikka Excel 2010 tarjoaa tavallisen ylä- ja alatunnisteen tekstin, jotka voit valita avattavista valikoista, voit myös luoda mukautetun ylä- tai alatunnisteen. Tavallisten ylä- tai alatunnisteiden, kuten sivunumeron, tiedostonimen ja päivämäärän tai kellonajan, lisäksi voit lisätä ja muotoilla kuvan. Voit myös alustaa […]
Excel 2010:n sivunvaihdon esikatseluominaisuus auttaa sinua havaitsemaan ja korjaamaan sivunvaihtoongelmia hetkessä, kuten silloin, kun ohjelma haluaa jakaa eri sivuille tiedot, joiden tiedät aina näkyvän samalla sivulla. Napsauta Näytä-välilehden Sivunvaihdon esikatselu -painiketta. Voit myös napsauttaa […]
SharePoint 2010:n teema on väriteema. SharePoint 2010:ssä teema voi sisältää myös kirjasinvaihtoehtoja. SharePointissa on useita ennalta määritettyjä teemoja, ja organisaatiosi on saattanut lisätä muitakin koordinoimaan muiden sivustojen ulkoasua. Sivuston omistaja tai suunnittelija voi muokata teemaa […]
OneNote ei ole vain loistava muistiinpano- ja tuottavuussovellus, vaan se on myös helppo muuttaa digitaaliseksi värityskirjaksi, joka häiritsee kyllästyneiden nuorten huomion, jotta voit pysyä järkeä tai keskittyä johonkin muuhun. Seuraava luettelo näyttää, kuinka OneNotea käytetään värityskirjassa. Huomautus: Vaikka on mahdollista […]
Voit luoda mukautetun sovelluksen käyttämällä mukautettua luetteloa -sovellusta. Mukautettu luettelo -sovellus luo hyvin perustavanlaatuisen luettelosovelluksen, jonka voit sitten mukauttaa tietyn skenaarion mukaan. Luo mukautettu sovellus noudattamalla näitä ohjeita: Napsauta Asetukset-rataskuvaketta ja valitse Lisää sovellus. Sinun sovelluksesi -sivu tulee näkyviin. Klikkaa […]
Jotta voit muokata SharePoint 2013 -sivun sisältöä, sinun on käytettävä valintanauhaa. Nauha on piilotettu SharePoint 2013 -ryhmäsivuston otsikossa, ja siihen pääsee napsauttamalla Sivu-välilehteä. Kun napsautat Sivu-välilehteä, otsikko vaihtuu automaattisesti nauhaksi, ja voit […]
Outlook 2013:ssa on Tehtäväpalkki-niminen ominaisuus, joka kokoaa yhteen kaikki tehtävät ja näyttää ne yhdessä Outlook-näytön osassa. To-Do-palkin tavoitteena on kertoa sinulle yhdellä silmäyksellä, mitä sinun tulee tehdä, sen sijaan että tarkistaisit […]
Excelin kipinälinjojen avulla voit nähdä tietojesi trendit ja kuviot yhdellä silmäyksellä käyttämällä minimaalista kiinteistöä kojelaudassasi. Suurimman osan ajasta luot luultavasti ryhmän sparklines - yksi jokaiselle tietoriville tai -sarakkeelle. Työarkki voi sisältää minkä tahansa määrän sparkline-ryhmiä. Excel muistaa jokaisen […]