Office 2013 sisältää erilliset sovellukset, joilla on monia yhteisiä komentoja ja ominaisuuksia. Excel, Word ja PowerPoint ovat kaikki hyvin samankaltaisia perustoiminnallisuudeltaan ja ulkoasultaan. Menetelmät ohjelmien käynnistämiseen ja sulkemiseen, työn luomiseen ja tallentamiseen sekä tekstin ja grafiikan lisäämiseen ovat samat jokaisessa ohjelmassa.
-
Nauha- ja Backstage-näkymät tarjoavat yhtenäisen käyttöliittymän tiedostojen hallintaan ja komentojen antamiseen kussakin sovelluksessa.
-
Word, Excel ja PowerPoint aloittavat uuden tyhjän asiakirjan avautuessaan. (Pääset siihen painamalla Esc-näppäintä sovelluksen aloitusnäytössä.) Voit käyttää tätä asiakirjaa tai avata olemassa olevan. Excel-asiakirjoja kutsutaan työkirjoiksi; PowerPoint-dokumentteja kutsutaan esityksiksi.
-
Jos haluat kirjoittaa tekstiä asiakirjaan, napsauta kohtaa, johon haluat sijoittaa sen; joka siirtää lisäyskohdan sinne. Kirjoita sitten.
-
Lisää kuva napsauttamalla Lisää-välilehteä nauhassa ja napsauttamalla sitten Kuvat-painiketta. Se toimii samoin Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa.
-
Vierityspalkkien avulla voit vierittää asiakirjan eri osiin. Voit myös liikkua napsauttamalla minne haluat mennä tai siirtämällä lisäyskohtaa nuolinäppäimillä.
-
Jokaisella sovelluksella on erilaisia näkymiä tietojen käsittelyä varten eri tavoin. Voit vaihtaa niiden välillä Näytä-välilehdellä.
-
Zoom-ominaisuus lisää tai vähentää näytöllä näytettävän tiedon suurennusta. Käytä zoomausliukusäädintä ja säätimiä sovellusikkunan oikeassa alakulmassa.
-
Tallenna työsi käyttämällä Tiedosto-valikon Tallenna-komentoa tai painamalla Ctrl+S tai napsauttamalla Pikatyökalupalkin Tallenna-painiketta.
-
Voit avata tiedoston käyttämällä Tiedosto-valikon Avaa-komentoa. Voit myös valita äskettäin käytetyn tiedoston Backstage-näkymän Avaa-luokasta.