Muuta muistiinpanojen värejä. Muistilappujen ei tarvitse olla keltaisia. Muuta muistiinpanon väriä muuttamalla sen luokkaa. Valitse se ja napsauta sitten Aloitus-välilehdellä Luokittele ja valitse eri väri. Tämä muuttaa muistiinpanon väriä kuvakenäkymässä ja kaikissa muissa näkymissä, joissa se näkyy värillisenä tarralapuna.
Lähetä muistiinpano eteenpäin. Jos haluat lähettää muistiinpanon jollekin toiselle sähköpostitse, valitse muistiinpano ja napsauta Aloitus-välilehdellä Lähetä edelleen. Osoita sitten ja lähetä sähköposti tavalliseen tapaan. Jos vastaanottajalla on Outlook, hän voi avata ja tarkastella muistiinpanoa.
Lajittele ja suodata nykyinen Notes-näkymä. Voit muuttaa tapaa, jolla muistiinpanot näkyvät, muokkaamalla näkymää, kuten muissakin moduuleissa. Avaa Etusivu-välilehdellä Nykyinen näkymä -ryhmän galleria ja valitse Hallitse näkymiä. Valitse Nykyiset näkymän asetukset ja napsauta sitten Muokkaa. Napsauta Lajittele muuttaaksesi lajittelujärjestystä tai Suodata suodattaaksesi luettelon. Napsauta Palauta nykyinen näkymä, jos muutat mieltäsi muutoksista.
Suurenna tai pienennä muistiinpanoja. Kun tarkastelet muistiinpanoja kuvakenäkymässä, napsauta Näytä-välilehdellä Suuret kuvakkeet tai Pienet kuvakkeet vaihtaaksesi kahden vaihtoehdon välillä. (Mutta varoita: et aio pitää Pienet kuvakkeet -näkymästä. Se on sotkuinen ja menetät kuvakkeiden värit.) Luettelonäkymä, joka on saatavana myös Näytä-välilehdestä, näyttää muistiinpanot yhden sarakkeen luettelona.
Muuta avoimen muistiinpanon kokoa. Kun kaksoisnapsautat muistiinpanoa, se avautuu omaan muistilappuikkunaansa. Voit muuttaa sen kokoa vetämällä tämän ikkunan kulmaa, jotta näet enemmän muistiinpanoa vierittämättä (jos se on pitkä nuotti).