Kun ajattelet "Excel-kaavioita", kuvittelet luultavasti konservatiivisen näköisen ympyrä- tai pylväskaavion, jonka kaltaiset talousvelhot ovat jakaneet 1990-luvulta lähtien. Excel tekee edelleen nämä kaaviot (erittäin hyvin), mutta on myös monia muita vaihtoehtoja tietojen esittämiseen uusilla tavoilla, jotka saavat yleisösi istumaan ja huomaamaan. Tässä artikkelissa selitetään joitakin uusia kaaviotyyppejä Excel 2019:ssä ja kerrotaan, kuinka niitä luodaan, muotoiltiin ja tulkitaan.
Ympyräkaaviot ovat mahtavia, eikö? Ne ovat helppoja ymmärtää, koska jokainen siivu muodostaa osan kokonaisuudesta, ja voit nähdä yhdellä silmäyksellä viipaleiden suhteelliset koot. Ympyräkaaviot putoavat alas, jos ne voivat havainnollistaa vain yhtä tietosarjaa. Kuten alla näet, data-alueellani oli kaksi sarjaa (Q1 ja Q2), mutta vain Q1 pääsi kaavioon.
Ympyräkaaviot voivat näyttää vain yhden tietosarjan.
Donitsikaavio yrittää voittaa tämän rajoituksen sallimalla eri tietosarjoja samassa kaaviossa samankeskisinä renkaina siivujen sijaan. Donitsikaavioita voi kuitenkin olla vaikea lukea, eikä sarjojen nimiä ole paikkaa laittaa. Esimerkiksi kaaviossa kukin rengas edustaa neljännestä (Q1, Q2), mutta Q1- ja Q2-tunnisteita ei voi laittaa tämäntyyppiseen kaavioon.
Tämän donitsikaavion renkaisiin on melko mahdotonta laittaa tarroja.
Lisäksi piirakka tai donitsi eivät voi kartoittaa hierarkkista dataa. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on maanosakohtaisia tietoja, jotka on eritelty edelleen maittain. Toki voit luoda ympyräkaavion, joka näyttää jokaisen maan, mutta menetät maanosan tiedot. Se tekee myös erittäin sotkuisen näköisen kaavion, koska maita on niin monia.
Tätä ympyräkaaviota on todella vaikea lukea.
Parempi ratkaisu on käyttää sunburst-kaaviota , monitasoista hierarkkista kaaviota, joka on uusi Excel 2019:ssä. Ensi silmäyksellä se näyttää donitsikaaviolta, mutta jokainen rengas edustaa erillistä tietosarjaa, vaan jokainen rengas edustaa tasoa hierarkia. Keskiympyrä on ylin taso, ja mitä pidemmälle pääset, sitä alaspäin hierarkiassa pääset.
Sunburst-kaaviossa jokainen rengas edustaa hierarkiatasoa.
Auringonpaistekaavion luominen:
Varmista, että tietosi on järjestetty laskentataulukossa hierarkkisesti.
Esimerkiksi sarakkeen A ylätason kohteet sijoitetaan sarakkeen B toisen tason kohteiden päälle.
Valitse koko tietoalue, mukaan lukien kaikki tarratasot.
Napsauta Lisää → Hierarkiakaavio → Sunburst.
Muotoile kaavio haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi aloittaa Kaaviotyylit-gallerian Kaaviotyökalujen suunnittelu -välilehdellä.
Sunburst-kaavion luominen.
Oletko koskaan toivonut ympyräkaavion olevan vähemmän pyöreä? Okei, olen yrittänyt huumoria siellä, mutta perusajatus on Treemap kaavio on, että se edustaa useiden tietopisteiden osana kokonaisuutta, tapa piirakka tai sunburst kaavion tekee, mutta se käyttää suorakaide sijaan viipaleiksi tai renkaalla.
Useita datapisteitä edustavat suorakulmiot.
Puukarttakaavio voi olla yksinkertainen, ja siinä on yksi hierarkiataso, kuten yllä, tai se voi olla suorakaiteen muotoinen versio monitasoisesta Sunburst-kaaviosta, jos luot sen hierarkkisten tietojen avulla.
Hierarkkiset tiedot puukarttakaaviossa.
Puukarttakaavion luominen:
Jos haluat kaavion olevan hierarkkinen, varmista, että tietosi on järjestetty laskentataulukossa hierarkkisesti.
Valitse koko tietoalue, mukaan lukien kaikki sisällytettävät tunnisteet.
Napsauta Lisää → Hierarkiakaavio → Puukartta.
Muotoile kaavio haluamallasi tavalla.
Putous kaavio tyyppi lisättiin Excel 2019 vasteena käyttäjän kysyntää. Tämäntyyppisten kaavioiden luominen aiemmissa Excel-versioissa vaati kiertotavan, joka kesti reilut 30 minuuttia tai enemmän. Nyt kun vesiputous on saatavilla kaaviotyyppinä, voit luoda sellaisen vain muutamalla napsautuksella.
Vesiputouskaavio on hyvä näyttää positiivisten ja negatiivisten arvojen, kuten tilin veloitukset ja hyvitykset, kumulatiiviset vaikutukset kronologisessa järjestyksessä. Harkitse esimerkiksi alla olevia tietoja ja kaaviota, jotka näyttävät kassavirran pienyrityksen pankkitilillä.
Kassavirta pienyrityksen pankkitilillä.
Huomaa, että tässä kaaviossa on kaksi palkkiväriä: yksi positiiviselle (sininen) ja toinen negatiiviselle (punainen/oranssi). Useat ensimmäiset datapisteet ovat tulot, positiiviset luvut. Ensimmäinen alkaa 0 dollarista ja nousee 3 500 dollariin. Seuraava alkaa siitä, mihin edellinen jäi, ja nousee 200 dollaria lisää. Seuraava maksaa 500 dollaria enemmän. Sitten on joukko kuluja (negatiivisia lukuja), ja jokainen alkaa siitä, mihin edellinen päättyi, ja menee alaspäin. Kaavio jatkuu piste pisteeltä, missä oikeanpuoleisen palkin yläreuna on 1950 dollarin kohdalla, joka on nykyinen saldo.
Voit luoda vesiputouskaavion seuraavasti:
Varmista, että tiedot näkyvät siinä järjestyksessä, jossa niiden pitäisi näkyä kaaviossa.
Tilaa tuotteet uudelleen tarvittaessa.
Valitse kartoitettavat tiedot, mukaan lukien tietotunnisteet.
Napsauta Lisää → Lisää vesiputous, suppilo, varasto, pinta- tai tutkakaavio.
Napsauta Vesiputous.
Muotoile kaavio haluamallasi tavalla.
Vesiputouskaavion luominen.
Laatikko ja viiksi kaavio tarjoaa tapa osoittaa jakautumista ominaisuudet altaan tietoja. Se tekee yhteenvedon tietojoukosta jakamalla sen kvartiileihin. (Kvartiili on neljäsosa datapisteistä.) Kaksi keskimmäistä kvartiilia (2 ja 3) on esitetty laatikolla, ja ylempi ja alempi kvartiili (1 ja 4) on esitetty pystysuoralla viivalla, joita kutsutaan viiksiksi ja jotka työntyvät esiin ruudusta. laatikon ylä- ja alaosa.
Alla olevassa kuvassa on esimerkki laatikko- ja viiksikaaviosta, joka näyttää kaksi tietosarjaa.
Laatikko- ja viiksikaavio kahdella tietosarjalla.
Tietojen yleistä varianssia edustaa koko alue ylemmän viiksen yläosasta alemman viiksen alaosaan. Kunkin laatikon keskellä oleva desimaaliluku on keskiarvo, ja kussakin laatikossa oleva vaakasuora jakoviiva edustaa mediaaniarvoa. Näitä kahta ryhmää verrattaessa näyttää siltä, että keskiarvot ovat samankaltaisia, mutta ryhmässä A on enemmän varianssia ja ryhmän A mediaanipistemäärä on korkeampi.
Voit luoda laatikko- ja viiksikaavion seuraavasti:
Järjestä tietojoukot sarakkeisiin siten, että jokaiselle tietojoukolle on oma sarake.
Sijoita tietojoukkoja kuvaavat tekstitunnisteet tietojen yläpuolelle.
Valitse tietojoukot ja niiden sarakeotsikot.
Napsauta Lisää → Lisää tilastokaavio → Laatikko ja viikset.
Muotoile kaavio haluamallasi tavalla.
Laatikko- ja whisker-kaaviot ovat visuaalisesti samanlaisia kuin osakekurssikaaviot, joita Excel voi myös luoda, mutta merkitys on hyvin erilainen. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa on avoin-korkea-matala-kiinni osakekaavio.
Avoin-korkea-matala-kiinni osakekaavio.
Avaus- ja päätöskurssit esitetään laatikossa. Jos avaushinta on suurempi kuin päätöskurssi, laatikko on musta; jos avoin hinta on pienempi, laatikko on valkoinen. Ylempi viiksi edustaa päivittäistä korkeinta ja alempi viiksi päivittäistä alinta. Jokaisella osakekaavion alatyypillä on hyvin erityinen muoto ja tarkoitus, eikä yleensä ole hedelmällistä yrittää käyttää osakekaavioita mihinkään muuhun kuin niiden aiottuun käyttöön.
Aikaisemmin numeerisia tietoja sisältävän kartan luominen on ollut erittäin vaikeaa Excelissä. Sinun piti lisätä karttagrafiikka ja sijoittaa sitten manuaalisesti tekstilaatikot kunkin alueen päälle numeroineen tekstikentissä. Excel 2019 tekee prosessista paljon helpompaa täytetty kartan kaaviotyyppi. Se tunnistaa maat, osavaltiot/provinssit, maakunnat ja postinumerot tietotarroista ja näyttää sopivan kartan ja sijoittaa arvot kartan asianmukaisille alueille.
Täytetty karttakartta helpottaa sijaintiin perustuvien tietojen visualisointia.
Täytetyn kartan luominen:
Syötä tietoja, jotka käyttävät maiden tai osavaltioiden nimiä tietotarroissa.
Valitse tiedot ja tarrat ja napsauta sitten Lisää → Kartat → Täytetty kartta.
Odota muutama sekunti, että kartta latautuu.
Muuta kokoa ja muotoile haluamallasi tavalla.
Voit esimerkiksi käyttää yhtä kaaviotyyleistä Kaaviotyökalujen suunnittelu -välilehdeltä.
Voit lisätä tietotunnisteita kaavioon valitsemalla Kaaviotyökalujen suunnittelu → Lisää kaavioelementti → Tietotunnisteet → Näytä.
Katsotaanpa vielä yhtä uutta kaaviotyyppiä: suppilokaavio . Kanavakaavio näyttää jokaisen datapisteen vaakasuuntaisena palkkina, ja pidempiä palkkeja suurempia arvoja varten. Tangot ovat kaikki keskellä ja pinottu pystysuoraan. Jos lajittelet tiedot suurimmasta pienimpään, kokonaisvaikutus näyttää suppilolta.
Kanavakaavio näyttää jokaisen datapisteen vaakasuuntaisena palkkina.
Sinun ei tarvitse lajitella tietoja suurimmasta pienimpään; palkit voivat näkyä missä tahansa järjestyksessä.
Suppilokaavion luominen:
Syötä tarrat ja tiedot. Laita ne siihen järjestykseen, jossa haluat niiden näkyvän kaaviossa, ylhäältä alas.
Voit muuntaa alueen taulukoksi lajitellaksesi sen helpommin.
Valitse tarrat ja tiedot ja napsauta sitten Lisää → Lisää vesiputous, suppilo, varasto, pinta- tai tutkakaavio → suppilo.
Muotoile kaavio haluamallasi tavalla.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
