PowerPoint 2016:ssa on paljon rakkautta, varsinkin jos osaat käyttää kaikkia kelloja ja pillejä. Tässä on joitain vinkkejä ja temppuja, jotka kannattaa pitää mielessä:
Skaalaa dian koko näytön mittojen mukaan
Tietokonenäytöille on olemassa kaksi peruskuvasuhdetta: vakio (4:3) ja laaja (16:9). Nämä luvut ovat suhteita. Vakiokokoinen näyttö on 4 pikseliä leveä jokaista 3 pikseliä kohden ja laajakuva 16 pikseliä jokaista 9:ää kohden.
Oletusarvoisesti PowerPoint luo uusia esityksiä suhteessa 16:9. Jos kuitenkin avaat vanhemman esityksen, joka on luotu PowerPoint 2010:ssä tai sitä aikaisemmassa, se voi silti olla 4:3. Jos näyttö, jolla näytät esitystä, ei ole samassa suhteessa esityksen kanssa, rumat mustat palkit täyttävät tilan kahdella sivulla. Jos haluat muuttaa esityksen eri kuvasuhteeksi, valitse Suunnittelu→Dian koko ja valitse sitten haluamasi suhde.
Poista taustagrafiikka suunnittelusta
PowerPoint-malleissa on hienon näköisiä taustakuvia. Joskus taustagrafiikka kuitenkin häiritsee luettavuutta, ja on aika potkaista se reunaan. Voit tehdä tämän muuttamatta malleja.
Napsauta dian perusnäkymässä navigointiruudun yläosassa olevaa pikkukuvaa valitaksesi itse mallin, ei mitään tiettyä asettelua. Napsauta sitten diassa olevaa grafiikkaa. (Tässä vaiheessa saattaa näyttää siltä, että koko dia on valittuna.) Poista grafiikka painamalla Delete-näppäintä.
Kopioi taustakuva esitysten välillä
Voit myös "lainata" grafiikkaa yhdestä mallista ja käyttää niitä toisessa mallissa.
Napsauta diaperusnäkymässä navigointiruudun yläosassa olevaa pikkukuvaa valitaksesi itse mallin. Napsauta sitten diassa olevaa grafiikkaa. Kopioi se painamalla Ctrl+C. Avaa sitten kohdeesitys Slide Master -näkymässä, valitse suunnittelu navigointiruudun yläreunasta ja paina Ctrl+V liittääksesi.
Esitä verkossa
Jos haluat pitää live-esityksen, mutta kaikki eivät voi osallistua, kokeile Present Online -ominaisuutta. Se käyttää ilmaista Microsoft-palvelinta esityksesi isännöimiseen. Ei vaadi erityisiä asetuksia. Saat linkin, jonka voit jakaa yleisösi kanssa, jotta he voivat katsella esitystä verkkoselaimen kautta.
Voit määrittää sen valitsemalla Tiedosto → Jaa → Esitä verkossa → Esitä verkossa. Linkki tulee näkyviin; kopioi linkki ja lähetä se yleisöllesi tekstiviestillä, sähköpostilla tai millä tahansa haluamallasi tavalla. Odota, että he saavat sen, ja napsauta sitten Aloita esitys -painiketta näkyviin tulevassa valintaikkunassa aloittaaksesi ohjelman.
Linkki esityksessäsi olevaan YouTube-videoon
YouTube-sisältöä esityksessä? Se on itse asiassa aika helppo asentaa.
Jos sinulla ei vielä ole linkkiä haluamaasi videoon, voit etsiä videoita. Valitse Lisää → Video → Online-video. Napsauta Lisää video -valintaikkunassa Etsi YouTubesta -ruutua, kirjoita avainsanat ja paina Enter. Napsauta sitten haluamaasi videota ja napsauta Lisää.
Jos sinulla on jo mielessäsi tietty video, katso sen YouTube-sivu verkkoselaimella. Valitse videon koodi URL-osoitteesta (numerot =-merkin jälkeen) ja kopioi se leikepöydälle näppäinyhdistelmällä Ctrl+C. Jos URL-osoite on esimerkiksi https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, kopioi vain ql5fvsnUsWU.
Sitten PowerPointissa Lisää → Video → Online-video. Napsauta valintaikkunassa Etsi YouTubesta -ruutua ja liitä painamalla Ctrl+V ja paina sitten Enter. V öljyä! — haluamasi video näkyy hakutuloksissa ainoana kohteena. Valitse se ja napsauta Lisää.
Jos sinulla on videolle upotuskoodi (eli koodijono, joka käskee verkkosivua upottamaan videon), voit kirjoittaa sen Liitä upota koodi tähän -tekstiruudun Lisää video -valintaikkunaan sen sijaan, että käyt läpi. kaikki edellinen riita.