Kun olet määrittänyt sähköpostitilisi Outlook 2013:ssa, sähköpostin vastaanottaminen on automaattinen prosessi. Outlook lähettää ja vastaanottaa sähköpostia automaattisesti, kun käynnistät sen, ja myös 30 minuutin välein (oletuksena) aina, kun Outlook on käynnissä. Saapumasi sähköpostit tulevat automaattisesti Saapuneet-kansioon. Voit myös aloittaa manuaalisen lähetys-/vastaanottotoiminnon milloin tahansa.
Lähetä ja vastaanota sähköpostia manuaalisesti
Kun lähetät ja vastaanotat sähköpostia manuaalisesti, Outlook muodostaa yhteyden sähköpostipalvelimiin, lähettää kaikki odottamasi sähköpostit ja lataa kaikki odottavat sähköpostit puolestasi.
Tässä on kolme tapaa, joilla voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä manuaalisesti Outlookissa:
-
Napsauta pikatyökalupalkin Lähetä/vastaanota kaikki kansiot -painiketta kuvan osoittamalla tavalla.
-
Napsauta Lähetä/vastaanota-välilehteä ja napsauta sitten Lähetä/vastaanota kaikki kansiot -painiketta.
-
Paina F9.
Jos Lähetä/vastaanota kaikki kansiot -painike ei näy pikatyökalurivillä, napsauta Lähetä/vastaanota-välilehteä, napsauta hiiren kakkospainikkeella Lähetä/vastaanota kaikki kansiot -painiketta ja valitse Lisää pikakäyttötyökalupalkkiin.
Lähetys-/vastaanottovälin asettaminen
Oletusarvoisesti automaattinen lähetys/vastaanottoväli on 30 minuuttia. Saatat mieluummin valita toisenlaisen välin. Jos esimerkiksi haluat vastata nopeasti sähköpostilla oleviin yrityspyyntöihin, voit asettaa omasi tarkistamaan 5 minuutin välein.
Napsauta Lähetä/vastaanota-välilehteä, napsauta Lähetä/vastaanota ryhmät -painiketta ja valitse sitten Määritä lähetys-/vastaanottoryhmät.
Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl+Alt+S.
Lähetä/vastaanota ryhmät -valintaikkuna avautuu.
Varmista ryhmän "Kaikki tilit" -osiossa, että Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto X minuutin välein -valintaruutu on valittuna.
Napsauta tekstiruudun alanuolta muuttaaksesi minuuttien lukumäärän 5:ksi kuvan osoittamalla tavalla.
Valintaikkunassa Kun Outlook on offline-tilassa -otsikon alta löytyy kopio Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto X minuutin välein -vaihtoehdosta. Tämä asetus on voimassa vain, kun et ole yhteydessä Internetiin. Offline-tilassa voi olla eri aikaväli kuin online-tilassa.
Napsauta Sulje-painiketta.