10 vinkkiä parempiin Microsoft Teams -kokouksiin

Kokouksia on kaikenmuotoisia ja -kokoisia, ja ainoa vakiona on, että ne täyttävät aikataulumme. Koska lautasillamme on niin paljon kokouksia, on tärkeää olla mahdollisimman tehokas kokouksen järjestämisessä, ajoittamisessa ja johtamisessa. Onneksi Microsoft Teams sisältää useita ominaisuuksia, jotka ovat erityisen hyödyllisiä kokoustehokkuuden kannalta.

Chattailu Teams-kokouksen aikana

Yleisin toimintani Microsoft Teamsissa on keskustelu muiden ihmisten kanssa. Minusta on erityisen hyödyllistä, että voin keskustella kollegoiden kanssa Teams-kokouksen aikana. Ryhmäkeskustelu luodaan automaattisesti jokaisen Teams-kokouksen alussa, joka sisältää kaikki kokouksen osallistujat. Chat-ikkuna tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan. Kun kokous on meneillään ja ihmiset esittävät ja puhuvat äänellä, muut ihmiset voivat keskustella chat-ikkunassa. Tämä yksinkertainen mekanismi osoittautuu uskomattoman tehokkaaksi. Oletetaan esimerkiksi, että sinulta jäi huomaamatta jokin esittäjän sanoma. Sen sijaan, että keskeytät koko kokouksen ja pyydät esittäjää toistamaan itsensä, voit kirjoittaa chatiin ja pyytää jotakuta chatissa selvennystä tai aukon täyttämistä. Huomaan tekeväni tätä koko ajan suurissa kokouksissa.

Kokouksen päätyttyä chat on edelleen aktiivinen ja kuka tahansa voi jatkaa viestien lähettämistä. Toistuvissa kokouksissa chat siirtyy kokouksesta toiseen, joten menneistä kokouksista on aina tallenne ja kuka tahansa kokouskutsussa oleva voi hypätä chattiin tulevia kokouksia varten. Olen nähnyt suurempien yritysten käyttävän tätä seuratakseen tulevien kokousten asialistan asioita. Ihmiset postaavat toistuvien kokousten chatissa läpi viikon, ja sitten kokouksen aikana tiimi käy läpi chatin ja keskustelee kokouksen aikana olevista asioista.

Haluan laittaa viesti-ilmoitukset pois päältä kokouksen aikana, jos monet ihmiset juttelevat jonkun puhuessa äänellä. Jokaisesta uudesta viestistä kuuluu ilmoitus, ja mielestäni se voi häiritä. Löydät asetusten ilmoitusosiosta vaihtoehdon kytkeä ääni pois päältä saapuvista viesteistä. Napsauta profiilikuvaasi Teams-näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset. Valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta Ilmoitukset ja etsi Muut osio. Sieltä löydät ilmoitusäänet-asetuksen, jonka voit asettaa pois päältä.

Teams-kokouksen tallentaminen tallennuksella

En voi kertoa, kuinka monta kertaa kokouksen tallentaminen on säästänyt tiimilleni päänsärkyä. Tallenne tallentaa kaiken, mitä kokouksessa tapahtui. Tallenne voidaan jakaa muille, jotka eivät olleet mukana kokouksessa, ja kokoukseen osallistuneet voivat tarkastella sitä. Jos kaikki ymmärtävät ja ovat yhtä mieltä siitä, että kokoukset nauhoitetaan, suosittelen kokousten nauhoittamista.

Teams ei anna sinun tallentaa puhelua, jossa on kaksi tai vähemmän henkilöä tietosuojasyistä. Kun puhelussa on enemmän kuin kaksi henkilöä, siitä tulee kokous ja voit tallentaa sen.

Teams ilmoittaa kokouksen osallistujille, kun tallennus alkaa. Haluan kuitenkin varmistaa, että kaikki ovat täysin selkeitä ja mukavia tallentaa kokouksen etukäteen, jotta matkalla ei ole ongelmia, mainitsemalla alussa, että aion äänittää kokouksen.

Kokouksen tallentaminen on helppoa Teamsissa. Aloita tallennus:

Liity olemassa olevaan kokoukseen tai aloita uusi.

Avaa kokoussäätimet valitsemalla ellipsin työkalupalkista.

Valitse näkyviin tulevasta ponnahdusvalikosta Aloita tallennus, kuten kuvassa.10 vinkkiä parempiin Microsoft Teams -kokouksiin

Teams-kokouksen tallennuksen aloittaminen.

Kun tallennus alkaa, kaikille kokouksen osallistujille ilmoitetaan.

Lopeta nauhoitus napsauttamalla ellipsiä uudelleen ja valitsemalla Lopeta tallennus.
Voit myös lopettaa tallennuksen lopettamalla kokouksen.
Tallenne asetetaan kokouskanavan saataville kuvan mukaisesti. Kuka tahansa kanavan käyttäjä voi katsella kokouksen tallennetta napsauttamalla.

10 vinkkiä parempiin Microsoft Teams -kokouksiin

Kokouksen tallenteen katsominen kanavalla.

Kokouksen tallentaminen on uskomattoman voimakas asia. Voit jakaa sen muille, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen, tai käyttää sitä matkan varrella muistutuksena siitä, mistä keskusteltiin ja/tai päätettiin. Itse tallenne on Microsoft Stream -nimisessä palvelussa. Saat suoran linkin kokoukseen valitsemalla ellipsin kanavan tallenteesta ja valitsemalla sitten Hae linkki kuvan osoittamalla tavalla. Lisäksi voit avata tallenteen suoraan Streamissa tai jopa tehdä tallenteesta oman välilehden kanavassa.

10 vinkkiä parempiin Microsoft Teams -kokouksiin

Suoran linkin saaminen kokouksen tallennukseen.

Äänen hallinta mykistyksen avulla

Kun olen kokouksessa, pidän mikrofoni mykistettynä, ellei puhu. Näin muut osallistujat eivät kuule taustamelua, jota saattaa tapahtua ympärilläni. Useimmat ihmiset noudattavat samaa kokousetikettiä, mutta kaikki unohtavat ajoittain. Joku saattaa kysyä, voisivatko kaikki mykistää mikrofoninsa, mutta tämä voi häiritä kokousta.

Kun olet Teams-kokouksessa, voit mykistää muiden osallistujien mikrofonin. Olen käyttänyt tätä monta kertaa, kun jonkun mikrofoni poimii taustamelua, kuten haukkuva koira, mutta en halua häiritä kokousta pyytämällä henkilöä mykistämään mikrofoninsa.

Jos haluat mykistää yhden kokouksen osallistujista, siirry kokousluetteloon, joka tulee näkyviin kokousikkunan oikealle puolelle, valitse henkilön nimi ja valitse Mykistä osallistuja. Mykistä kaikki valitsemalla luettelosta Mykistä kaikki. Molemmat vaihtoehdot näkyvät tässä. Mykistämäsi osallistujat saavat ilmoituksen, että mykisit heidät, ja he voivat poistaa mykistyksen milloin tahansa.

10 vinkkiä parempiin Microsoft Teams -kokouksiin

Kokouksen osallistujan mikrofonin mykistäminen Teamsissa.

Kun olet mykistetty jonkun, on hyvä idea lähettää tälle henkilölle yksityinen chat-viesti, jotta hän tietää, että teit sen. Melkein joka kerta kun olen tehnyt tämän, henkilö kiittää minua ja ilmoittaa, että hän vain juoksi hakemaan kahvia tai käymään kylpyhuoneessa ja unohti mykistää mikrofonin.

Taustan hämärtäminen

Rakastan joustavuutta, kun voin pitää kokouksen tiimin jäsenten kanssa missä tahansa, missä minulla on Internet-yhteys. Ja videon käyttö lisää kokoukseen valtavaa arvoa; se tuo kuitenkin myös haasteen. Entä jos huomaat työskenteleväsi paikassa, jota et halua kaikkien näkevän? Esimerkiksi otan usein kokouksen kotoa sen sijaan, että kävelisin toimistooni. Kun istun keittiön pöytäni ääressä, näet taustalla tilapäisen avoimen ruokakomeromme. Se olisi loistava tausta, jos olisin kokouksessa kokkien kanssa, mutta se voi häiritä kaikkia muita tapaamisia.

Teamsissa on hieno ominaisuus, jonka avulla voit sumentaa taustasi mutta pitää kasvosi tarkennettuina videopuhelun aikana. Kaikki kokouksen osallistujat näkevät sinut selvästi, vaikka liikutat päätäsi puhuessasi, mutta kaikki takanasi ja taustalla oleva on hämärtynyt. Älä enää murehdi likaisesta pyykistä, kirjaimellisesti, joka saattaa ilmestyä tietämättäsi!

Ennen kuin liityt kokoukseen, sinulle näytetään kytkimet, joilla voit kytkeä kameran ja mikrofonin päälle. Näiden kytkinten välissä on kuvan mukainen sumennuksen kytkin, jolla voit sumentaa taustasi. Kun otat sumennusasetuksen käyttöön, taustasi tulee epäselväksi, mutta kasvosi pysyvät tarkennettuina. Jos olet jo liittynyt kokoukseen, löydät sumennusvaihtoehdon Lisää toimintoja -ponnahdusvalikosta, kuten kuvassa.

10 vinkkiä parempiin Microsoft Teams -kokouksiin

Taustan sumentaminen ennen Teams-kokoukseen liittymistä.

10 vinkkiä parempiin Microsoft Teams -kokouksiin

Taustan sumentaminen Teams-kokoukseen liittymisen jälkeen.

Jos sinulla ei ole Teamsiin liitettyä videokameraa, joka tukee sumennusvaihtoehtoa, et näe kameran virran kytkemisen ja taustan sumentamisen kytkintä. Tämä on yleinen teema Teamsissä ja Microsoftin tuotteissa yleensä. Käyttöliittymän elementit tulevat näkyviin ja katoavat, jos vaadittua komponenttia (kuten sumennusominaisuutta tukevaa kameraa) ei ole liitetty.

Muistiinpanojen tekeminen

Kokouksen tallentaminen sopii mainiosti kokouksen tallentamiseen, mutta käytännössä kokouksen päätyttyä tarvitset yleensä kokousmuistiinpanot. Voit käyttää muistiinpanoja, joita kutsutaan myös kokouspöytäkirjoiksi, tallentaaksesi tärkeimmät päätökset ja toiminnot.

Teamsissa on ominaisuus, joka on suunniteltu kokousmuistiinpanojen tallentamiseen. Muistiinpanot jaetaan, jotta kaikki kokouksen osallistujat voivat osallistua ja tarkastella muistiinpanoja niitä lisättäessä. En voi kertoa, kuinka monta kertaa olen ollut kokouksessa ja joku on tehnyt muistiinpanoja väärin. Yksinkertaisella viestintävirheellä voi olla aaltoiluvaikutuksia tiellä. Kun kaikki tarkistavat ja lisäävät kokousmuistiinpanoja reaaliajassa kokouksen aikana, väärinkäytösten mahdollisuus vähenee huomattavasti.

Voit lisätä kokouksesta muistiinpanoja ennen kokouksen alkua tai kokouksen aikana. Jos kokous on perustettu ja sidottu Teams-kanavaan, voit mennä kanavaan ja keskustella kokouksesta siellä. Jos kokouksella ei ollut kanavaa, voit silti lisätä muistiinpanoja.

Voit lisätä kokousta edeltäviä muistiinpanoja seuraavasti:

Avaa kalenterisi ja valitse kokous, johon haluat lisätä muistiinpanoja.

Valitse keskustellaksesi osallistujien kanssa kuvan osoittamalla tavalla.

Teams luo keskustelun kokoukselle, ja kaikki kokouksen osallistujat lisätään siihen automaattisesti. Kun kokous pidetään, chat on osa kokousta.

10 vinkkiä parempiin Microsoft Teams -kokouksiin

Kokousta edeltävien muistiinpanojen lisääminen kokoukseen.

Kun kokous alkaa, voit lisätä virallisia muistiinpanoja kokoukseen chatin lisäksi. Voit avata kokousmuistiinpanot tai aloittaa muistiinpanojen tekemisen seuraavasti:

Valitse kokousasetusten valikosta Näytä kokousmuistiinpanot -vaihtoehto.
Jos olet jo luonut muistiinpanoja kokoukselle, kokousmuistiinpanot avautuvat näytön oikeaan reunaan kuvan mukaisesti. Tai jos muistiinpanoja ei ole vielä lisätty kokoukseen, hänellä on mahdollisuus luoda muistiinpanoja kokoukselle, kun kokous on alkanut, kuten kuvassa. Jos haluat luoda uusia kokousmuistiinpanoja, jatka vaiheeseen 2.

Napsauta Tee muistiinpanoja -painiketta.
Teams luo kokoukseen muistiinpanoja, ja näet uudet muistiinpanot ruudun oikealla puolella. Voit nyt lisätä muistiinpanoja tai tarkastella kokousta edeltäviä muistiinpanoja, jotka on lisätty ennen kokouksen alkamista.

10 vinkkiä parempiin Microsoft Teams -kokouksiin

Kokousmuistiinpanojen luominen Teams-kokousta varten.

10 vinkkiä parempiin Microsoft Teams -kokouksiin

Kokousmuistiinpanojen tarkistaminen ja lisääminen kokouksen aikana.

Kun lisäät kokousmuistiinpanoja, kanavan tai kokouschatin jäsenet saavat ilmoituksen, jotta kaikki voivat seurata mukana ja lisätä omia muistiinpanojaan tai tarkastella olemassa olevia muistiinpanoja.

Voit jopa lisätä kokousmuistiinpanot kokoukseen välilehdeksi. Löydät vaihtoehdon kokousmuistiinpanojen lisäämiseen välilehdeksi napsauttamalla muistiinpanonäytön yläreunassa olevaa ellipsiä ja valitsemalla muistiinpanojen lisäämisen välilehdeksi.

10 vinkkiä parempiin Microsoft Teams -kokouksiin

Kokousmuistiinpanojen katselu välilehtenä.

Valkotaulun käyttö Teamsissa

Jotkut tuottavimmista kokouksista, joita minulla on ollut urani aikana, ovat ryhmä ihmisiä, jotka seisovat taulun edessä luonnostelemassa ideoita. Se on viestinnän osa, jota on vaikea voittaa. Microsoft on tunnistanut tämän ja lisännyt Teamsiin ominaisuuden nimeltä Whiteboard.

Microsoft Whiteboard on jaettu näyttö, jonka avulla voit piirtää kaavioita. Tapa, jolla piirrät näytölle, riippuu laitteestasi. Jos käytät tavallista pöytätietokonetta, käytä hiirtä tai näytönohjainta, joka liittää digitaalisen kynän tietokoneeseen. Jos käytät laitetta, jossa on kosketusnäyttö, voit piirtää näytölle sormella. Suosikkitapani piirtää Teams Whiteboardilla on Surface-kannettavani stylus-kynä. Minusta se on erittäin luonnollinen ja helppokäyttöinen.

Voit käyttää Whiteboard-ominaisuutta Teamsissa seuraavasti:

Liity olemassa olevaan Teams-kokoukseen tai aloita uusi.

Laajenna kokousohjaimista Jaa-valintaikkuna valitsemalla kuvake, joka näyttää tietokoneen näytöltä, jonka läpi kulkee nuoli.
Näytön alareuna laajenee ja näet vaihtoehtoja näytön jakamiseen, ikkunan näytöllä tai PowerPoint-tiedoston. Näytön oikealla puolella näet Whiteboard-vaihtoehdon, kuten kuvassa.

Valitse Valkotaulu ja näyttö päivittyy ja näyttää digitaalisen taulun kuvan osoittamalla tavalla.

Voit valita kynän värin ja kynän leveyden ja aloittaa piirtämisen näytölle. Kaikki kokouksen osallistujat näkevät, mitä piirrät, ja he voivat hypätä sisään ja lisätä omia piirustuksiaan tai muokata olemassa olevaa piirustusta.

Taulu säilyy kokouksen jälkeenkin, jotta voit aina palata siihen ja lisätä uusia luonnoksia tai muokata olemassa olevia luonnoksia. Kun olet aktivoinut taulun, se näkyy välilehtenä kanavalla tai chatissa. Voit viedä taulun tilan milloin tahansa napsauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa asetuskuvaketta ja valitsemalla Vie kuva. Haluan tehdä tämän lukitakseni taulun ja tallentaakseni tilan milloin tahansa. Tämä on pitkälti sama kuin kuvan ottaminen fyysisestä taulusta varmistaaksesi, että sinulla on piirustus käsillä siltä varalta, että joku tulee vastaan ​​ja pyyhkii sen pois.

10 vinkkiä parempiin Microsoft Teams -kokouksiin

Taulun avaaminen jakamislaatikosta Teams-kokouksessa.

10 vinkkiä parempiin Microsoft Teams -kokouksiin

Luonnostelu jaetulle digitaaliselle taululle Teamsissa.

Jokaisella Teamsin tiimillä on digitaalinen taulu, jota voidaan käyttää kokouksiin.

Näyttösi jakaminen

Näytön jakaminen on yksi suosikkiominaisuuksistani digitaalisissa kokouksissa. Käytän näytön jakamista koko ajan. Käytän jopa näytön jakamista, kun ihmiset, joiden kanssa minun on jaettava, ovat samassa huoneessa kuin minä. Ilman näytön jakamista minun pitäisi saada kaikki ryyppäämään tietokoneeni ympärillä, jotta voisin näyttää heille näyttöni. Näytön jakamisen avulla voin jakaa sen, mitä näen näytölläni, ja he voivat nähdä sen näytöllään.

On paljon helpompaa katsoa omaa tietokoneen näyttöä kuin katsoa jonkun muun olkapään yli. Teamsin avulla voit jakaa näyttösi muiden kanssa, ja he voivat jakaa näyttönsä kanssasi.

Teams-kokouksen aikana voit jakaa koko näytön, tietyn ikkunan, PowerPoint-esityksen tai taulun (käsitelty edellisessä osiossa). Henkilökohtaisesti pidän vain ikkunan tai PowerPoint-dian jakamisesta, josta puhun kokouksessa. Jos esimerkiksi näytän verkkosivustoa, jaan vain verkkoselainikkunan koko työpöytäni sijaan. Jos käyn PowerPoint-esityksen läpi, jaan vain PowerPoint-ikkunan.

On monia syitä, miksi et ehkä halua näyttää koko työpöytääsi. Esimerkiksi digitaalinen työpöytäsi saattaa olla sotkuinen erilaisten tiedostojen kanssa, joita olet järjestämässä. Tai sinulla voi olla arkaluontoista materiaalia, jota kaikkien kokouksen osallistujien ei pitäisi nähdä tai tallentaa. Syystä riippumatta voit jakaa juuri sen, mihin haluat tiimin keskittyvän, ja jättää muun työpöydän piiloon.

Voit jakaa työpöydän, ikkunan tai PowerPoint-esityksen seuraavasti:

Liity olemassa olevaan Teams-kokoukseen tai aloita uusi.

Laajenna kokousohjaimista Jaa-valintaikkuna valitsemalla kuvake, joka näyttää tietokoneen näytöltä, jonka läpi kulkee nuoli.
Näytön alareuna laajenee ja näet vaihtoehtoja näytön jakamiseen, ikkunan näytöllä tai PowerPoint-tiedoston.

Valitse vaihtoehto, jonka haluat jakaa kokouksen kanssa.
Punainen laatikko hahmottelee muiden kanssa jaetun sisällön, jotta tiedät tarkalleen, mitä he voivat nähdä.

Lopeta esittäminen valitsemalla näyttöikkunan yläreunasta Lopeta esitys -painike kuvan mukaisesti.

10 vinkkiä parempiin Microsoft Teams -kokouksiin

PowerPoint-esityksen jakaminen Teams-kokouksen aikana.

Jonkun toisen näytön hallintaan

Edellisessä osiossa opit, kuinka voit jakaa näyttösi muiden kanssa. Voit myös pyytää jonkun muun hallitsemaan näyttöäsi tai pyytää ottamaan jonkun muun näytön hallintaan. Kun otat toisen henkilön näytön hallintaan Teamsin kautta, voit liikuttaa kyseisen henkilön hiirtä ja kirjoittaa hänen näytölleen käyttämällä omaa hiirtäsi ja näppäimistöäsi. Käytän tätä usein, kun haluan näyttää jollekin, kuinka jotain tehdään hänen tietokoneessaan.

Joku ei voi ottaa näyttöäsi hallintaansa ilman lupaasi. Jos joku pyytää ottamaan näytön hallintaansa, näkyviin tulee viesti, jossa kysytään, haluatko antaa henkilön hallita näyttöäsi vai et. Jos hyväksyt pyynnön, kyseinen henkilö voi ohjata hiirtäsi näytölläsi. Jos kuitenkin hylkäät pyynnön, kyseinen henkilö ei voi ottaa hallintaansa.

Jos haluat hallita jaettua näyttöä, valitse Anna hallinta -painike, joka näkyy jakamisalueen yläosassa. Kun valitset tämän painikkeen, näkyviin tulee avattava valikko, jossa luetellaan kaikki kokouksen osallistujat. Voit valita, kenelle annat näytön hallinnan. Voit ottaa hallinnan takaisin samalla menetelmällä.

Tiimien järjestäminen kokoustarpeidesi mukaan

Pidän yleensä oletusasetuksista, joilla Teams on suunniteltu useimmissa kokouksissa. Tiimit tekevät usein älykkäitä päätöksiä ja vaihtavat ihmisten näyttämisen päänäytöllä ja esityksen näyttämisen välillä päänäytöllä. Tiimit myös havaitsevat, kuka puhuu, ja suurentavat kyseisen henkilön videota, jotta voit keskittyä puhuvaan henkilöön.

Saatat kuitenkin haluta hallita asioita ja muuttaa tapaasi tarkastella asioita. Voit vaihtaa ihmisten ja esitysten välillä klikkaamalla osallistujien videoita tai esityksiä. Voit myös ottaa osallistujan videon ja kiinnittää sen niin, että se näkyy aina. Joskus pidän videon avaamisesta Teamsista ja vetää se toiseen näyttöön. Kaikki tämä joustavuus varmistaa, että voit mukauttaa kokouksen tarpeidesi mukaan.

Teamsin käyttö kokouksen aikana

Kokouksen aikana suurin osa Teamsin näytöistä on omistettu kokoukselle. Tämä on arvokasta, kun haluat keskittyä kokoukseen. Voit kuitenkin käyttää muita Teamsin osia kokouksen aikana. Jos esimerkiksi on suuri kokous, jota minun on kuunneltava, mutta en keskitettävä kaikkea huomioni, minimoin kokouksen ja käytän muita Teamsin osia. Kokouksen minimointi on yhtä helppoa kuin napsauttaa toista Teamsin osaa, kuten toista kanavaa tai chattia. Kun napsautat kokouksen ulkopuolella, Teams pienentää kokouksen automaattisesti pieneksi ikkunaksi vasemman siirtymisruudun yläreunassa kuvan mukaisesti. Voit palata kokoukseen ja suurentaa ikkunan näytölläsi napsauttamalla kokousikkunaa.

10 vinkkiä parempiin Microsoft Teams -kokouksiin

Teams-kokous, joka on minimoitu.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]