10 vinkkiä Outlook 2019:n sähköpostimoduulin käyttöön

Säädä sarakkeita ja ruutuja. Saapuneet-kansion ja muiden sähköpostien sijaintien sarakkeet ovat säädettävissä. Laajenna saraketta asettamalla hiiren osoitin kahden sarakkeen otsikon väliin ja vetämällä muuttaaksesi vasemmalla olevan sarakkeen leveyttä. Voit myös säätää navigointiruudun, postiluettelon ja lukuruutujen suhteellisia kokoja. aseta hiiren osoitin ruutujen välisen jakajan päälle ja vedä.

Valitse näkyvät sarakkeet. Voit mukauttaa sähköpostikansioissasi näkyviä sarakkeita. Napsauta Näytä-välilehdellä Lisää sarakkeita päästäksesi Näytä sarakkeet -valintaikkunaan ja lisää tai poista sarakkeita sieltä.

Avaa viesti omassa ikkunassaan. Viestin lukeminen lukuruudussa on joskus hyvä asia, mutta toisinaan saatat haluta nähdä viestin suuremmassa tilassa. Kaksoisnapsauta viestiä avataksesi sen uudessa ikkunassa tai valitse se ja napsauta sitten Näytä-välilehdellä Avaa uudessa ikkunassa.

Sulje kaikki avoimet kohteet. Tässä on pikakuvake, kun sinulla on useita erilaisia ​​viestejä tai muita kohteita avoinna kerralla. Sulje ne kaikki yhdellä iskulla napsauttamalla Näytä-välilehdellä Sulje kaikki kohteet.

Ryhmittele viestit keskustelun mukaan. Jos aiheesta on tullut paljon edestakaisin viestejä, näet helposti kaikki aiheeseen liittyvät viestit kerralla. Valitse Näytä-välilehdessä Näytä keskusteluina -valintaruutu ja napsauta Tämä kansio. Käytä sitten Keskusteluasetukset-painikkeen avattavaa valikkoa hienosäädäksesi keskusteluketjujen ulkoasua.

Käytä katselun lisäasetuksia. Mail-moduulin näkymää voi säätää useammilla tavoilla kuin olet todennäköisesti kuvitellut. Pääset niihin avaamalla Näytä-välilehdellä Järjestelyryhmän galleria ja valitsemalla sen valikosta Näytä asetukset. Näkymän lisäasetukset -valintaikkuna avautuu. Täältä voit käyttää sarakkeita, ryhmiä, lajittelusuodatusta, ehdollista muotoilua ja paljon muuta.

Valitse suosikkikansiot. Saat kansion pikakuvakkeen näkyviin Mail-moduulin navigointiruudun yläreunassa olevaan Suosikit-alueeseen vetämällä ja pudottamalla sen sinne navigointiruudun alaosasta. Voit myös napsauttaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valita Näytä suosikeissa.

Suodata sähköposti. Oletko koskaan yrittänyt selata Saapuneet-kansiota etsiessäsi tietyn lipun tai luokan viestejä tai liitteitä? Voit napsauttaa Etusivu-välilehdellä Suodata sähköpostit ja valita sitten kriteerin, jonka mukaan suodatetaan nopeasti. Jos esimerkiksi valitset Liitteet, näet vain viestit, jotka sisältävät liitteitä. Voit myös suodattaa kirjoittamalla hakusanan tai lauseen postituslistan yläpuolella olevaan Hae nykyistä postilaatikkoa -ruutuun.

Vastaa toimituspyyntöihin tai lue kuitit. Joidenkin viestien mukana tulee pyyntö vahvistaa, että olet vastaanottanut tai lukenut ne. Jotkut ihmiset pitävät tätä hyödyllisenä; toisten mielestä se on häiritsevää tai töykeää. Voit määrittää mieltymyksesi sen suhteen, mitä tapahtuu, kun saat tällaisen pyynnön. Valitse Tiedosto, Asetukset, napsauta Mail ja vieritä alas Seuranta-osioon. Valitse kaikista vastaanotetuista viesteistä, jotka sisältävät lukukuittauspyynnön -osiossa valintasi: Lähetä aina lukukuittaus, älä koskaan lähetä sitä tai kysy joka kerta.

Käytä paperitavaraa. Outlookin Paperi-ominaisuus ei ole hyvä yrityksille, koska se lisää viestiin tarpeetonta grafiikkaa ja useimmat liikemiehet pitävät sitä epäammattimaisena. Mutta henkilökohtaiseen käyttöön se voi lisätä hauskaa, oikoista kosketusta. Valitse Tiedosto, Asetukset ja napsauta Mail. Napsauta Paperi ja kirjasimet ja määritä sitten paperitarvikkeet Allekirjoitukset ja paperit -valintaikkunassa. Aloita teemalla napsauttamalla Teema-painiketta. Teeman määrittämisen jälkeen, kun kirjoitat uutta viestiä, varmista, että Muotoile tekstiä -välilehdellä on valittuna HTML, koska paperitarvikkeet toimivat vain HTML-muotoiltujen viestien kanssa.

10 vinkkiä Outlook 2019:n sähköpostimoduulin käyttöön


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]