Säädä sarakkeita ja ruutuja. Saapuneet-kansion ja muiden sähköpostien sijaintien sarakkeet ovat säädettävissä. Laajenna saraketta asettamalla hiiren osoitin kahden sarakkeen otsikon väliin ja vetämällä muuttaaksesi vasemmalla olevan sarakkeen leveyttä. Voit myös säätää navigointiruudun, postiluettelon ja lukuruutujen suhteellisia kokoja. aseta hiiren osoitin ruutujen välisen jakajan päälle ja vedä.
Valitse näkyvät sarakkeet. Voit mukauttaa sähköpostikansioissasi näkyviä sarakkeita. Napsauta Näytä-välilehdellä Lisää sarakkeita päästäksesi Näytä sarakkeet -valintaikkunaan ja lisää tai poista sarakkeita sieltä.
Avaa viesti omassa ikkunassaan. Viestin lukeminen lukuruudussa on joskus hyvä asia, mutta toisinaan saatat haluta nähdä viestin suuremmassa tilassa. Kaksoisnapsauta viestiä avataksesi sen uudessa ikkunassa tai valitse se ja napsauta sitten Näytä-välilehdellä Avaa uudessa ikkunassa.
Sulje kaikki avoimet kohteet. Tässä on pikakuvake, kun sinulla on useita erilaisia viestejä tai muita kohteita avoinna kerralla. Sulje ne kaikki yhdellä iskulla napsauttamalla Näytä-välilehdellä Sulje kaikki kohteet.
Ryhmittele viestit keskustelun mukaan. Jos aiheesta on tullut paljon edestakaisin viestejä, näet helposti kaikki aiheeseen liittyvät viestit kerralla. Valitse Näytä-välilehdessä Näytä keskusteluina -valintaruutu ja napsauta Tämä kansio. Käytä sitten Keskusteluasetukset-painikkeen avattavaa valikkoa hienosäädäksesi keskusteluketjujen ulkoasua.
Käytä katselun lisäasetuksia. Mail-moduulin näkymää voi säätää useammilla tavoilla kuin olet todennäköisesti kuvitellut. Pääset niihin avaamalla Näytä-välilehdellä Järjestelyryhmän galleria ja valitsemalla sen valikosta Näytä asetukset. Näkymän lisäasetukset -valintaikkuna avautuu. Täältä voit käyttää sarakkeita, ryhmiä, lajittelusuodatusta, ehdollista muotoilua ja paljon muuta.
Valitse suosikkikansiot. Saat kansion pikakuvakkeen näkyviin Mail-moduulin navigointiruudun yläreunassa olevaan Suosikit-alueeseen vetämällä ja pudottamalla sen sinne navigointiruudun alaosasta. Voit myös napsauttaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valita Näytä suosikeissa.
Suodata sähköposti. Oletko koskaan yrittänyt selata Saapuneet-kansiota etsiessäsi tietyn lipun tai luokan viestejä tai liitteitä? Voit napsauttaa Etusivu-välilehdellä Suodata sähköpostit ja valita sitten kriteerin, jonka mukaan suodatetaan nopeasti. Jos esimerkiksi valitset Liitteet, näet vain viestit, jotka sisältävät liitteitä. Voit myös suodattaa kirjoittamalla hakusanan tai lauseen postituslistan yläpuolella olevaan Hae nykyistä postilaatikkoa -ruutuun.
Vastaa toimituspyyntöihin tai lue kuitit. Joidenkin viestien mukana tulee pyyntö vahvistaa, että olet vastaanottanut tai lukenut ne. Jotkut ihmiset pitävät tätä hyödyllisenä; toisten mielestä se on häiritsevää tai töykeää. Voit määrittää mieltymyksesi sen suhteen, mitä tapahtuu, kun saat tällaisen pyynnön. Valitse Tiedosto, Asetukset, napsauta Mail ja vieritä alas Seuranta-osioon. Valitse kaikista vastaanotetuista viesteistä, jotka sisältävät lukukuittauspyynnön -osiossa valintasi: Lähetä aina lukukuittaus, älä koskaan lähetä sitä tai kysy joka kerta.
Käytä paperitavaraa. Outlookin Paperi-ominaisuus ei ole hyvä yrityksille, koska se lisää viestiin tarpeetonta grafiikkaa ja useimmat liikemiehet pitävät sitä epäammattimaisena. Mutta henkilökohtaiseen käyttöön se voi lisätä hauskaa, oikoista kosketusta. Valitse Tiedosto, Asetukset ja napsauta Mail. Napsauta Paperi ja kirjasimet ja määritä sitten paperitarvikkeet Allekirjoitukset ja paperit -valintaikkunassa. Aloita teemalla napsauttamalla Teema-painiketta. Teeman määrittämisen jälkeen, kun kirjoitat uutta viestiä, varmista, että Muotoile tekstiä -välilehdellä on valittuna HTML, koska paperitarvikkeet toimivat vain HTML-muotoiltujen viestien kanssa.