10 tapaa parantaa Power Pivotin suorituskykyä

Kun julkaiset Power Pivot -raportteja verkossa, aiot tarjota yleisöllesi parhaan mahdollisen kokemuksen. Suuri osa tästä kokemuksesta on hyvän suorituskyvyn varmistamista. Sana suorituskyky (kun se liittyy sovelluksiin ja raportointiin) on tyypillisesti synonyymi nopeudelle - tai kuinka nopeasti sovellus suorittaa tiettyjä toimintoja, kuten avaamisen selaimessa, kyselyjen suorittamista tai suodatusta.

1Rajoita tietomallitaulukoiden rivien ja sarakkeiden määrää.

Yksi suuri vaikutus Virta Pivot suorituskyky on määrä sarakkeita tuo tai tuontia, osaksi tietomallin. Jokainen tuomasi sarake on yksi ulottuvuus, joka Power Pivotin on käsiteltävä työkirjaa ladattaessa. Älä tuo ylimääräisiä sarakkeita "varmuuden vuoksi" – jos et ole varma, että käytät tiettyjä sarakkeita, älä vain tuo niitä sisään. Nämä sarakkeet on tarpeeksi helppo lisätä myöhemmin, jos huomaat tarvitsevasi niitä.

Enemmän rivejä tarkoittaa enemmän ladattavaa dataa, enemmän suodatettavia tietoja ja enemmän laskettavia tietoja. Vältä koko taulukon valitsemista, jos sinun ei tarvitse. Käytä kyselyä tai näkymää lähdetietokannassa suodattaaksesi vain tuotavat rivit. Loppujen lopuksi miksi tuoda 400 000 riviä tietoja, kun voit käyttää yksinkertaista WHERE-lausetta ja tuoda vain 100 000 riviä?

2Käytä näkymiä taulukoiden sijaan.

Näkymistä puheen ollen, käytä näkymiä aina kun mahdollista.

Vaikka taulukot ovat läpinäkyvämpiä kuin näkymät – jolloin voit nähdä kaikki raaka, suodattamattomat tiedot – ne toimitetaan kaikkien saatavilla olevien sarakkeiden ja rivien kanssa riippumatta siitä, tarvitsetko niitä tai et. Pitääksesi Power Pivot -tietomallisi hallittavan kokoisena, joudut usein ottamaan ylimääräisen vaiheen ja suodattamaan tarpeettomat sarakkeet pois.

Näkymät voivat tarjota puhtaampia ja käyttäjäystävällisempiä tietoja, mutta myös auttaa virtaviivaistamaan Power Pivot -tietomalliasi rajoittamalla tuotavan tiedon määrää.

3 Vältä monitasoisia suhteita.

Sekä suhteiden että suhdetasojen määrällä on vaikutusta Power Pivot -raporttiesi tehokkuuteen. Kun rakennat malliasi, noudata parhaita käytäntöjä ja käytä yksittäinen faktataulukko, joka sisältää ensisijaisesti kvantitatiivisia numeerisia tietoja (faktoja) ja dimensiotaulukoita, jotka liittyvät suoraan tosiasiaan. Tietokantamaailmassa tämä kokoonpano on tähtiskeema, kuten kuvassa.

Vältä rakentamasta malleja, joissa mittataulukot liittyvät muihin mittataulukoihin.

4Anna taustatietokantapalvelimien hoitaa asiat.

Useimmat Excel-analyytikot, jotka ovat uusia Power Pivotissa, hakevat raakadataa suoraan ulkoisten tietokantapalvelimiensa taulukoista. Kun raakatiedot ovat Power Pivotissa, he rakentavat laskettuja sarakkeita ja mittauksia tietojen muuntamiseksi ja kokoamiseksi tarpeen mukaan. Käyttäjät esimerkiksi yleensä hakevat tulo- ja kustannustietoja ja luovat sitten Power Pivotiin lasketun sarakkeen voiton laskemiseksi.

Miksi sitten pakottaa Power Pivot tekemään tämän laskelman, kun taustapalvelin olisi voinut hoitaa sen? Tosiasia on, että taustatietokantajärjestelmät, kuten SQL Server, pystyvät muokkaamaan, kokoamaan, puhdistamaan ja muuttamaan tietoja paljon tehokkaammin kuin Power Pivot. Mikset käyttäisi heidän tehokkaita ominaisuuksiaan tietojen hieromiseen ja muokkaamiseen ennen niiden tuomista Power Pivotiin?

Raakataulukkotietojen hakemisen sijaan harkitse kyselyiden, näkymien ja tallennettujen toimintojen hyödyntämistä, jotta voit suorittaa mahdollisimman suuren osan tietojen yhdistämis- ja murskaustyöstä. Tämä hyödyntäminen vähentää Power Pivotin käsittelyn määrää ja luonnollisesti parantaa suorituskykyä.

5Varo sarakkeita, joiden arvot eivät eroa toisistaan.

Sarakkeet, joissa on suuri määrä yksilöllisiä arvoja, ovat erityisen vaikeita Power Pivotin suorituskyvylle. Sarakkeet, kuten tapahtumatunnus, tilaustunnus ja laskun numero, ovat usein tarpeettomia korkean tason Power Pivot -raporteissa ja kojelaudoissa. Joten ellei niitä tarvita suhteiden luomiseen muihin taulukoihin, jätä ne pois mallistasi.

6Rajoita viipaleiden määrää raportissa.

Viipaloija on yksi Excelin viime vuosien parhaista uusista business intelligence (BI) -ominaisuuksista. Viipaloijien avulla voit tarjota yleisöllesi intuitiivisen käyttöliittymän, joka mahdollistaa Excel-raporttien ja koontinäyttöjen interaktiivisen suodattamisen.

Yksi leikkurin hyödyllisimmistä eduista on, että se reagoi muihin viipaloimiin ja tarjoaa peräkkäisen suodatinefektin. Esimerkiksi kuva havainnollistaa paitsi sitä, että Napsauttamalla Midwest in the Region slicer suodattaa pivot-taulukkoa, myös Market slicer vastaa korostamalla Midwest-alueeseen kuuluvat markkinat. Microsoft kutsuu tätä toimintaa ristiinsuodatukseksi.

Niin hyödyllinen kuin leikkuri onkin, se on valitettavasti erittäin huono Power Pivot -suorituskyvyn kannalta. Joka kerta kun viipalointiyksikköä vaihdetaan, Power Pivotin on laskettava uudelleen kaikki pivot-taulukon arvot ja mitat. Tehdäkseen tämän Power Pivotin on arvioitava kaikki valitun lohkon ruudut ja käsiteltävä asianmukaiset laskelmat valinnan perusteella.

7Luo viipaleita vain mittakenttiin.

Paljon yksilöllisiä arvoja sisältäviin sarakkeisiin sidotut siivut aiheuttavat usein suuremman tehokkuusosuman kuin sarakkeet, jotka sisältävät vain kourallisen arvoja. Jos viipaloija sisältää suuren määrän ruutuja, harkitse sen sijaan Pivot Table Filter -pudotusluettelon käyttöä.

Muista myös valita oikeankokoiset saraketietotyypit. Sarake, jossa on vähän eri arvoja, on kevyempi kuin sarake, jossa on suuri määrä erillisiä arvoja. Jos tallennat laskutoimituksen tuloksia lähdetietokannasta, vähennä tuotavien numeroiden määrää (desimaalien jälkeen). Tämä pienentää sanakirjan kokoa ja mahdollisesti erillisten arvojen määrää.

8Poista ristisuodattimen toiminta käytöstä tietyissä viipaloimissa.

Leikkaajan ristikkäisten suodattimien toiminnan poistaminen käytöstä estää olennaisesti kyseistä leikkuria muuttamasta valintoja, kun muita viipaleita napsautetaan. Tämä estää Power Pivotin tarpeen arvioida käytöstä poistetun slicerin nimikkeitä, mikä vähentää käsittelyjaksoja. Voit poistaa siipikarjan suodattimen käytöstä valitsemalla Slicer Settings avataksesi Slicer Settings -valintaikkunan. Poista sitten valinta Ilmoita visuaalisesti kohteet ilman tietoja -vaihtoehdosta.

9Käytä laskettuja mittoja laskettujen sarakkeiden sijaan.

Käytä laskettuja mittoja laskettujen sarakkeiden sijaan, jos mahdollista. Lasketut sarakkeet tallennetaan tuotuina sarakkeina. Koska lasketut sarakkeet ovat luonnostaan ​​vuorovaikutuksessa mallin muiden sarakkeiden kanssa, ne laskevat joka kerta, kun pivot-taulukko päivittyy riippumatta siitä, käytetäänkö niitä vai ei. Lasketut suuret sen sijaan laskevat vain kyselyn aikana.

Lasketut sarakkeet muistuttavat tavallisia sarakkeita siinä mielessä, että ne molemmat vievät tilaa mallissa. Sitä vastoin lasketut mitat lasketaan lennossa eivätkä vie tilaa.

10Päivitä 64-bittiseen Exceliin.

Jos kohtaat edelleen suorituskykyongelmia Power Pivot -raporttien kanssa, voit aina ostaa paremman tietokoneen – tässä tapauksessa päivittämällä 64-bittiseen tietokoneeseen, johon on asennettu 64-bittinen Excel.

Power Pivot lataa koko tietomallin RAM-muistiin aina, kun käytät sitä. Mitä enemmän RAM-muistia tietokoneessasi on, sitä vähemmän suorituskykyongelmia näet. Excelin 64-bittinen versio voi käyttää enemmän tietokoneesi RAM-muistia, mikä varmistaa, että sillä on järjestelmäresurssit, joita tarvitaan suurempien tietomallien läpikäymiseen. Itse asiassa Microsoft suosittelee 64-bittistä Exceliä kaikille, jotka työskentelevät miljoonista riveistä koostuvien mallien kanssa.

Mutta ennen kuin aloitat kiireesti 64-bittisen Excelin asennuksen, sinun on vastattava näihin kysymyksiin:

Onko sinulla jo 64-bittinen Excel asennettuna?

Ovatko tietomallisi riittävän suuret?

Onko tietokoneellesi asennettu 64-bittinen käyttöjärjestelmä?

Lakkaavatko muut apuohjelmasi toimimasta?