Täällä opit kymmenen hienoa pikakuvaketta, joiden avulla voit käsitellä Project 2016:ta kuin ammattilainen. Sinusta tulee niin taitava käyttämään Project 2016:ta, että sormesi näyttävät lentävän näppäimistön yli.
Gantt-kaavionäkymässä voit kaksoisnapsauttaa mitä tahansa projektin tehtävää avataksesi Tehtävän tiedot -valintaikkunan. Sen jälkeen voit syöttää tai muokata kestoja, edeltäjiä, resursseja, muistiinpanoja, tehtävätyyppejä ja rajoituksia.
Jos haluat tietää jotain resurssista, löydät tiedot Resurssitiedot-valintaikkunasta. Kaksoisnapsauta missä tahansa resurssitaulukkonäkymässä resurssin nimeä nähdäksesi yhteystiedot, saatavuuden, hintahinnat ja kaikki resurssista kirjoittamasi huomautukset.
Resurssitiedot-valintaikkunassa voit syöttää, muokata tai päivittää resursseina pidettävien ihmisten, tarvikkeiden, laitteiden ja paikkojen resurssitietoja.
Kun Määritä resurssit -valintaikkuna on auki, kaksoisnapsauta resurssin nimeä, jotta Resurssitiedot-valintaikkuna tulee näkyviin.
Useimmat käyttäjien toiminnot Projectissa ovat melko tavallisia, joten sinun ei pitäisi joutua vierailemaan nauhassa joka kerta, kun haluat antaa komennon. Sen sijaan voit napsauttaa tehtävää hiiren kakkospainikkeella, jolloin näyttöön tulee kelluva valikko, jonka avulla voit (esimerkiksi) leikata, kopioida ja liittää tekstiä. lisää ja poista tehtäviä; antaa resursseja; siirry Tehtävän tiedot -valintaikkunaan; lisää muistiinpanoja; ja lisää tehtävä aikajanalle.
Joskus sinun on nähtävä projektin osia laajennettuina, jotta kaikki tehtävät näkyvät yksityiskohtaisesti, kun taas muut osat pysyvät käärittynä tehtävän yhteenvetotasolle. Sen lisäksi, että voit laajentaa tai tehdä yhteenvedon tehtävistä napsauttamalla yhteenvetotehtävän vieressä olevaa kolmiota, voit käyttää näppäinpainalluksia.
Piilota alitehtävä painamalla Alt+Vaihto+yhdysmerkki (–). Näytä alitehtävät painamalla Alt+Vaihto+plusmerkki (+).
Työn erittelyrakenteen (WBS) avulla voit näyttää tehtävän vanhempi-lapsi-suhteen sisentämällä sen alitehtävät luodaksesi projektin ääriviivat (WBS). Sen sijaan, että valitsisit kaikki tehtävät, joita haluat käsitellä, ja sisentää tai sisentää ne sitten nauhasta, voit valita ne ja sisentää ne painamalla Alt+Shift+oikea nuoli. Voit ohittaa tehtävän painamalla Alt+Vaihto+vasen nuoli.
Oletetaan, että kaikilla sarjan tehtävillä on sama resurssi tai sama kesto. Sen sijaan, että syötät toistuvasti samaa resurssia tai kestoa, voit kirjoittaa keston luettelon ylimpään tehtävään, valita loput tehtävät ja painaa Ctrl+D. Projekti "täyttää" resurssin muille valituille tehtäville.
Alt-näppäin on hyödyllinen työkalu navigointiin projektin alkuun tai loppuun. Siirry projektin alkuun painamalla Ctrl+Home tai siirry loppuun painamalla Ctrl+End.
Voit myös painaa Alt-näppäintä navigoidaksesi aikaskaalalla. Siirry oikealle (ajassa eteenpäin) painamalla Alt + oikea nuoli. Voit siirtyä vasemmalle (ajassa taaksepäin) painamalla Alt + vasen nuoli.
Joskus haluat nähdä projektin kokonaiskuvan tarkastelemalla ajanjaksoa kuukausien ja vuosien tasolla. Muina aikoina sinun on nähtävä tiedot siitä, milloin tehtäviä esiintyy. Projectissa voit asettaa aika-asteikon näyttämään aikaa vuosina, aina tunteihin asti. Näytä asteittain suuremmat aikaskaalan yksiköt painamalla Ctrl+/ (vinoviiva). Jos haluat näyttää pienemmät ja yksityiskohtaisemmat aikaskaalausyksiköt, paina Ctrl+Shift+* (tähti).
Jopa aikajanalla on pikakuvakkeet. Kun näytät aikajanan ensimmäistä kertaa, se näyttää tekstin Lisää aikajanalle tehtäviä ja päivämäärät. Kaksoisnapsauta tekstiä avataksesi Lisää tehtäviä aikajanalle -valintaikkunan. Jokaiseen tehtävään liittyy valintaruutu; valitse vain ne, jotka haluat näyttää aikajanalla.
Aloitustekstin kaksoisnapsauttaminen avataksesi Lisää tehtäviä aikajanalle -valintaikkunan toimii vain, kun avaat aikajanan ensimmäisen kerran. Kun aloitat tietojen syöttämisen aikajanalle, teksti, joka tulee näkyviin, kun avaat sen ensimmäisen kerran, katoaa, ja sinun on syötettävä tehtävät napsauttamalla niitä ensin hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Lisää aikajanalle.
Löydät tiedot nopeasti projektista painamalla Ctrl+F avataksesi Pikahaku-valintaikkunan. Kirjoita sitten etsittävä sana Etsi mitä -ruutuun.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
