10 siistiä pikakuvaketta Project 2016:ssa

Täällä opit kymmenen hienoa pikakuvaketta, joiden avulla voit käsitellä Project 2016:ta kuin ammattilainen. Sinusta tulee niin taitava käyttämään Project 2016:ta, että sormesi näyttävät lentävän näppäimistön yli.

1 Tehtävän tiedot

Gantt-kaavionäkymässä voit kaksoisnapsauttaa mitä tahansa projektin tehtävää avataksesi Tehtävän tiedot -valintaikkunan. Sen jälkeen voit syöttää tai muokata kestoja, edeltäjiä, resursseja, muistiinpanoja, tehtävätyyppejä ja rajoituksia.

2Resurssitiedot

Jos haluat tietää jotain resurssista, löydät tiedot Resurssitiedot-valintaikkunasta. Kaksoisnapsauta missä tahansa resurssitaulukkonäkymässä resurssin nimeä nähdäksesi yhteystiedot, saatavuuden, hintahinnat ja kaikki resurssista kirjoittamasi huomautukset.

Resurssitiedot-valintaikkunassa voit syöttää, muokata tai päivittää resursseina pidettävien ihmisten, tarvikkeiden, laitteiden ja paikkojen resurssitietoja.

Kun Määritä resurssit -valintaikkuna on auki, kaksoisnapsauta resurssin nimeä, jotta Resurssitiedot-valintaikkuna tulee näkyviin.

3Usein käytetyt toiminnot

Useimmat käyttäjien toiminnot Projectissa ovat melko tavallisia, joten sinun ei pitäisi joutua vierailemaan nauhassa joka kerta, kun haluat antaa komennon. Sen sijaan voit napsauttaa tehtävää hiiren kakkospainikkeella, jolloin näyttöön tulee kelluva valikko, jonka avulla voit (esimerkiksi) leikata, kopioida ja liittää tekstiä. lisää ja poista tehtäviä; antaa resursseja; siirry Tehtävän tiedot -valintaikkunaan; lisää muistiinpanoja; ja lisää tehtävä aikajanalle.

4 Alatehtävät

Joskus sinun on nähtävä projektin osia laajennettuina, jotta kaikki tehtävät näkyvät yksityiskohtaisesti, kun taas muut osat pysyvät käärittynä tehtävän yhteenvetotasolle. Sen lisäksi, että voit laajentaa tai tehdä yhteenvedon tehtävistä napsauttamalla yhteenvetotehtävän vieressä olevaa kolmiota, voit käyttää näppäinpainalluksia.

Piilota alitehtävä painamalla Alt+Vaihto+yhdysmerkki (–). Näytä alitehtävät painamalla Alt+Vaihto+plusmerkki (+).

5 Sisennys ja ulkoneminen

Työn erittelyrakenteen (WBS) avulla voit näyttää tehtävän vanhempi-lapsi-suhteen sisentämällä sen alitehtävät luodaksesi projektin ääriviivat (WBS). Sen sijaan, että valitsisit kaikki tehtävät, joita haluat käsitellä, ja sisentää tai sisentää ne sitten nauhasta, voit valita ne ja sisentää ne painamalla Alt+Shift+oikea nuoli. Voit ohittaa tehtävän painamalla Alt+Vaihto+vasen nuoli.

6 Täytä alas

Oletetaan, että kaikilla sarjan tehtävillä on sama resurssi tai sama kesto. Sen sijaan, että syötät toistuvasti samaa resurssia tai kestoa, voit kirjoittaa keston luettelon ylimpään tehtävään, valita loput tehtävät ja painaa Ctrl+D. Projekti "täyttää" resurssin muille valituille tehtäville.

7 Navigointi

Alt-näppäin on hyödyllinen työkalu navigointiin projektin alkuun tai loppuun. Siirry projektin alkuun painamalla Ctrl+Home tai siirry loppuun painamalla Ctrl+End.

Voit myös painaa Alt-näppäintä navigoidaksesi aikaskaalalla. Siirry oikealle (ajassa eteenpäin) painamalla Alt + oikea nuoli. Voit siirtyä vasemmalle (ajassa taaksepäin) painamalla Alt + vasen nuoli.

8 Tuntia Vuosiin

Joskus haluat nähdä projektin kokonaiskuvan tarkastelemalla ajanjaksoa kuukausien ja vuosien tasolla. Muina aikoina sinun on nähtävä tiedot siitä, milloin tehtäviä esiintyy. Projectissa voit asettaa aika-asteikon näyttämään aikaa vuosina, aina tunteihin asti. Näytä asteittain suuremmat aikaskaalan yksiköt painamalla Ctrl+/ (vinoviiva). Jos haluat näyttää pienemmät ja yksityiskohtaisemmat aikaskaalausyksiköt, paina Ctrl+Shift+* (tähti).

9 Aikajanan pikanäppäimet

Jopa aikajanalla on pikakuvakkeet. Kun näytät aikajanan ensimmäistä kertaa, se näyttää tekstin Lisää aikajanalle tehtäviä ja päivämäärät. Kaksoisnapsauta tekstiä avataksesi Lisää tehtäviä aikajanalle -valintaikkunan. Jokaiseen tehtävään liittyy valintaruutu; valitse vain ne, jotka haluat näyttää aikajanalla.

Aloitustekstin kaksoisnapsauttaminen avataksesi Lisää tehtäviä aikajanalle -valintaikkunan toimii vain, kun avaat aikajanan ensimmäisen kerran. Kun aloitat tietojen syöttämisen aikajanalle, teksti, joka tulee näkyviin, kun avaat sen ensimmäisen kerran, katoaa, ja sinun on syötettävä tehtävät napsauttamalla niitä ensin hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Lisää aikajanalle.

10 Pikahaku

Löydät tiedot nopeasti projektista painamalla Ctrl+F avataksesi Pikahaku-valintaikkunan. Kirjoita sitten etsittävä sana Etsi mitä -ruutuun.