10 Office 365 -arvoehdotusta

Tässä on kymmenen arvoehdotusta Office 365:lle. Tutkit erityisesti arvoa, joka syntyy, kun vapautat teknisiä ihmisiä ja annat heidän keskittyä todellisten yritysongelmien ratkaisemiseen käyttämällä tekniikkaa sen sijaan, että valot pysyisivät vilkkumassa vihreinä.

Tutkit myös joitain pilveen siirtymisen tuottamia tuottavuushyötyjä, kuten mahdollisuutta muodostaa yhteys missä tahansa, missä sinulla on Internet-yhteys, ja integroidun tuotepaketin tuomaa lisäarvoa.

Vapautunut vastuu

Pilvi muuttaa yritysluokan ohjelmistojen taustalla olevaa paradigmaa siirtämällä vastuun infrastruktuurista jollekin muulle. Office 365:n tapauksessa joku muu ei ole kukaan muu kuin Microsoft. Microsoft on investoinut voimakkaasti datakeskusten rakentamiseen, tietokoneiden, käyttöjärjestelmien, varmuuskopiointijärjestelmien ja ylläpitosuunnitelmien asentamiseen. Microsoft huolehtii kaikesta.

Kun käytät Office 365:tä, kirjaudut vain sisään ja alat käyttää tuotteita Internetin kautta. Tuloksena on, että sinun ei tarvitse huolehtia raskaiden nostoista. Voit vapaasti keskittyä ohjelmiston käyttöön sen sijaan, että olisit huolissasi ohjelmiston pitämisestä käynnissä.

Supistettu infrastruktuuri

Yritysluokan ohjelmistojen infrastruktuurin hankintaan, hallintaan ja ylläpitoon liittyvät kustannukset voivat olla suorastaan ​​pelottavia. Kun siirryt Office 365:een, poistat paikan päällä olevan infrastruktuurin tarpeen. Tästä kaikesta huolehtii Microsoft. Ilman kaikkia ohjelmiston suorittamiseen tarvittavia palvelimia ja ohjelmistoja voit keskittyä liiketoimintaasi koskeviin tärkeimpiin ongelmiin.

Lyhyesti sanottuna poistat paikan päällä olevan infrastruktuurin taakan, mutta saavutat silti kilpailuedun, joka tulee ohjelmistojen, kuten SharePointin, Skype for Businessin, Officen ja Exchangen, käytöstä.

Joustavat ja ennakoitavat kustannukset

Office 365:n avulla Microsoft on jo toteuttanut kaikki riskialttiit käyttöönottoprojektit, jotka liittyvät yritysohjelmistoihin. Tämä ei tarkoita sitä, etteivätkö Microsoft-tiimit olisi ylittäneet budjettia tai että Microsoft ei käyttänyt kolme- tai neljä kertaa enemmän kuin he uskoivat Office 365:n saamiseen käyttöön. Mutta sillä ei ole sinulle merkitystä.

Tiedät tarkalleen kuinka paljon Office 365 maksaa, eikä sinun tarvitse huolehtia ylityksistä. Microsoft ei kerro, että se maksaa itse asiassa neljä kertaa enemmän kuukaudessa, koska ohjelmisto on monimutkainen. Itse asiassa Microsoftilla on palvelutakuu, joten jos ohjelmisto ei ole käynnissä sopimuksen mukaan, he ovat sen koukussa.

Nostaaksesi arvolupausta entisestään voit lisätä ja poistaa lisenssejä tarpeen mukaan. Office 365 tarjoaa tämän mahdollisuuden skaalata tai pienentää lisensointiasi ja kustannuksia organisaatiosi tilanteesta riippuen.

Vähentynyt monimutkaisuus

Office 365 ei ole vain SharePoint-tuote. Office 365 -tuote sisältää Exchangen, Skype for Businessin, Officen ja SharePointin sekä uudet tulokkaat, kuten Power BI:n ja Swayn. Siellä on luultavasti muutamia sieluja, jotka ovat ehdottomia asiantuntijoita kaikissa näissä teknologioissa, mutta tosiasia on, että tällaisten yritysohjelmistojen ylläpitämiseen tarvitaan melko merkittävä tiimi.

Microsoft on helpottanut ohjelmistojärjestelmien hallintaa tuomalla markkinoille tuotteita, kuten Small Business Serverin, mutta tosiasia on, että ohjelmistojen hallinta on edelleen monimutkainen yritys. Office 365:n avulla poistat tämän monimutkaisuuden käyttämällä yksinkertaista verkkokäyttöliittymää eri tuotteiden hallintaan.

Microsoftin insinöörit suorittavat kaikki vaikeat tehtävät, jotka liittyvät valojen vilkkumiseen vihreinä palvelimilla. Käytät ohjelmistoa yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivalla tavalla.

Pääsy kaikkialle

Office 365 sijaitsee Microsoftin tietokeskuksissa, ja sitä käytetään Internetin kautta. Tästä syystä voit muodostaa yhteyden yritysohjelmistoon käyttämällä toimistossasi olevaa pöytätietokonetta, kannettavaa tietokonetta tai matkapuhelinta. Lisäksi tarvitset vain Internet-yhteyden, ei erityistä yhteyttä yrityksesi verkkoon.

Päivittäin käyttämäsi ohjelmiston käyttö mistä tahansa tarjoaa valtavasti lisäarvoa ja tehokkuutta. Kun sinulla on pääsy, voit hyödyntää tahattomia seisokkeja. Et enää tunne sitä nalkuttavaa tarvetta palata työpöytäsi ääreen tehdäksesi töitä. Koska Microsoft on ottanut käyttöön useita käyttöjärjestelmiä, voit löytää Office 365 -sovelluksesi iPhonesta, iPadista ja Android-laitteesta Windowsin lisäksi.

Synkronoidut tiedot

Office 365:n ja SharePoint Onlinen avulla sinulla on keskitetty koti kaikille asiakirjoille. Voit käyttää näitä asiakirjoja useilta tietokoneilta (tai jopa matkapuhelimeltasi) ja useilta ihmisiltä. Riippumatta siitä, kuinka monta ihmistä tai laitetta käyttää asiakirjaa, SharePointissa on vain yksi versio asiakirjasta. Koska SharePoint on pilvessä ja sitä käytetään Internetin kautta, tarvitset vain Internet-yhteyden tai solun vastaanoton päästäksesi käsiksi yrityksesi tietoihin.

Asiakirjojen lisäksi Office 365:n avulla voit synkronoida kaikki sähköpostisi, kalenterisi ja yhteystietosi useisiin laitteisiin. Jos käytät Outlookia kotona, toimistossa, puhelimellasi ja tabletillasi, sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että olet väärällä laitteella, kun yrität löytää yhteystietoa työpaikalta. Sinun ei tarvitse huolehtia tapaamisen puuttumisesta, koska kaikki käyttämäsi laitteet synkronoidaan Exchange Onlinen kanssa.

Sinun ei tarvitse huolehtia Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirjan unohtamisesta, koska se on puhelimessasi tai tabletissasi ja voidaan avata Officella. Tuloksena on, että tapaamisesi, sähköpostisi, yhteystietosi ja asiakirjasi ovat pilvessä ja synkronoidaan kaikkien laitteidesi kanssa.

Voit synkronoida lähes minkä tahansa älypuhelimen ja minkä tahansa sähköpostisovelluksen Exchange Onlinen kanssa, jotta et ole koskaan kaukana tapaamisistasi, yhteystiedoistasi ja sähköpostistasi. Tämä ominaisuus on yksi arvokkaimmista. Puhumattakaan siitä, että Outlook on nyt saatavilla kaikentyyppisille laitteille, mukaan lukien iPhonet ja Androidit.

Integroitu ohjelmisto

Office 365 -tuote on itse asiassa tuotesarja, jota isännöidään Microsoftin tietokeskuksissa ja jota käytetään Internetin kautta. Microsoft on tehnyt paljon työtä integroidakseen ohjelmiston mahdollisimman saumattomasti, mikä lisää käyttäjien tehokkuutta.

Office 365 integroituu jopa puhelinjärjestelmääsi, joten voit jopa soittaa kirjoittajalle suoraan SharePoint-ympäristöstä. SharePointin, Exchangen, Skype for Businessin ja Officen välinen integraatio tekee päivittäisten tehtävien suorittamisesta mahdollisimman helppoa. Lopputuloksena on, että tekniikka karkaa tieltä ja antaa sinun ja kanssasi työskentelevien tehdä työsi ilman teknologian kanssa taistelemista.

Mobiili pääsy yritystietoihin

Office 365:n avulla pääset vihdoin käsiksi tietoihisi mistä tahansa älypuhelimesi avulla. Microsoft vie kaikkialla askeleen pidemmälle rakentamalla Office-sovelluksia Apple- ja Android-laitteille, jotka laajentavat Office 365:tä.

Nyt ensimmäistä kertaa voit napsauttaa puhelimen painiketta ja selata yrityksesi tietoja välittömästi SharePointissa, vastata yrityksen sähköpostiin, nähdä kalentereitasi, varata tapaamisia ja tehdä melkein kaiken, mitä tekisit työpöydälläsi. Vasta nyt voit tehdä sen missä tahansa, missä sinulla on matkapuhelinvastaanotto, ja lähes kaikilla älypuhelimilla.

Et tarvitse Windows Phonea integroidaksesi Office 365:een. Windows Phone tarjoaa monipuolisimman integraation, mutta voit integroida yrityssähköpostisi, kalenteriisi, yhteystietoihisi ja Office-tiedostoihisi melkein mistä tahansa älypuhelimesta.

Lisääntynyt IT-tehokkuus

Rutiinitehtävillä on tapa luoda puutteita, joiden ratkaiseminen kestää tunteja tai päiviä. Pienellä teknisellä häiriöllä on tapana johtaa IT-tiimin ja ohjelmistodemonien väliseen täysimittaiseen sotaan. Loppujen lopuksi tekniikan ihmiset viettävät koko aikansa rikkaruohossa pitäen valot vilkkumassa vihreinä. Liikemiehet turhautuvat, koska he eivät saa ansaitsemaansa tukea, joten koko liiketoiminta ja kulttuuri kärsivät.

Kun siirryt pilveen, vapautat IT-resurssit keskittyäksesi työskentelyyn yrityskäyttäjien kanssa organisaation hyödyllisten ongelmien ratkaisemiseksi. Yrityskäyttäjäsi saavat tarvitsemansa tuen, ja IT-henkilöt saavat ansaitsemansa tunnustuksen.

Itsepalveluyritysohjelmisto

Office 365:n jännittävin näkökohta monille organisaatioille on SharePoint Onlinen sisällyttäminen yhdistelmään. SharePoint tarjoaa itsepalveluportaaliympäristön, jota voidaan kehittää ratkaisemaan todellisia liiketoimintaongelmia. SharePoint-kehityksen päälähtökohta on, että sinun ei tarvitse olla ohjelmoija kehittääksesi ratkaisuja SharePoint-alustalla.