10 Microsoft Word 2019:n automaattisia ominaisuuksia, jotka kannattaa poistaa käytöstä

Sinun ei tarvitse sietää niitä ärsyttäviä asioita, joita Word 2019 tekee – niitä Microsoft Wordin ominaisuuksia, joista et ehkä pidä, mutta joita siedät yksinkertaisesti siksi, että kukaan ei ole kertonut, kuinka ne sammutetaan. Tähän asti.

Heippa, aloitusnäyttö

Saatat mieluummin nähdä tyhjän sivun, kun käynnistät Wordin, etkä näyttöä täynnä vaihtoehtoja. Wordin aloitusnäyttö voidaan helposti poistaa käytöstä. Noudata näitä siunattuja vaiheita:

Napsauta Tiedosto-välilehteä.

Valitse Asetukset.
Näyttöön tulee Wordin asetukset -valintaikkuna, jossa on sinulle valittu Yleiset-luokka.

Poista valintamerkki kohdasta Näytä aloitusnäyttö, kun tämä sovellus käynnistyy.
Tämä kohta löytyy Käynnistysasetukset-osiosta.

Napsauta OK.

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Word alkaa tyhjästä asiakirjasta tai millä tahansa asiakirjalla, jonka olet avannut.

Palauta perinteiset Avaa ja Tallenna -valintaikkunat

Kun käytät Ctrl+O- tai Ctrl+S-komentoja, sinut työnnetään Avaa- tai Tallenna nimellä -näyttöön. Näihin ruutuihin viitataan nimellä Backstage, ja ne ovat yksi ärsyttävä vaihe prosessissa, joka lopulta päätyy perinteisiin Avaa ja Tallenna -valintaikkunoihin.

Sulje Backstage seuraavasti:

Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset avataksesi Wordin asetukset -valintaikkunan.

Valitse valintaikkunan vasemmasta reunasta Tallenna-luokka.

Merkitse valintamerkki kohtaan Älä näytä kulissien takana tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa. Tämä kohde löytyy Tallenna asiakirjat -osiosta.

Napsauta OK.

Yksi Backstagen etu on, että se näyttää viimeisimmät tiedostot. Sen avulla voit myös kiinnittää suosittuja tiedostoja, jotta ne on helppo löytää.

Sammuta Mini Toolbar

Kun käytät hiirtä tekstin valitsemiseen, Word näyttää pienoistyökalurivin, joka näyttää kuviolta. Saatat pitää sen komentovalikoimasta hyödyllisenä, tai haluat ehkä vain sytyttää sen tuleen. Jos jälkimmäinen, voit poistaa minityökalupalkin käytöstä seuraavasti:

Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset.
Yleiset-luokka valitaan automaattisesti puolestasi.

Poista valintamerkki Näytä minityökalupalkki valinnassa.
Tämä kohde sijaitsee Otsikon Käyttöliittymän asetukset alla. Se on aivan ylhäällä.

Napsauta OK.

Mini työkalupalkki.

Jos et halua karkottaa minityökalupalkkia ikuisesti, huomaa, että se piiloutuu aina, kun siirrät hiiren osoittimen valitun tekstiosan yli.

Valitse Teksti kirjaimin

Kun valitset useamman kuin yhden sanan, hiiri nappaa tekstin koko sanan kerrallaan. Jos haluat Wordin valitsevan tekstin merkkien sijaan sanojen mukaan, toimi seuraavasti:

Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset avataksesi Wordin asetukset -valintaikkunan.

Valitse Lisäasetukset.

Poista valintamerkki kohdasta Valittaessa automaattisesti Valitse koko sana.
Tämä kohde sijaitsee Muokkausasetukset-otsikon alla.

Napsauta OK.

Voit silti valita tekstin sana kerrallaan: Valitse sana kaksoisnapsauttamalla, mutta pidä hiiren painike alhaalla. Kun vedät, teksti valitaan sana kerrallaan.

Poista napsauttamalla ja kirjoittaminen käytöstä

Napsauta ja kirjoita -ominaisuus, jolla voit napsauttaa mitä tahansa asiakirjan kohtaa ja aloittaa kirjoittamisen. Ominaisuus käy ilmi oudolta näyttävällä hiiren osoittimella ja oudoilla viivoilla tekstisi lisäysosoittimen ympärillä. Voit poistaa tämän Click and Type -toiminnon armollisesti käytöstä seuraavasti:

Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset.
Wordin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse Lisäasetukset.

Poista valintamerkki valitsemalla Ota napsautus ja kirjoitus käyttöön.
Tämä vaihtoehto sijaitsee Muokkausasetukset-otsikon alla.

Napsauta OK-painiketta.

Vakavasti: Kuka käyttää tätä ominaisuutta? Olen pyytänyt lukijoita tämän kirjan viimeisten painosten aikana lähettämään minulle sähköpostia, jos he käyttävät Click-and-Type-toimintoa. Toistaiseksi ei mitään.

Liitä vain pelkkä teksti

Kun kopioit ja liität tekstiä asiakirjan yhdestä osasta toiseen, muoto säilyy. Vastaavasti muoto säilyy, kun kopioit ja liität tekstiä toisesta asiakirjasta. Jos haluat, voit ohjata Wordin liittämään vain pelkkää tekstiä tai yrittää liittää muotoiltua tekstiä. Noudata näitä ohjeita:

Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset.

Valitse Wordin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset.
Neljä tekstin liittämisvaihtoehtoa on lueteltu Leikkaa, Kopioi ja Liitä -otsikon alla. Nämä vaihtoehdot kertovat, kuinka teksti liitetään sen lähteen perusteella.

Muuta liittämisasetuksia sen mukaan, miten haluat tekstin liitettävän.
Useimmissa tapauksissa lähdemuotoilun säilyttäminen on mitä haluat. Haluat ehkä valita Säilytä teksti vain -vaihtoehdon, koska se ei sotke asiakirjasi muotoilua.

Napsauta OK.

Voit käyttää Liitä määräten -komentoa milloin tahansa ohittaaksesi päätöksen: Napsauta Aloitus-välilehteä ja napsauta Leikepöytä-ryhmässä Liitä-painiketta valitaksesi, säilytetäänkö muodot vai ei.

Poista automaattisen muotoilun ominaisuudet käytöstä (×4)

Neljä viimeistä deaktivoinnin arvoista kohdetta kuuluvat AutoCorrect-valintaikkunan toimialueeseen. Erityisesti ylenpalttinen AutoFormat-ominaisuus, joka keskeyttää aggressiivisesti kirjoittamisen hämmentävällä ehdotuksella, jota et todennäköisesti halua nähdä.

Aloita ahmimisen poistaminen kutsumalla Automaattinen korjaus -valintaikkuna. Toimi seuraavasti:

Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset.

Napsauta Wordin asetukset -valintaikkunassa Proofing-luokkaa.

Napsauta Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta.
Automaattinen korjaus -valintaikkuna tulee näkyviin.

Napsauta Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi -välilehteä.
Olet saapunut.

Tässä on neljä ärsyttävää ominaisuutta, jotka voit poistaa käytöstä:

• Automaattiset luettelomerkityt luettelot: Tämä ominaisuus olettaa, että aina kun aloitat kappaleen tähdellä (*), haluat todella luettelomerkityn luettelon, joten se muuttaa muotoa.
• Automaattiset numeroidut luettelot: Tämä ominaisuus toimii kuten automaattiset luettelomerkit, mutta tekee saman ärsyttävän jokaiselle kappaleelle, jota aloitat numeroimaan.
• Reunaviivat: Kirjoita kolme viivaa peräkkäin ja näet tämän ominaisuuden aktivoituna. Käytä sen sijaan Reunukset kappalemuotoa.
• Muotoile luettelokohteen alku kuten edellinen : Tämä ominaisuus olettaa, että vain siksi, että edellisen kappaleen ensimmäinen sana on lihavoitu tai kursivoitu, haluat myös kaikkien muiden kappaleiden alkavan samalla tavalla.

Poista kunkin kohteen valinta. Ai niin, ja samalla voit etsiä muita käytöstä poistettavia asioita Automaattisen korjauksen valintaikkunasta. Jotkut näistä ominaisuuksista saattavat häiritä sinua enemmän kuin minua.