Microsoft Outlook voi tehdä sinulle paljon ilman ulkopuolista apua, mutta muutamat hyvin harkitut lisävarusteet, kuten Sharepoint , voivat tehdä elämästäsi entistä helpompaa. Jotkut lisävarusteet korvaavat ominaisuudet, jotka Outlookilla pitäisi olla, mutta joita ei ole. Muut lisävarusteet auttavat käyttämään Outlook-tietoja missä ja milloin tahansa.
Älypuhelimia on nykyään kaikkialla, ja ne ovat luultavasti tehokkain Outlookin "lisävaruste". Jos et ole ostanut uutta matkapuhelinta viime aikoina, älypuhelimet ovat matkapuhelimia, joissa on sisäänrakennettu henkilökohtainen järjestämisohjelmisto. Suosituimpia älypuhelimia ovat tällä hetkellä iPhone- ja Android-pohjaiset laitteet, kuten Samsung Galaxy.
Vaikka voit syöttää ja hallita tietoja hetkessä Outlookin avulla, voit kuljettaa tärkeimmät Outlook-tietosi taskussasi missä tahansa älypuhelimessasi. Voit jopa lukea sähköpostia metrossa älypuhelimella (jota et ehkä halua kokeilla kannettavalla tietokoneella).
Voit valita sähköpostisovelluksia useimmissa älypuhelimissa, eikä Outlook välttämättä ole suosikkisi. Mutta ainakin yritä. Siinä on ominaisuuksia, joita useimmissa ilmaisissa sovelluksissa ei ole.
Tabletit löytävät nopeasti tärkeän paikan monien ihmisten elämässä. Apple iPad on tunnetuin ja suosituin tablettimerkki, mutta markkinoilla on monia tabletteja, joissa on Android-järjestelmä. Monet Android-tabletit ovat myös järjettömän halpoja. Esimerkiksi vanhempi iPad 2 riittää täydellisesti Outlookin mobiiliversion käyttämiseen. Tabletin suuremman näytön avulla voit lukea sähköpostit mukavammin, mikä on bonus, jos olet yksi niistä ihmisistä, jotka saavat satoja sähköpostiviestejä päivittäin. Samaan aikaan tabletin kevyt ja kätevä koko voi antaa sinulle vapauden skannata sähköpostisi mukavasti kahvilassa tai ruokalassa tai limusiinin takapenkillä.
Kaikki tietokoneisiin liittyvä muuttuu niin nopeasti, että perässä pysyminen on lähes mahdotonta. Sinun on jatkettava oppimista jatkuvasti, mutta mistä löydät opetusta? Se on helppoa: osallistu LuckyTemplates.comin verkkokursseille. Kirjaudu sisään osoitteessa learning.dummies.com ja katso luettelo kursseista, joihin voit osallistua. Voit oppia omaan tahtiisi, askel askeleelta hallitsemaan Microsoft Officen, sosiaalisen median tai jopa niin vaikuttavia asioita kuin laskennan. Ei ole loppua kuinka älykkääksi sinusta voi tulla, jos vietät tarpeeksi aikaa LuckyTemplates.comissa.
Kun Outlook julkaistiin ensimmäisen kerran, se oli osa Microsoft Office 97 -pakettia. (Kyllä, se on yli 20 vuotta vanha!) Tietyissä tilanteissa Microsoft tarjoaa Outlookin erillisenä tuotteena (tai paketissa Internet Explorerin kanssa), joten et välttämättä aina hyödy Microsoft Officen ja Outlookin yhteiskäytöstä. Officen avulla voit tehdä kaikenlaisia temppuja lähtevän sähköpostin ja grafiikan kanssa, kun taas Outlookin avulla on helppoa vaihtaa Officessa luomiasi töitä sähköpostitse. Käytä molempia, jos mahdollista.
Voit käyttää usean merkkisiä käyntikorttiskannereita yhteystietojen kopioimiseen Outlookiin kokouksissa, konferensseissa ja messuilla keräämistäsi käyntikorteista. Tietenkin voi syöttää kaikki tiedot manuaalisesti, mutta jos keräät enemmän kuin muutamia kymmeniä kortteja viikossa, käyntikortin skanneri voi säästää paljon työtä.
Saatavilla on useita hyviä online-varmuuskopiointipalveluita järkevään hintaan, mukaan lukien Mozy, Carbonite ja monet muut. Jos tietokoneesi kaatuu tai jos - taivas varjelkoon - joudut kärsimään tulipalosta, tulvasta tai muusta tietokoneesi tuhoavasta katastrofista, voit saada tietosi takaisin ja aloittaa siitä, mihin jäit. Tarvitset nopean Internet-yhteyden käyttääksesi näitä palveluita. Ne veloittavat kuukausittain, ja mielenrauha on jokaisen pennin arvoinen.
Varmista, että Outlook-datatiedostosi sisältävä kansio sisältyy varmuuskopiosarjaan. Jos haluat nähdä, mihin datatiedostosi on tallennettu, valitse Tiedosto, Tilin asetukset, Tilin asetukset ja napsauta sitten Datatiedostot-välilehteä. Oletusarvoisesti useimmissa Windows 10 -tietokoneissa Outlook-datatiedostot tallennetaan kansioon C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Outlook.
Skype on yllättävän helppo tapa ylläpitää virtuaalista neuvottelupalvelua, jonka avulla voit isännöidä verkkokokouksia, joita todennäköisesti järjestät Outlook-kalenterissasi. Outlookin kalenterinauhassa on jopa painike, joka käynnistää Skype-kokouksen puolestasi (jos sinulla on Office 365:n yritysversio). Jos pidät paljon kokouksia kotona työskentelevien tai useilla maantieteellisillä alueilla työskentelevien työtovereiden kanssa, Skype voi helpottaa elämääsi paljon.
Viime aikoihin asti Microsoft SharePointia löydettiin useimmiten suurista organisaatioista, jotka tarvitsivat tapaa jakaa tietoja ja tehdä yhteistyötä sujuvasti. Ohjelma oli liian hankala ja kallis yksityiskäyttäjille ja kotiyrityksille. Nykyään kuka tahansa voi kuitenkin ostaa SharePointin Office 365 -tilauksen kautta. Maksat haluamasi palvelutason mukaan. Jos sinulla on tavallinen tiimi, joka tekee yhteistyötä yritysprojekteissa, sinun kannattaa kokeilla SharePointia asiakirjojen ja muiden tietojen jakamiseen.
Monet Outlookiin vaikuttavat business-ey-ominaisuudet, kuten jaettu kalenteri, vaativat itse asiassa Microsoft Exchange -nimisen ohjelman suorittamisen. Exchangen avulla voit jakaa Outlook-tietosi muiden ihmisten kanssa toimistossasi ja koordinoida kokouksia ja tehtäviä. Voit vuokrata Microsoft Exchange -tilejä osana Office 365 -tilausta. Maksut vaihtelevat sen mukaan, kuinka monta valinnaista ominaisuutta valitset ja kuinka monta henkilöä työskentelee organisaatiossasi.
OneDrive on Microsoftin pilvitiedostojenjakopalvelu. Jos sinulla on Microsoft-tili (jonka sinulla todennäköisesti on, jos olet tällä hetkellä kirjautuneena Windowsiin), sinulla on OneDrive-tili; ne ovat yksi ja sama. Siirry osoitteeseen onedrive.com ja kirjaudu sisään Microsoft ID: lläsi käyttääksesi sitä.
Windows 10:ssä OneDrive-käyttö on myös sisäänrakennettu File Exploreriin, joten voit käyttää sitä navigointiruudun OneDrive-kuvakkeen kautta. OneDrive-tiedostot voidaan tallentaa paikallisesti välimuistiin, joten voit käyttää niitä myös silloin, kun et ole Internetissä. Tarkista OneDriven asetuksista, mitä tiedostoja ja kansioita käsitellään tällä tavalla. (Pääset OneDriven asetuksiin napsauttamalla sen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin ilmoitusalueella ja valitsemalla Asetukset.)
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
