10 Microsoft Outlookin lisävarusteita

Microsoft Outlook voi tehdä sinulle paljon ilman ulkopuolista apua, mutta muutamat hyvin harkitut lisävarusteet, kuten Sharepoint , voivat tehdä elämästäsi entistä helpompaa. Jotkut lisävarusteet korvaavat ominaisuudet, jotka Outlookilla pitäisi olla, mutta joita ei ole. Muut lisävarusteet auttavat käyttämään Outlook-tietoja missä ja milloin tahansa.

Älypuhelimet ja Microsoft Outlook

Älypuhelimia on nykyään kaikkialla, ja ne ovat luultavasti tehokkain Outlookin "lisävaruste". Jos et ole ostanut uutta matkapuhelinta viime aikoina, älypuhelimet ovat matkapuhelimia, joissa on sisäänrakennettu henkilökohtainen järjestämisohjelmisto. Suosituimpia älypuhelimia ovat tällä hetkellä iPhone- ja Android-pohjaiset laitteet, kuten Samsung Galaxy.

Vaikka voit syöttää ja hallita tietoja hetkessä Outlookin avulla, voit kuljettaa tärkeimmät Outlook-tietosi taskussasi missä tahansa älypuhelimessasi. Voit jopa lukea sähköpostia metrossa älypuhelimella (jota et ehkä halua kokeilla kannettavalla tietokoneella).

Voit valita sähköpostisovelluksia useimmissa älypuhelimissa, eikä Outlook välttämättä ole suosikkisi. Mutta ainakin yritä. Siinä on ominaisuuksia, joita useimmissa ilmaisissa sovelluksissa ei ole.

Tablettitietokone ja Microsoft Outlook

Tabletit löytävät nopeasti tärkeän paikan monien ihmisten elämässä. Apple iPad on tunnetuin ja suosituin tablettimerkki, mutta markkinoilla on monia tabletteja, joissa on Android-järjestelmä. Monet Android-tabletit ovat myös järjettömän halpoja. Esimerkiksi vanhempi iPad 2 riittää täydellisesti Outlookin mobiiliversion käyttämiseen. Tabletin suuremman näytön avulla voit lukea sähköpostit mukavammin, mikä on bonus, jos olet yksi niistä ihmisistä, jotka saavat satoja sähköpostiviestejä päivittäin. Samaan aikaan tabletin kevyt ja kätevä koko voi antaa sinulle vapauden skannata sähköpostisi mukavasti kahvilassa tai ruokalassa tai limusiinin takapenkillä.

LuckyTemplates E-Learningille

Kaikki tietokoneisiin liittyvä muuttuu niin nopeasti, että perässä pysyminen on lähes mahdotonta. Sinun on jatkettava oppimista jatkuvasti, mutta mistä löydät opetusta? Se on helppoa: osallistu LuckyTemplates.comin verkkokursseille. Kirjaudu sisään osoitteessa learning.dummies.com ja katso luettelo kursseista, joihin voit osallistua. Voit oppia omaan tahtiisi, askel askeleelta hallitsemaan Microsoft Officen, sosiaalisen median tai jopa niin vaikuttavia asioita kuin laskennan. Ei ole loppua kuinka älykkääksi sinusta voi tulla, jos vietät tarpeeksi aikaa LuckyTemplates.comissa.

Microsoft Office

Kun Outlook julkaistiin ensimmäisen kerran, se oli osa Microsoft Office 97 -pakettia. (Kyllä, se on yli 20 vuotta vanha!) Tietyissä tilanteissa Microsoft tarjoaa Outlookin erillisenä tuotteena (tai paketissa Internet Explorerin kanssa), joten et välttämättä aina hyödy Microsoft Officen ja Outlookin yhteiskäytöstä. Officen avulla voit tehdä kaikenlaisia ​​temppuja lähtevän sähköpostin ja grafiikan kanssa, kun taas Outlookin avulla on helppoa vaihtaa Officessa luomiasi töitä sähköpostitse. Käytä molempia, jos mahdollista.

Käyntikorttiskannerit ja Microsoft Outlook

Voit käyttää usean merkkisiä käyntikorttiskannereita yhteystietojen kopioimiseen Outlookiin kokouksissa, konferensseissa ja messuilla keräämistäsi käyntikorteista. Tietenkin voi syöttää kaikki tiedot manuaalisesti, mutta jos keräät enemmän kuin muutamia kymmeniä kortteja viikossa, käyntikortin skanneri voi säästää paljon työtä.

Online-varmuuskopiointi Microsoft Outlookille

Saatavilla on useita hyviä online-varmuuskopiointipalveluita järkevään hintaan, mukaan lukien Mozy, Carbonite ja monet muut. Jos tietokoneesi kaatuu tai jos - taivas varjelkoon - joudut kärsimään tulipalosta, tulvasta tai muusta tietokoneesi tuhoavasta katastrofista, voit saada tietosi takaisin ja aloittaa siitä, mihin jäit. Tarvitset nopean Internet-yhteyden käyttääksesi näitä palveluita. Ne veloittavat kuukausittain, ja mielenrauha on jokaisen pennin arvoinen.

Varmista, että Outlook-datatiedostosi sisältävä kansio sisältyy varmuuskopiosarjaan. Jos haluat nähdä, mihin datatiedostosi on tallennettu, valitse Tiedosto, Tilin asetukset, Tilin asetukset ja napsauta sitten Datatiedostot-välilehteä. Oletusarvoisesti useimmissa Windows 10 -tietokoneissa Outlook-datatiedostot tallennetaan kansioon C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Outlook.

Skype Microsoft Outlookin kanssa

Skype on yllättävän helppo tapa ylläpitää virtuaalista neuvottelupalvelua, jonka avulla voit isännöidä verkkokokouksia, joita todennäköisesti järjestät Outlook-kalenterissasi. Outlookin kalenterinauhassa on jopa painike, joka käynnistää Skype-kokouksen puolestasi (jos sinulla on Office 365:n yritysversio). Jos pidät paljon kokouksia kotona työskentelevien tai useilla maantieteellisillä alueilla työskentelevien työtovereiden kanssa, Skype voi helpottaa elämääsi paljon.

Microsoft SharePoint

Viime aikoihin asti Microsoft SharePointia löydettiin useimmiten suurista organisaatioista, jotka tarvitsivat tapaa jakaa tietoja ja tehdä yhteistyötä sujuvasti. Ohjelma oli liian hankala ja kallis yksityiskäyttäjille ja kotiyrityksille. Nykyään kuka tahansa voi kuitenkin ostaa SharePointin Office 365 -tilauksen kautta. Maksat haluamasi palvelutason mukaan. Jos sinulla on tavallinen tiimi, joka tekee yhteistyötä yritysprojekteissa, sinun kannattaa kokeilla SharePointia asiakirjojen ja muiden tietojen jakamiseen.

Microsoft Exchange

Monet Outlookiin vaikuttavat business-ey-ominaisuudet, kuten jaettu kalenteri, vaativat itse asiassa Microsoft Exchange -nimisen ohjelman suorittamisen. Exchangen avulla voit jakaa Outlook-tietosi muiden ihmisten kanssa toimistossasi ja koordinoida kokouksia ja tehtäviä. Voit vuokrata Microsoft Exchange -tilejä osana Office 365 -tilausta. Maksut vaihtelevat sen mukaan, kuinka monta valinnaista ominaisuutta valitset ja kuinka monta henkilöä työskentelee organisaatiossasi.

OneDrive

OneDrive on Microsoftin pilvitiedostojenjakopalvelu. Jos sinulla on Microsoft-tili (jonka sinulla todennäköisesti on, jos olet tällä hetkellä kirjautuneena Windowsiin), sinulla on OneDrive-tili; ne ovat yksi ja sama. Siirry osoitteeseen onedrive.com ja kirjaudu sisään Microsoft ID: lläsi käyttääksesi sitä.

Windows 10:ssä OneDrive-käyttö on myös sisäänrakennettu File Exploreriin, joten voit käyttää sitä navigointiruudun OneDrive-kuvakkeen kautta. OneDrive-tiedostot voidaan tallentaa paikallisesti välimuistiin, joten voit käyttää niitä myös silloin, kun et ole Internetissä. Tarkista OneDriven asetuksista, mitä tiedostoja ja kansioita käsitellään tällä tavalla. (Pääset OneDriven asetuksiin napsauttamalla sen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin ilmoitusalueella ja valitsemalla Asetukset.)