10 merkkiä, että on aika siirtyä Office 365:een

Microsoft Azuren, Microsoft Dynamics CRM:n ja Office 365:n välillä pilviliiketoiminta on hyvää liiketoimintaa Microsoftille. On aika siirtyä Office 365:een. Tässä on kymmenen tärkeintä syytä.

Tiimisi tykkää tehdä yhteistyötä

Pilvi ja yhteistyö ovat taivaassa tehty ottelu. Pilvessä isännöityjen yhteistyötyökalujen avulla sinä ja kollegasi voitte muokata dokumenttia samanaikaisesti verkossa.

Office 365:ssä yhteismuokkaus on annettu OneDrive for Businessiin ja SharePoint Onlineen tallennettuihin asiakirjoihin. Asiakirjan työstelyssä tiimin jäsenten kanssa ja heidän muokkauksiensa automaattisessa näkemisessä näytölläsi reaaliajassa on jotain taianomaista. Office 365 -yhteistyön uudessa maailmassa käsittelemäsi asiakirja on uusin versio.

Versiohistoria on oletuksena käytössä SharePoint Onlinessa, joten jos joudut joskus palauttamaan dokumentin vanhemman version, se riittää muutamalla hiiren napsautuksella. Voit myös määrittää dokumenttikirjastosi siten, että vain yksi henkilö kerrallaan voi muokata asiakirjaa estämättä muita katselemasta tiedoston vain luku -kopiota.

Työntekijäsi ovat Facebook-ystäviä

Jos saat jotenkin selville, että kaksi tai useampi työntekijäsi on Facebook-kavereita, tiedät, että on aika tuoda sosiaalinen verkostoituminen organisaatioosi. Anna työntekijöillesi mahdollisuus käyttää Yammerin sosiaalisia ominaisuuksia Office 365:ssä tiedon hankkimiseen, parhaiden käytäntöjen jakamiseen, ideoiden joukkolähteeseen, merkitykselliseen vuorovaikutukseen ja yhteydenpitoon kollegoihinsa – kaikki yrityksesi turvallisten virtuaaliseinien sisällä.

Olet IT-osasto

Yrityskokoiset yritykset käyttävät paljon rahaa IT-infrastruktuurinsa ostamiseen, asentamiseen, määrittämiseen, ylläpitoon ja päivittämiseen. Lisäksi näiden IT-infrastruktuurihankintojen perustelemiseen liittyy pehmeitä kustannuksia, kuten

• Liiketoiminnan kirjoittaminen
• Ehdotuksen "myyminen" johdolle
• Ehdotuspyyntöjen (RFP) lähettäminen mahdollisille toimittajille
• Saapuneiden tarjousten tarkastaminen ja tarkistaminen
• Valittujen toimittajien valinta ja sopimusten tekeminen

Office 365 säästää sinut kaikista näistä ongelmista. Korkeasti koulutetut insinöörit työskentelevät ja ovat käytettävissä ympäri vuorokauden varmistaakseen Exchange-, SharePoint- ja Skype for Business -palvelusi, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä.

Sähköpostisi on (melkein) poistettu

Office 365 on Exchange Online -sähköpostitietojen ylläpitäjä. Riippumatta siitä, ovatko tietosi erittäin luottamuksellisia vai alhaisen prioriteetin arvoja, tietosi tallennetaan, varmuuskopioidaan, kopioidaan ja suojataan redundanttisissa etäpalvelinkeskuksissa, joihin pääsee kaikkialla, missä on Internet-yhteys. 99,9 prosentin käytettävyyden ja taloudellisesti tuetun palvelutason sopimuksen ansiosta tiedät, että Microsoftilla on paremmat mahdollisuudet auttaa sinua välttämään toimintahäiriöitä, jotka johtuvat viallisesta sisäisestä sähköpostipalvelimesta kuin sinä tai IT-tiimisi.

Älä siis odota, kunnes se toistuu – siirry Office 365:een nyt, ennen kuin sähköpostikatastrofi aiheuttaa työn keskeytymisen ja asiakkaiden tyytymättömyyden.

Rakastat tilausvideota

Office 365 on "on-demand" pilvilaskentapalvelun tarjoajasi. Tämä tarkoittaa, että maksat vain siitä kapasiteetista, jota tarvitset tietyllä ajanjaksolla. Jos tarvitset 100 käyttäjätiliä liiketoiminnan huippusesongin aikana, maksat niistä 100 tilistä. Heikoina kuukausina, jolloin tarvitset vain 10 käyttäjätiliä, sinun tarvitsee maksaa vain niistä 10:stä.

Sinun ei tarvitse omistaa infrastruktuuria, jonka kapasiteetti riittää 100 käyttäjälle koko ajan. Se on kuin maksaisit mittaripalveluista aivan kuten sähköstä ja vedestä.

Olet Tree Hugger (tai Wannabe)

Jos tilaat Office 365:n, teet ympäristölle palveluksen vähentämällä yrityksesi energiankulutusta tarpeettomista laitteista, poistamalla maapähkinöiden ja kuplamuovien pakkaamisen pakatuista ohjelmistoista ja luopumalla paperitulosteista, koska sisältösi voi nyt olla jaettu täysin uskollisesti pilvessä.

Et sano "ei" mahdollisuuksille

Vaikka voi olla totta, että menestys johtuu suurelta osin tuurista, on myös totta, että mitä kovemmin työskentelet, sitä onnellisempi saat. Office 365:n avulla sinun ei tarvitse työskennellä kovemmin, vain älykkäämmin!

Oletetaan esimerkiksi, että olet lomalla syrjäisessä kylässä Aasiassa, kun yllätykseksi tapaat jonkun, joka on kiinnostunut sijoittamaan start-up-yritykseesi. Jätit tarkoituksella kannettavan tietokoneen kotiin, joten alat panikoida menetetyn mahdollisuuden ajatuksesta. Sitten muistat, että kaikki demosi ja esityksesi tallennetaan OneDrive for Business -tilillesi. Rentoudut ja kävelet potentiaalisen sijoittajasi kanssa lähimpään nettikahvilaan ja pidät improvisoidun esittelyn. Pitch toimii, ja sinulla on nyt uusi kumppani!

Haluat käydä verkkokonferenssissa kuin pomo

Verkkoneuvottelut eivät ole uutta yritykselle – tekniikka on osoittautunut todelliseksi ajansäästöksi ja kustannuksia alentavaksi. Sama tekniikka, jota suuret aseet käyttävät, on nyt muiden kuin yritysten saatavilla edulliseen hintaan Office 365:n Skype for Businessin kautta. Sinun ei tarvitse investoida kalliisiin laitteisiin tai palkata IT-henkilöstöä tehokkaaseen ja laadukkaaseen toimintaan. , teräväpiirtoverkkoneuvottelut. Palvelu on sisäänrakennettu, se toimii ja se on hienoa.

Skype for Businessin avulla voit aloittaa pikaviestikeskustelusta työtoverin kanssa, lisätä puheenvuoron istuntoon, kutsua lisää ihmisiä keskusteluun, muuntaa istunnon verkkokonferenssiksi, jakaa näytön, taulun, suorittaa kyselyn ja nauhoita verkkokonferenssi. Verkkoneuvotteluratkaisu mahdollistaa teräväpiirtovideon käytön käyttämällä valmiita web-kameroita, joiden resoluution näyttö mukautuu Internet-yhteytesi heikkenemiseen ja heikkenemiseen.

Hämmästyit kadonneen puhelimen takia

Office 365:n ja Intunen mobiililaitteiden hallinnan (MDM) ansiosta sinun ei tarvitse enää koskaan kokea tätä stressiä. MDM:n avulla tuo-oma-laitteissa (BOYD) on suojauskäytäntöjä, joilla varmistetaan yrityksen käytäntöjen noudattaminen. IT-osastosi voi etäpyyhkiä kaikki laitteen tiedot, lukita sen ja nollata salasanan katoamisen tai varkauden sattuessa.

Et halua olla seuraava hakkeroinnin uhri

Voit suojata tietosi Office 365:llä sisäänrakennetuilla, integroiduilla suojaus- ja vaatimustenmukaisuuspalveluilla kaikissa sovelluksissa ja laitteissa. Monivaiheinen todennus, tietojen katoamisen esto, roskapostin esto, viruksentorjunta, edistynyt uhkien suojaus ja salaus ovat vasta tarinan alkua.

Office 365:n salaus tulee kahdessa kerroksessa: palvelutasolta (Microsoft hallitsee tätä) ja osasta, jota sinä, asiakas, hallitset.

Palvelutason puolella tietosi ovat sekaisin tai "levossa" Office 365 -palvelinkeskuksissa, joten ne salataan, joten jopa siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että hakkeri pääsee käsiksi tietoihin, kaikki hakkeri näkee sekavaa, lukukelvotonta tekstiä. .

Microsoftilla on myös kehittynyt tietosuojapalvelu, jota kutsutaan nimellä "Fort Knox". Sano esimerkiksi, että sinulla on talousasiakirja. Kun tallennat asiakirjan pilveen, se itse asiassa jaetaan pieniin osiin (64 kt kukin). Jokainen näistä pienistä osista salataan sitten omalla avaimellaan ja tallennetaan erillisiin paikkoihin, ja jokaisessa paikassa osat salataan toisella avaimilla. Lopuksi kaikki nämä erilaiset avainsarjat yhdistetään ja salataan jälleen toisella avaimella. Lyhyesti sanottuna, se on paljon avaimia ja hajotettuja tietoja, jotka hakkerin on hakkeroitava.

Asiakkaana lähtien käytettävissä on monia vaihtoehtoja tietojen häviämisen estämiseksi. Voit suojata SharePoint-sivustosi ja OneDrive-kansiosi vain tietyille ihmisille, voit määrittää sähköpostisi niin, ettei niitä voi lähettää edelleen, kopioida tai tulostaa, ja paljon muuta.

On monia Microsoft-kumppaneita, jotka voivat auttaa sinua siirtämään yrityksesi pilveen, mukaan lukien tämän kirjoittajan oma yritys: Reed Technology Services. Älä epäröi ottaa yhteyttä heihin – he auttavat sinua mielellään pilvimatkallasi.