Tiedätkö ne Word 2016:n ominaisuudet, joista et pidä, mutta joita siedät? Hyvä uutinen on, että voit sammuttaa ne. Näin:
Poista aloitusnäyttö käytöstä
Jos haluat nähdä mieluummin tyhjän sivun käynnistäessäsi Wordin, etkä vaihtoehtoja täynnä olevaa näyttöä, tämä näyttö, Wordin aloitusnäyttö, voidaan helposti poistaa käytöstä. Noudata näitä siunattuja vaiheita:
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Asetukset.
Wordin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Yleinen luokka.
Poista valintamerkki kohdasta Näytä aloitusnäyttö, kun tämä sovellus käynnistyy.
Napsauta OK.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Word alkaa tyhjästä asiakirjasta tai millä tahansa asiakirjalla, jonka olet avannut.
Palauta perinteiset Avaa ja Tallenna -valintaikkunat
Kun käytät Ctrl+O- tai Ctrl+S-komentoja, sinut työnnetään Avaa- tai Tallenna nimellä -näyttöön. Näihin näyttöihin viitataan nimellä Backstage, ja saatat huomata, että ne ovat yksi ärsyttävä vaihe prosessissa, joka lopulta päätyy perinteisiin Avaa ja Tallenna -valintaikkunoihin.
Sulje Backstage seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset avataksesi Wordin asetukset -valintaikkunan.
Valitse Tallenna-luokka.
Merkitse valintamerkki kohtaan Älä näytä kulissien takana tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa.
Napsauta OK.
Yksi Backstagen etu on, että se näyttää viimeisimmät tiedostot. Sen avulla voit myös kiinnittää suosittuja tiedostoja, jotta ne on helppo löytää.
Sammuta minityökalurivi
Kun käytät hiirtä tekstin valitsemiseen, Word näyttää pienoistyökalurivin. Saatat pitää sen komentovalikoimasta hyödyllisenä, tai haluat ehkä vain sytyttää sen tuleen. Jos jälkimmäinen, voit poistaa minityökalupalkin käytöstä seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset.
Valitse Yleiset.
Poista valintamerkki Näytä minityökalupalkki valinnassa.
Napsauta OK.
Jos et halua karkottaa minityökalupalkkia ikuisesti, huomaa, että se piiloutuu aina, kun siirrät hiiren osoittimen valitun tekstiosan yli.
Valitse teksti kirjaimelta
Kun valitset useamman kuin yhden sanan, hiirellä on taipumus tarttua tekstiin koko sana kerrallaan. Jos haluat Wordin valitsevan tekstin merkkien sijaan sanojen mukaan, toimi seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset avataksesi Wordin asetukset -valintaikkunan.
Valitse Lisäasetukset.
Poista Muokkausasetukset-otsikon alla oleva valintamerkki kohdan Valittaessa automaattisesti Valitse koko sana.
Napsauta OK.
Voit silti valita tekstin sana kerrallaan: Valitse sana kaksoisnapsauttamalla, mutta pidä hiiren painike alhaalla. Kun vedät, teksti valitaan sana kerrallaan.
Poista napsauttamalla ja kirjoittaminen käytöstä
Napsauta ja kirjoita -ominaisuus, jolla voit napsauttaa mitä tahansa asiakirjan kohtaa ja aloittaa kirjoittamisen. Ominaisuus näkyy lisäysosoittimen ympärillä olevilla viivoilla. Voit poistaa tämän ominaisuuden armollisesti käytöstä seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset.
Wordin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Lisäasetukset.
Poista Muokkausasetukset-otsikon alla oleva valintamerkki Ota napsautus ja kirjoitus käyttöön.
Napsauta OK-painiketta.
Liitä vain pelkkää tekstiä
Kun kopioit ja liität tekstiä asiakirjan yhdestä osasta toiseen, muoto säilyy. Vastaavasti muoto säilyy, kun liität toisesta asiakirjasta kopioitua tai leikattua tekstiä. Jos haluat, voit ohjata Wordin liittämään vain pelkkää tekstiä tai yrittää liittää muotoiltua tekstiä. Noudata näitä ohjeita:
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset.
Valitse Wordin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset.
Neljä liittämisvaihtoehtoa on lueteltu Leikkaa, Kopioi ja Liitä -otsikon alla. Vaihtoehdot kertovat, kuinka teksti liitetään sen lähteen perusteella.
Muuta liittämisasetuksia sen mukaan, miten haluat tekstin liitettävän.
Useimmissa tapauksissa lähdemuotoilun säilyttäminen on mitä haluat.
Napsauta OK.
Voit käyttää Liitä määräten -komentoa milloin tahansa ohittaaksesi päätöksen: Napsauta Aloitus-välilehteä ja napsauta Leikepöytä-ryhmässä Liitä-painiketta valitaksesi, säilytetäänkö muodot vai ei.
Poista AutoFormat-ominaisuudet käytöstä (×4)
Kymmenen deaktivoinnin arvoisen kohteen luettelon neljä viimeistä kohdetta kuuluvat AutoCorrect-valintaikkunan toimialueeseen. Erityisesti ylenpalttinen AutoFormat-ominaisuus, joka keskeyttää aggressiivisesti kirjoittamisen hämmentävällä ehdotuksella, jota et todennäköisesti halua nähdä.
Aloita ahmimisen poistaminen kutsumalla Automaattinen korjaus -valintaikkuna. Toimi seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset.
Napsauta Wordin asetukset -valintaikkunassa Proofing-luokkaa.
Napsauta Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta.
Automaattinen korjaus -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi -välilehteä.
Olet saapunut.
Tässä on neljä ärsyttävää ominaisuutta, jotka voit poistaa käytöstä:
-
Automaattiset luettelomerkityt luettelot: Tämä ominaisuus olettaa, että aina kun aloitat kappaleen tähdellä (*), haluat todella luettelomerkityn luettelon, joten se muuttaa muotoa.
-
Automaattiset numeroidut luettelot: Tämä ominaisuus toimii kuten automaattiset luettelomerkit, mutta tekee saman ärsyttävän jokaiselle kappaleelle, jota aloitat numeroimaan.
-
Reunaviivat: Kirjoita kolme viivaa peräkkäin ja näet tämän ominaisuuden aktivoituna. Käytä sen sijaan Reunukset kappalemuotoa.
-
Muotoile luettelokohteen alku kuten edellinen : Tämä ominaisuus olettaa, että vain siksi, että edellisen kappaleen ensimmäinen sana on lihavoitu tai kursivoitu, haluat myös kaikkien muiden kappaleiden alkavan samalla tavalla.
Poista kaikkien näiden kohteiden valinnat ja etsi samalla Automaattisen korjauksen valintaikkunassa muita käytöstä poistettavia asioita, jotka saattavat häiritä sinua.
Wordin mukauttamiseen tarpeisiisi kannattaa varata aikaa. Saat paremman käyttökokemuksen, vähemmän turhautumista ja enemmän joustavuutta.