Office 2011 for Mac All-in-One LuckyTemplates-huijauslehti

Ota kaikki irti Microsoft Office 2011 for Macista kätevien vinkkien avulla Office-työskentelyyn yleensä sekä Wordin tekstinkäsittelyyn, laskentataulukoiden tekemiseen Excelissä, PowerPoint-diojen luomiseen ja sähköpostien lähettämiseen Outlookin avulla.

Vinkkejä, jotka toimivat koko Office 2011 for Mac -versiossa

Office 2011 for Macin sovellukset käyttävät monia yleisiä komentoja ja ominaisuuksia. Seuraavat yleiset komennot ja ominaisuudet toimivat samalla tavalla kaikissa Office 2011 for Mac -sovelluksissa (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 ja Outlook 2011):

• Kumoa: Etsi Kumoa-painike vakiotyökalupalkista tai paina näppäimistön yhdistelmää Komento-Z.

• Useita Kumoa: Napsauta Kumoa-painikkeen vieressä olevaa pientä kolmiota nähdäksesi ponnahdusvalikon käytettävissä olevista Kumoa-toiminnoista.

• Valitse kaikki: Valitse Muokkaa → Valitse kaikki tai paina Komento-A valitaksesi kaikki asiakirjasta, mukaan lukien taulukot, kaaviot, kuvat ja muut objektit.

• Ohje: Ilmaiset koulutuselokuvat ja verkkokurssit ovat nyt saatavilla Office 2008 -ohjeessa. Napsauta Ohje-painiketta missä tahansa työkalupalkissa ja tutustu aiheisiin kohdassa Popular Training. Löydät ne myös Ohjeen hakutuloksista.

• Ponnahdusvalikot: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai Control-osoita melkein missä tahansa näytössä saadaksesi tilannekohtaiset valikot.

• Kopioi: Paina Komento-C.

• Leikkaa: Paina Komento-X.

• Liitä: Paina Komento-V.

• Valikkorivi: Aktivoi valikkorivi painamalla Control-F2. Siirry sitten valikossa nuolinäppäimillä ja aktivoi valikon kohta painamalla välilyöntinäppäintä.

• Telakka: Aktivoi telakka painamalla Ctrl-F3. Siirry sitten valikossa nuolinäppäimillä ja aktivoi valikon kohta painamalla välilyöntinäppäintä.

Vinkkejä ja työkaluja Word 2011 for Macin kanssa työskentelemiseen

Jos käytät paljon aikaa Word 2011:n käytössä, tulet pian etsimään tapoja tehdä tekstinkäsittelystä nopeampaa ja tehokkaampaa. Seuraavat komennot ja työkalut auttavat parantamaan Word 2011 for Macin tekstinkäsittelyn tehokkuutta:

• Tulostusasettelunäkymä: Valitse Näytä→ Tulostusasettelu, jos haluat käsitellä asiakirjoja tekstinkäsittelyssä perinteisellä tavalla.

• Muistikirjan asettelunäkymä: Valitse Näytä → Muistikirjan asettelu tehdäksesi kirjoitettuja muistiinpanoja ja äänittääksesi äänimuistiinpanoja kokouksista ja luokista.

• Julkaisemisen asettelunäkymä: Valitse Näytä→Julkaisuasettelu tehdäksesi uutiskirjeitä ja muita julkaisuja.

• Mukauta pikanäppäimiä: Määritä pikanäppäimet valitsemalla Työkalut → Mukauta näppäimistöä.

• Mukauta valikkoja ja työkalurivejä: Luo ja hienosäädä valikkojasi ja työkalurivejäsi valitsemalla Näytä → Mukauta valikoita ja työkalurivejä.

• Muuta kirjasinkokoja: Käytä muotoilupaletin liukusäädintä.

• Näytä viitetyökalut: Paina Optio-Komento-R näyttääksesi viitetyökalut objektipaletissa.

Vinkkejä ja temppuja Excel 2011 for Macille

Kun työskentelet usein Excel 2011 for Macin kanssa, sinun kannattaa kerätä temppuja laskentataulukoiden hallintaan. Käytä näitä nopeita vinkkejä yleisimpiin Excel 2011 -toimintoihisi:

• Nimeä laskentataulukko uudelleen: Muuta sen nimeä kaksoisnapsauttamalla välilehteä.

• Muokkaa soluja: Kaksoisnapsauta solua muokataksesi solun kaavaa tai solun sisältöä laskentataulukossa.

• Tiedoston ajansäästäjä: Tallenna tiedostosi Excelin binaarityökirjana (.xlsb), jotta saat paljon pienemmän tiedoston, joka avautuu ja tallentuu nopeammin.

• Luo taulukon rivejä ja sarakkeita: Valitse Lisää→Lista käynnistääksesi ohjatun luettelotoiminnon, jonka avulla voit luoda rivi- ja saraketaulukoita tiedoillesi.

• Vaihtoehtoiset valikkovaihtoehdot: Pidä Vaihto-näppäintä painettuna navigoidessasi Excelin valikoissa nähdäksesi vaihtoehtoiset vaihtoehdot.

PowerPoint 2011 for Mac -esitystaitojen parantaminen

Älä anna yleisösi kärsiä "PowerPointin kuolemasta" PowerPoint 2011 for Macissa luomiesi esitysten kanssa. Piristä diaesityksiäsi näillä kätevillä PowerPoint 2011 -ominaisuuksilla:

• Monikäyttöiset esitykset: Jos haluat toistaa esityksiäsi muilla alustoilla, asenna Flip4Mac, ilmainen QuickTime-koodekki, jonka avulla voit toistaa Windows Media Video -muodossa QuickTimessa.

• Tulosta monisteet: Tulosta monisteet, joissa on viivoja muistiinpanoa varten, valitsemalla Tiedosto→ Tulosta. Etsi Tulosta mitä -ponnahdusvalikko ja valitse Monisteet (3 diaa per sivu).

• Luo PowerPoint-paketti: Jos haluat luoda paketin, jossa kaikki DRM-vapaat mediat on linkitetty oikein, valitse Tiedosto → Tallenna nimellä. Valitse Muoto-ponnahdusvalikosta PowerPoint-paketti.

• Muistiinpanot- sivunäkymä : Valitse Näytä→Muistiinpanot-sivu, jos haluat työskennellä erikoisnäkymässä, jossa voit nähdä dian ja luoda laajoja muistiinpanoja.

Outlook 2011 for Mac -perustiedot

Uutta Office 2011 for Maciin on Outlook 2011. Outlook 2011 for Macilla voit hallita ja käsitellä sähköpostisi, kalenteriasi ja yhteystietojasi seuraavilla pikanäppäimillä:

• Sähköposti: Outlook 2011 tukee IMAP-, POP- ja Exchange-protokollia. Vaihda sähköpostinäkymään painamalla Komento-1.

• Kalenterit: Outlook 2011 tukee W3C-standardin kalenteriprotokollaa ja Microsoft Exchange -kalenteriprotokollaa. Voit vaihtaa kalenterinäkymään painamalla Komento-2.

• Yhteystiedot: Outlook 2011 tukee W3C-standardin mukaista vCard-protokollaa ja Microsoft Exchange -kalenteriprotokollaa. Voit vaihtaa yhteystietonäkymään painamalla Komento-3.

• Tehtävät: Sisäänrakennettu tehtävähallinta, jossa on kalenteriyhteys. Vaihda Tehtävät-näkymään painamalla Komento-4.

• Huomautuksia: Sisäänrakennettu muistiinpanojen hallinta. Voit vaihtaa muistiinpanonäkymään painamalla Komento-5.