Voit hallita tyylejä vaihtamalla ja jakamalla niitä asiakirjojen ja mallien välillä Word 2007 Style Organizerin avulla. Jos luot upean tyylin, sitä on mukava käyttää useissa asiakirjoissa. Style Organizerin avulla voit tehdä tämän luomatta tyyliä uudelleen (ja jopa ilman asiakirjamallia).
Järjestäjän tehtävänä on hallita tyylejä. Käyttöliittymän avulla voit näyttää tyylejä kahdelle eri asiakirjalle tai mallille – yksi vasemmalla ja toinen oikealla – jotta voit helposti vaihtaa ja jakaa tyylejä niiden välillä.
1Kutsu Tyylit-tehtäväruutu.
Voit tehdä tämän painamalla Ctrl+Shift+Alt+S.
2Napsauta Tyylien hallinta -painiketta tehtäväruudussa.
Hallitse tyylejä -valintaikkuna tulee näkyviin, mutta se ei ole lopullinen määränpääsi.
3Napsauta Tyylien hallinta -valintaikkunan Tuo/Vie-painiketta.
Järjestäjä-valintaikkuna tulee näkyviin ja Tyylit-välilehti eteenpäin.
4Valitse kopioitava tyyli.
Voit valita tyylin valintaikkunan kummaltakin puolelta.
5Napsauta Kopioi-painiketta.
Tämä kopioi tyylin toiselle puolelle.
6 Valitse toinen asiakirja tai malli napsauttamalla Sulje tiedosto -painiketta.
Tämä painike muuttuu Avaa tiedosto -painikkeeksi, jota voit käyttää minkä tahansa levylle tallennetun Word-asiakirjan tai mallin avaamiseen. Kun asiakirja on avattu, ikkunassa näkyy luettelo kyseisen asiakirjan tyyleistä.
7 Napsauta Sulje-painiketta, kun olet lopettanut tyylien hallinnan.
Tulet ulos tyylillä!