Office 2011 for Mac on uusin julkaisu Microsoftin kunniakkaasta tuottavuusohjelmistosta Macille. Se on täynnä upeita ominaisuuksia, joista joitain et tarvitse etkä käytä. Ohita tarpeettomat ominaisuudet ja käytä niitä, joita käytät. Seuraava kokoelma hyödyllisiä vinkkejä ja vihjeitä parantaa tuottavuuttasi kaikissa Office 2011 -sovelluksissa.
Ensimmäinen Microsoft Office -vinkki käsittelee asiaa, jota me kaikki teemme paljon: tekstin valitsemista asiakirjoista. Toinen vihje näyttää, kuinka voit ladata Kumoa ja Tee uudelleen. Ja viimeinen vinkkini on muistutus aina saatavilla olevan kontekstivalikon käyttämisestä.
Pidä Shift-näppäintä painettuna laajentaaksesi valintaa; pidä Komento-näppäintä painettuna valitaksesi ei-peräkkäiset sanat/lauseet/kappaleet/solut/rivit/sarakkeet.
Kaikissa Office-sovelluksissa on käytännössä rajoittamaton määrä kumoamistoimintoja (pikanäppäin: Command+Z) ja Redosia (pikanäppäin: Command+Y). Hienoa, mutta kaikkien sovellusten (paitsi Outlookin) vakiotyökalupalkin Kumoa- ja Tee uudelleen -kuvakkeissa on ponnahdusvalikot, joissa luetellaan kaikki toiminnot, jotka voit kumota tai tehdä uudelleen.
Älä unohda kontekstivalikkoa, joka on käytettävissä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella (tai Control) sanaa, solua, asiakirjaa, objektia tai melkein mitä tahansa muuta asiakirjassa. Se sisältää yleensä komentoja, jotka ovat hyödyllisiä vain siinä yhteydessä, mitä napsautat oikealla (tai Control-painikkeella), ja voivat säästää aikaa ja vaivaa.
On olemassa kourallinen Microsoft Office -toimintoja, kohteita ja komentoja, joita useimmat ihmiset näyttävät käyttävän usein. Joten täältä löydät ClipArt-kuvat, symbolit, automaattisen korjauksen päälle/pois-kytkimen ja sovellusasetukset kaikille Office-sovelluksille:
ClipArt : Toimisto sisältää maukkaan valikoiman ClipArt-kuvia; käynnistä ClipArt-galleria valitsemalla Lisää, ClipArt, ClipArt-galleria tai käynnistä ClipArt-selain valitsemalla Lisää, ClipArt, ClipArt-selain.
Symbolit ( kuten: ©, ®, ™, , ✓, ÷ tai €): Valitse Näytä, Objektipaletti ja napsauta Symboli-välilehteä (kolmas vasemmalta).
Automaattinen korjaus päällä/pois: Automaattinen korjaustoiminto kaikissa Office-sovelluksissa voi säästää aikaa. Mutta joskus se häiritsee asioiden saamista. Kun näin tapahtuu, voit ottaa yksittäiset automaattisen korjauksen kohteet - kuten "korvaa suorat lainausmerkit älykkäillä lainausmerkeillä automaattisesti kirjoittaessasi" tai "automaattiset luettelomerkityt tai numeroidut luettelot" - päälle tai pois päältä valitsemalla Tools@@AutoCorrect ja poistamalla sitten valintaruudun valinnan. esinettä varten.
Sovellusasetukset : Luulisi niiden olevan Työkalut-valikossa, mutta olisi väärässä – löydät ne kunkin sovelluksen samannimisestä valikosta (eli Word-, Excel-, PowerPoint- tai Outlook-valikosta). Tai ohita valikko ja käytä pikanäppäintä: Command+, (pilkku).
Tässä on joitain hyödyllisimpiä Microsoft Office 2011 for Mac -pikanäppäimiä. Jos haluat kehittyä asiantuntevaksi, tee kaikista näistä pikanäppäimistä, jotka koskevat kaikkia Office 2011 For Mac -sovelluksia, sormillasi.
| Toiminta | Toiminto |
|---|---|
| Komento+N | Uusi asiakirja |
| Komento+O | Avaa asiakirja |
| Komento+Vaihto+P | Avaa Project Gallery |
| Komento+S | Tallentaa |
| Komento+P | Tulosta |
| Komento+F | löytö |
| Komento+A | Valitse kaikki |
| Komento+Z | Kumoa |
| Komento+Y | Toista |
| Komento+vaihto+? | Hakuapu |
| Komento+M | Pienennä Dockiin |
Jos et ymmärrä, kuinka tehdä jotain Office 2011 For Macissa, voit löytää vastauksen ainakin kolmesta paikasta:
Office Help:
Ohje, Sovelluksen nimi (esim. Word, Excel jne.) Ohje tai käytä sen pikanäppäintä: Command+Shift+?
Tietenkin ensimmäinen paikka etsiä apua on Officen ohjejärjestelmästä. Useimmiten löydät etsimäsi vastauksen täältä.
Office for Macin ohje- ja opastussivut:
http://www.microsoft.com/mac/help.mspx
Jos ohje ei auta, näillä sivuilla on virallisia tukivinkkejä Microsoftin asiantuntijoilta. Löydät ohjeita Officelle yleensä sekä jokaiselle sovellukselle.
Office for Mac -tuotefoorumin sivut:
http://www.officeformac.com/productforums
Nämä sivut ovat online-foorumeita, joille Officen käyttäjät lähettävät kysymyksiä ja muut Officen käyttäjät vastaavat niihin. Huomaat usein, että kysymyksesi on jo kysytty ja siihen on vastattu täällä.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
