Tietueiden ryhmittely Excelin pivot-taulukoissa

Voit käyttää Excelin pivot-taulukoita myyntitiedon yhteenvetoon yrittäessäsi ennustaa myyntiä. Yksi tavoista hienosäätää yhteenvetoa pivot-taulukossa on ryhmitellä rivikenttä tai sarakekenttä.

Kun ryhmittelet rivikentän tai sarakekentän, yhdistät kentän arvot. Sinulla voi esimerkiksi olla kenttä, joka näyttää myynnin päivämäärät. Excelin pivot-taulukoiden avulla voit ryhmitellä yksittäisiä päivämääriä, kuten 4. syyskuuta ja 6. syyskuuta, viikoiksi, kuten 1. syyskuuta 7. syyskuuta. Tai voit ryhmitellä kuukausiin, neljänneksiin tai vuosiin. Kaikki riippuu siitä, kuinka haluat ennustaa – viikoittain, kuukausittain, vuosineljänneksittäin, vuodelta. Pidä aikajaksosi mielessä.

Tietää, milloin tallenteet ryhmitellä

Jos noudatit edellisen osion vaiheita, sinulla on pivot-taulukko, joka tekee yhteenvedon tuloista, mutta se saattaa silti tehdä niin päivittäin. Syynä on, että taulukko, johon olet perustanut pivot-taulukon, näyttää tulot päiväkohtaisesti. Tulojen yhteenveto kuukauden (tai viikon, vuosineljänneksen tai vuoden) mukaan olisi paljon parempi. Näin voit tehdä sen.

Huomaa, että taustalla olevassa taulukossa on useita identtisiä päivämääriä. Pivot-taulukko yhdistää kaikki identtiset päivämäärät yhdeksi riviksi ja laskee yhteen niiden tulot matkan varrella. Yksi pivot-taulukoiden tehtävistä on yhdistää taulukon identtiset arvot samaksi rivin, sarakkeen tai suodatinkentän kohteeksi.

Pivot-taulukko yhdistää identtiset päivämäärät yhdeksi riviksi.

Mutta et halua ennustaa yksittäisten päivämäärien mukaan. Se ei ole oikea aika. Tällaisessa tilanteessa sinun on ryhmiteltävä yksittäiset päivämäärät, jotka kuuluvat samaan kuukauteen, yhdelle pivot-taulukon riville. Sitten myös kaikki ryhmiteltyjen päivämäärien tulot lasketaan yhteen.

Et tietenkään rajoitu kuukausien ryhmittelyyn. Voit käyttää seitsemän päivän jaksoja, vuosineljänneksiä, vuosia ja muita (kuten kolmen tai kymmenen päivän jaksoja). Jos olet huolissasi vuorokaudenajasta, kuten verkkomyynnin kanssa, voit käyttää vuorokauden tuntia jaksona. Tai jos raakatiedoissasi näkyy kellonaika, jolloin alennus tehtiin, voit ryhmitellä yksittäiset tunnit 8 tunnin vuoroihin.

Ryhmien luominen

Aloita päivä rivikentällä, kuten tässä näkyy.

Haluat ryhmitellä päivittäisen myynnin kuukausiin.

Kun olet määrittänyt pivot-taulukon, yksittäisten päivämäärien ryhmittely rivikenttään on helppoa. Toimi seuraavasti:

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua pivot-taulukon sarakkeessa, jossa on päivämäärät – esimerkiksi kuvan solua E7.

Valitse pikavalikosta Ryhmä.

Valitse Ryhmittely-valintaikkunan luetteloruudusta Kuukaudet. Katso seuraava kuva.

Napsauta OK.

Voit sijoittaa ajanjaksoja valitsemalla useamman kuin yhden ryhmittelytekijän.

Koska haluat tehdä yhteenvedon tuloistasi kuukausittain, voit hyväksyä oletusasetuksen, Kuukaudet. Kun napsautat OK, pivot-taulukko muuttuu ja näyttää tässä esitetyltä.

Nyt näet kunkin kuukauden kokonaistulot.

Sinun on aina tiedettävä, kuinka pääset ulos. Jos haluat purkaa tietueiden ryhmittelyn, toimi seuraavasti:

Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa on ryhmitellyt tietueet.
Kuvassa se on rivi-alueen solu.

Valitse pikavalikosta Pura ryhmä.
Nyt sinulla on rivikenttä takaisin alkuperäiseen tilaan.

Jos haluat muuttaa ryhmittelytason esimerkiksi kuukausista neljänneksiin, sinun ei tarvitse purkaa ryhmittelyä ensin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ryhmiteltyä solua, poista valinta kohdasta Kuukaudet ja valitse Quarters. Napsauta sitten OK.

Ennustamisessa pivot-taulukoiden ryhmittely tapahtuu yleensä päivämääräkenttien avulla. Mutta kyky ulottuu mihin tahansa numeeriseen kenttään. Voit ryhmitellä alennusprosentteja nähdäksesi myynnit, joissa hintaa alennettu alle 5 %, 5 % - 10 %, 10 % - 15 % ja niin edelleen. Tai voit ryhmitellä ajoneuvojen vuokrasopimukset pituuden mukaan.